10 советов Dropbox для начинающих

Несмотря на то, что Dropbox существует уже давно, я не зарегистрировал аккаунт несколько месяцев назад, и теперь я не знаю, почему я не зарегистрировался раньше! Dropbox - довольно удивительный сервис, который имеет множество функций, о которых я даже не подозревал, когда начинал его использовать.

Если вы новичок в Dropbox, вот 10 советов, которые я нашел полезными при использовании сервиса. Конечно, есть много других вещей, которые вы можете сделать с помощью Dropbox через приложения, но я просто сосредоточусь на веб-сайте Dropbox и программном обеспечении, которое вы можете установить на свой компьютер или мобильное устройство..

Совет № 1 - Восстановление удаленных файлов

По умолчанию Dropbox позволит вам восстановить любой удаленный файл до 30 дней. Это довольно приятная особенность! В основном я использовал Dropbox для хранения случайных неважных файлов, но был один случай, когда мне действительно нужно было вернуть удаленный файл. Чтобы просмотреть удаленные файлы, просто нажмите на значок корзины в верхней части, которая переключит Показать удаленные файлы вариант.

Перейдите в папку, из которой вы хотите восстановить удаленные файлы, и вы увидите под Добрый столбец, будь то удаленное изображение или что-то еще.

Совет № 2 - восстановить предыдущие версии

Еще одна полезная функция - версии в Dropbox. По умолчанию этот параметр также доступен только в течение 30 дней, но он работает очень хорошо. Просто перейдите в папку, где вы хотите увидеть предыдущую версию файла, и нажмите на файл, чтобы выделить его. Не нажимайте на название файла, потому что это откроет файл. Просто нажмите на строку, чтобы выделить ее.

Затем нажмите на Больше вверху и нажмите на Предыдущие версии. Теперь вы можете просматривать различные версии файла до 30 дней назад..

Совет № 3 - Пакрат

Packrat - это опция, которую вы можете выбрать, нажав на ссылку Upgrade на главном веб-сайте. Это в основном дает вам неограниченные предыдущие версии и восстановление удаленных файлов. Это 40 долларов в год, но это определенно стоит того, кто нуждается в дополнительной безопасности.

Совет № 4 - двухэтапная проверка

Dropbox только что представил двухэтапную проверку несколько месяцев назад, и он добавляет уровень безопасности, который был крайне необходим. Если вы когда-либо беспокоились о том, что кто-то может взломать вашу учетную запись, просто выяснив свой пароль, вы можете включить двухэтапную проверку, которая потребует от вас ввода кода при входе в систему из браузера, настольного или мобильного приложения..

Чтобы включить его, нажмите на свое имя вверху, затем настройки а затем нажмите на Безопасность Вкладка. Прокрутите вниз, и вы увидите два шага под Вход в аккаунт.

Совет № 5 - Синхронизировать любую папку

Dropbox - это здорово, но многим людям просто не нравится тот факт, что им нужно переместить все в папку Dropbox, чтобы синхронизировать ее. Ну, есть способ обойти это в Windows. Вы можете создавать соединения или псевдонимы для папок в Dropbox, и тогда они будут синхронизироваться без перемещения папки.

Вы можете прочитать мое руководство о том, как синхронизировать любую папку с Dropbox и другими облачными сервисами хранения..

Совет № 6 - синхронизация локальной сети и уведомления на рабочем столе

LAN Sync - это функция настольного приложения, которая ускоряет синхронизацию файлов на ваших компьютерах, находящихся в одной сети LAN. По умолчанию Dropbox синхронизирует файл с сервером, а затем загружает этот файл на другие компьютеры с сервера Dropbox. Если вы не загружаете и не загружаете интернет слишком быстро, для больших файлов это может занять много времени.

Синхронизация по локальной сети - это опция, которая позволяет Dropbox автоматически находить другие подключенные компьютеры в той же сети и синхронизировать файлы непосредственно через локальную сеть, что намного быстрее, чем загрузка, а затем снова загружать его. У меня дома 4 компьютера с установленным Dropbox, так что мне удобно.

Уведомления на рабочем столе также хороши тем, что при добавлении или удалении файла из папок Dropbox появляется небольшое сообщение на панели задач. Это полезно, если у вас есть общая папка с несколькими пользователями, и вы хотите знать, когда файлы добавляются или удаляются.

Совет № 7 - Загрузка камеры

Я люблю загружать камеру! До сих пор у меня не было возможности создавать резервные копии видео, снятых на моем iPhone или iPad, без использования iTunes. iTunes - королевская боль, и Dropbox избавил меня от необходимости использовать его больше. включить Загрузка камеры Dropbox автоматически загрузит все ваши фото и видео в папку, которая называется «Загрузка с камеры». Единственным недостатком является то, что он останавливается через 10 минут, и вам придется снова открывать Dropbox, но я все еще пользуюсь отличной возможностью.

Конечно, будьте осторожны, потому что я быстро понял, что количество места, которое я использовал в моей учетной записи Dropbox, резко возросло, как только я включил эту опцию! Я был поражен тем, сколько видео я снимаю на своем iPhone. Я также установил его на телефон моей жены, и поэтому мне пришлось обновить до 100 ГБ план для хранения всех этих видео и фотографий.

Совет № 8 - Просмотр истории

Еще одна приятная особенность - просмотрщик истории. Просто нажмите на События на левой стороне, и вы можете быстро увидеть все действия, происходящие в вашей учетной записи Dropbox.

Совет № 9 - Выборочная синхронизация

Сначала я просто синхронизировал все со всеми подключенными устройствами, но быстро понял, что это заняло много места, в котором не было необходимости. Вместо этого вы можете выполнить выборочную синхронизацию и синхронизировать только определенные папки с конкретным компьютером..

Идти к предпочтения а затем нажмите на продвинутый. Нажмите на Изменить настройки кнопку, а затем просто снимите флажки папки, которые вы не хотите синхронизировать.

Совет № 10 - пометить как избранное

Если вы хотите загрузить файл на мобильное устройство, то вам нужно пометить его как избранное. Я этого не знал, и это раздражало, когда мне был нужен файл из моей учетной записи Dropbox, когда я не был подключен к Интернету. Просто нажмите значок запуска, когда вы просматриваете файл, чтобы пометить его как избранный. Теперь он будет загружен локально на ваше мобильное устройство, чтобы вы могли просматривать его в любое время.

Это про меня! Это 10 быстрых советов по более эффективному использованию Dropbox. Есть свой совет? Отправьте это в комментариях. наслаждаться!