Как автоматически перемещать или копировать файлы в Windows

Я всегда хотел, чтобы в Windows были функции для автоматической организации моих файлов: автоматическое перемещение или копирование файлов в зависимости от имени, размера, расширения и т. Д. К сожалению, для выполнения работы нам нужно полагаться на сторонние программы..

В этой статье я расскажу вам об одной из моих любимых программ для автоматической организации файлов. Так, каковы некоторые варианты использования для такой программы? В моем случае, у меня есть много домашних видео, которые записаны на мою HD видеокамеру в формате AVCHD. Для воспроизведения фильмов на моем компьютере и смартфоне он нужен в формате MP4.

Как только я конвертирую видео, я копирую их на свой NAS и затем удаляю локальные копии видео. Используя программу-организатор, когда преобразованные файлы появляются в указанной папке, они автоматически копируются на мой NAS, а затем удаляются с локального компьютера. Это облегчает мою жизнь и прекрасно работает. Итак, давайте поговорим о самой программе.

Брось это

DropIt - лично мой любимый инструмент, потому что он имеет много полезных опций и действительно позволяет вам точно контролировать, какие файлы / папки вы хотите обрабатывать, используя их примеры или регулярные выражения. Если у вас довольно сложный набор правил для организации файлов, эта программа для вас. Он также с открытым исходным кодом и поставляется в переносной версии, поэтому вам не нужно ничего устанавливать в своей системе, если вы не хотите.

После того, как вы установите его и запустите программу, вы заметите, что поверх всех остальных окон появляется только синий блок с белой стрелкой, указывающей вниз. Это в значительной степени интерфейс для программы! Он не такой интуитивно понятный, как мне бы хотелось, но его действительно легко освоить. Во-первых, давайте настроим его так, чтобы он не был у нас постоянно.

Щелкните правой кнопкой мыши значок, и вы увидите всплывающее меню. Это меню, которое вы будете использовать для настройки правил и параметров программы. Идите вперед и нажмите на Опции теперь.

Три верхних пункта касаются расположения и расположения маленькой иконки. На моем компьютере я перемещаю его в другое место с помощью других значков на рабочем столе, а затем снимаю отметку Показывать изображение цели всегда сверху и проверить Блокировка положения целевого изображения.

Теперь значок выглядит как другой значок на рабочем столе, а не плавает по всему рабочему столу поверх других моих программ. Затем вы можете просто перетащить файлы / папки на этот значок в любое время, чтобы вручную обрабатывать файлы. Позже я покажу вам, как настроить мониторинг, чтобы вам никогда не приходилось вручную запускать задание обработки.

Далее давайте разберемся с профилями. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по значку, вы увидите опцию «Профили», которая включает в себя «Архиватор», «По умолчанию», «Удаление», «Извлечение» и т. Д. Если вы выберете другой профиль, отличный от «По умолчанию», то при перетаскивании файлов или папок на значок, текущие правила профиля будут применяться. Например, если вы выберете Archiver, вы заметите, что значок изменился, и если вы уроните пару файлов на значок, он создаст сжатый zip-файл на вашем рабочем столе.!

Вы можете просмотреть правила, связанные с любым профилем, щелкнув правой кнопкой мыши значок и выбрав ассоциации. Список элементов в Ассоциациях будет различаться в зависимости от того, в каком профиле вы в данный момент работаете. В нашем примере мы используем профиль Archiver, поэтому мы увидим правило Archiver..

Дважды щелкните по правилу, чтобы открыть его. Каждое правило состоит из четырех частей: имя, фильтр или правила, действие и связанный с ним последний параметр, который изменяется в зависимости от выбранного действия. Обычно это просто пункт назначения.

Самая важная часть здесь - это правила. Вы можете нажать на маленький синий значок информации, и он быстро даст вам несколько примеров правил для файлов и правил для папок.

Вторая кнопка справа от синего значка - кнопка фильтра. Нажав на это, вы увидите список дополнительных фильтров, которые вы можете добавить поверх любых фильтров файлов или папок, которые вы могли добавить. Таким образом, вы могли выбрать все файлы с расширением .JPG, а затем установить правило так, чтобы оно применялось только к файлам размером более 2 МБ..

Другая важная часть действие для правила. У Dropit большое количество действий, поэтому я нахожу это очень полезным. Вы можете перемещать, копировать, сжимать, извлекать, переименовывать, удалять, разбивать, объединять, шифровать, дешифровать, открывать с помощью программы, загружать, отправлять по почте и многое другое. Это довольно всеобъемлющий.

Теперь, когда вы знаете, как создавать правила, снова перейдите к профилю по умолчанию и перейдите к Связи. Вы увидите, что там пока нет правил. Здесь вы должны добавить свои собственные правила. Создав правило, вы можете передать свои файлы через правила, просто перетащив файлы или папки из Проводника на маленький значок..

В зависимости от настроек на экране появится диалоговое окно, в котором будет указано, какие действия будут выполнены с файлами. Чтобы начать, вы нажимаете на маленькую синюю кнопку воспроизведения. Конечно, это не очень автоматизировано, если вам нужно перетаскивать файлы и запускать обработку вручную. Чтобы это исправить, щелкните правой кнопкой мыши по значку и снова перейдите в «Параметры». На этот раз обязательно снимите флажок Показать окно прогресса во время процесса коробка.

Наконец, перейдите на вкладку мониторинга и проверьте Включить проверку отслеживаемых папок коробка. Затем нажмите кнопку «Добавить» внизу и выберите папку, которую вы хотите отслеживать. Вы также можете изменить временной интервал сканирования и минимальный размер файлов.

Теперь просто откиньтесь на спинку кресла, скопируйте несколько файлов в вашу контролируемую папку и посмотрите, как через несколько секунд ваши файлы будут автоматически обработаны без каких-либо действий. Программа довольно мощная, и я действительно только коснулся того, что вы можете с ней сделать, но, надеюсь, этого достаточно, чтобы чувствовать себя уверенно, используя ее. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. наслаждаться!