Как вставить файл PDF в документ Word

Недавно мне пришлось взять несколько страниц из PDF-документа и поместить их в документ Word, который мне нужно было отправить клиенту. В процессе этого я выяснил несколько способов вставки PDF-документа в документ Word, и вот что я собираюсь объяснить здесь.!

Если вы когда-либо пользовались различными версиями Microsoft Office, вы, вероятно, испытывали боль, связанную с перемещением функций или их полным удалением. Несмотря на то, что Microsoft не поддерживает соответствие между версиями, процесс вставки PDF-файла практически одинаков. Я объясню процесс для версии Mac (2011), которая немного отличается, и для нескольких последних выпусков Office для ПК (2007, 2010, 2013).

Одна большая проблема всего процесса - вставка многостраничных PDF-файлов в документ Word. Вставить одну страницу достаточно просто, но если в вашем PDF-файле больше одной страницы, Word терпит неудачу. По-видимому, когда вы вставляете объект в Word, он не может занимать более одной страницы, и поэтому при попытке вставить многостраничный файл PDF он показывает только первую страницу..

Исправить это можно двумя способами: один - преобразовать весь PDF-файл в сам документ Word, а затем вставить его, или второй - преобразовать каждую страницу PDF-файла в изображение, а затем вставить изображения в документ Word. , В зависимости от вашего PDF, преобразование в Word обычно портит оригинальный формат PDF. Лучший вариант - конвертировать в изображения, которые я объясню ниже..

Преобразование многостраничных PDF-файлов в JPG

Прежде чем приступить к вставке файлов в документ Word, давайте рассмотрим, как преобразовать многостраничный PDF-файл в файлы изображений, а именно в формат JPG. Вы также можете сохранить в формате PNG или TIFF, что сделает текст более четким. Есть несколько бесплатных и платных способов, поэтому это зависит от того, как часто вы делаете это и какое программное обеспечение у вас уже есть..

Adobe Acrobat Full

Если у вас есть полная версия Adobe Acrobat, то вы можете просто сделать Сохранить как или же Сохранить как другое и выберите TIFF, PNG или JPG в качестве типа файла для вывода. Acrobat автоматически преобразует каждую страницу в отдельный файл изображения, который затем можно вставить в документ Word. Довольно просто, но Adobe Acrobat стоит дорого, поэтому для большинства людей это не вариант.

SnagIt

Существует программа от TechSmith под названием SnagIt, которая позволяет вам делать снимки экрана и скринкасты вашего рабочего стола на ПК с Windows или Mac. Версия для Windows также имеет утилиту захвата принтера, которая позволяет вам захватывать вывод на печать из любой другой программы. Таким образом, вы можете распечатать PDF-файл на принтере SnagIt, и он автоматически преобразует каждую страницу в изображение. К сожалению, версия для Mac пока не поддерживает эту опцию. SnagIt стоит 50 долларов, но все равно намного дешевле, чем Adobe Acrobat..

PDF2JPG

Хороший бесплатный способ конвертировать PDF-страницы в изображения JPG - использовать онлайн-конвертер PDF2JPG. Просто выберите файл PDF, выберите качество и нажмите кнопку конвертировать.

Подождите несколько секунд, и на следующей странице вы получите список всех страниц со ссылками на скачивание для каждой страницы. Если у вас есть куча страниц, не беспокойтесь! Внизу также есть ссылка для скачивания архива, так что вы можете скачать zip-файл со всеми изображениями внутри.

Это всего лишь три варианта преобразования PDF-файлов в изображения, но вы всегда можете найти Google PDF в JPG и, возможно, найти больше решений..

Существует еще одна довольно популярная коммерческая программа, которая вставляет многостраничные файлы PDF в документ Word, не беспокоясь о преобразовании в изображение, которое сначала называется OfficeExpander. Это дополнение для Word, которое позволит вам просто нажать кнопку, выбрать файл PDF и настроить параметры. За 10 долларов это неплохой вариант, если вы не хотите беспокоиться о конверсии.

Вставьте PDF в Word для Mac 2011

Начнем с версии Office для Mac. Чтобы вставить PDF-файл в Word для Mac, нажмите Вставить вариант меню, а затем выберите объект.

Затем нажмите на Из файла кнопка в нижней части всплывающего диалогового окна, которое появляется:

Идите вперед, выберите файл PDF и нажмите «Открыть». Теперь хорошая вещь в Office для Mac 2011 состоит в том, что вы можете выбрать страницу в PDF-файле, который хотите вставить. По какой-то странной причине у вас нет этого открытого в любой из версий Office для Windows. В Windows он просто вставляет первую страницу PDF. На Mac вы получаете это прекрасное окно предварительного просмотра, где вы можете увидеть каждую страницу и вставить выбранную страницу.

Это вставит страницу PDF как изображение в документ Word. Вы не можете редактировать PDF документ. Вы можете только переместить его и изменить его размер, если хотите.

Вставьте PDF в Word 2007, 2010, 2013

Теперь давайте пройдемся по процессу вставки файлов PDF в Word 2007, 2010 и 2013 для ПК. В целом, процесс почти такой же, поэтому мне нужно объяснить это только один раз. Чтобы начать, нажмите на Вставить вкладка на ленте.

В крайнем правом углу вы увидите объект кнопка. Вы будете использовать эту опцию, только если вы вставляете одностраничный файл PDF. Для изображений это немного отличается, и я объясню ниже. При нажатии на объект, вы получите диалоговое окно, и здесь вы хотите нажать на Создать из файла табуляция.

Вот и все. Лента «Вставить» немного отличается в каждой версии Office, но кнопка «Объект» все еще там. Если вам нужно вставить несколько изображений (после преобразования ваших PDF-страниц в изображения), нажмите кнопку «Вставить» еще раз, но на этот раз выберите Фотографий). Убедитесь, что вы назвали изображения в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в документе Word. Не начинайте с 1! Лучше всего использовать 3 цифры, такие как 001, 002 и т. Д..

Конвертировать PDF в Word

Последним вариантом, который я упомянул, было преобразование вашего PDF в документ Word, а затем вставка документа Word в другой, что довольно просто. Основным преимуществом использования этого метода является то, что вы можете редактировать содержимое файла PDF в документе Word. Основным недостатком является то, что точность преобразования очень низкая при использовании бесплатных инструментов. Вам нужно будет раскошелиться, чтобы получить очень хорошую конверсию.

Опять же, Adobe Acrobat (Standard / Pro) имеет встроенный конвертер PDF в Word, и он отлично работает. Если у вас нет Acrobat, вы можете проверить pdftoword.com. С помощью сервиса вы можете бесплатно конвертировать несколько небольших файлов, но для больших файлов вам придется приобрести программное обеспечение для настольных ПК..

Если у вас сложный PDF-файл, ваши результаты могут отличаться. Если у вас в PDF много импортированных изображений, ваши шансы получить хорошую конверсию ниже. Если файл PDF был создан непосредственно из приложения для создания PDF или распечатан прямо в PDF, ваши шансы будут намного выше.

Заключение

Как вы можете видеть, существует довольно много путей, по которым вы можете поместить свой PDF-документ в документ Word. Если у вас есть Adobe Acrobat, это сделает жизнь намного проще. Если нет, вы должны полагаться на другие методы, такие как преобразование в изображения или приобретение сторонней программы. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. наслаждаться!