Лучший способ перейти на новый адрес электронной почты

У вас все еще есть старый адрес электронной почты prodigy.net или aol.com, от которого вы наконец отказываетесь? Или, может быть, вы использовали адрес электронной почты колледжа или университета в течение нескольких лет и хотите перейти на постоянный адрес электронной почты до окончания учебы? Или, может быть, когда вы зарегистрировались в интернет-сервисе, вы в конечном итоге использовали адрес электронной почты интернет-провайдера, такой как cox.net или comcast.net?

Какова бы ни была ситуация, переключение на новый адрес электронной почты нетривиально, особенно если у вас есть тысячи электронных писем, которые вы хотите сохранить у нового поставщика услуг электронной почты..

Если у вас нет времени, чтобы сделать это самостоятельно, вы можете использовать службу, о которой я писал ранее, под названием YippieMove, которая взимает плату в размере 15 долларов США, но пересылает всю вашу электронную почту от одного поставщика услуг другому, например Hotmail, в Gmail или Yahoo. Почта в Gmail и т. Д..

Хотя я думаю, что этот метод стоит некоторых людей, большинство людей могут сделать это сами и настроить все так, как они хотят. В этой статье я собираюсь поговорить о переходе от любого поставщика услуг электронной почты к Gmail или Outlook, поскольку они, вероятно, являются лучшими двумя в настоящее время..

Вот общий план того, что нужно сделать, чтобы перейти с одного почтового сервиса на другой:

1. Настройте новую электронную почту с помощью Gmail или Outlook
2. Импортировать старую электронную почту в новую почтовую службу
3. Переслать письмо от старого к новому провайдеру
4. Настройте правило для автоматического ответа на старый адрес электронной почты
5. Электронная почта всех контактов с новым адресом электронной почты
6. Обновите все онлайн-аккаунты, которые использовали старый адрес электронной почты

Настройка новой учетной записи электронной почты

При настройке новой учетной записи электронной почты вам необходимо убедиться, что вы правильно выбрали две вещи: поставщика электронной почты и ваш адрес электронной почты. Не выбирайте провайдера электронной почты, который может исчезнуть через 5 лет или который может заставить вас отключиться. Это означает, что не используйте электронную почту от колледжа / университета, вашего интернет-провайдера или электронной почты вашей компании.

Я предлагаю Gmail и Outlook, потому что они имеют отличные функции, которые не могут сравниться с другими поставщиками услуг. Например, с учетной записью Gmail у вас также есть учетная запись Google и, следовательно, вы можете общаться в видеочате прямо из Gmail. В Google также есть Google Now, который может автоматически сканировать вашу электронную почту Gmail и предоставлять вам информацию о рейсах, пакетах и ​​т. Д. С Outlook.com вы можете использовать Skype прямо из веб-интерфейса..

Второй аспект, который нужно внимательно рассмотреть, - это имя, которое вы выбираете для своего адреса электронной почты. В наши дни лучше всего использовать свое имя, если это возможно, в качестве адреса электронной почты. Не используйте ужасные имена, такие как [email protected] или [email protected]. После того, как вы переключитесь на новый адрес электронной почты, вы, вероятно, захотите сохранить его в течение очень долгого времени, поэтому выберите хорошее имя.

Импортировать старую электронную почту

Следующим шагом является импорт всех ваших старых писем в Gmail или Outlook. Для этого требуется доступ по протоколу POP3, который в настоящее время поддерживается большинством поставщиков электронной почты, но в противном случае вы, вероятно, не сможете переместить всю свою старую электронную почту. Вы можете вручную входить и пересылать электронные письма, но, вероятно, только важные вещи. 

Если вся ваша электронная почта находится в настольной версии Outlook, вы можете импортировать весь файл PST в Gmail, добавив свою учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP, а затем просто перетащив локальные папки в папки Gmail в Outlook. Проверьте это подробное руководство для пошаговых инструкций.

Теперь, если ваш провайдер электронной почты поддерживает доступ по протоколу POP3, получить почту в Gmail действительно легко. Я уже написал подробное руководство, объясняющее, как импортировать почту в Gmail от разных провайдеров..

Если вы используете Outlook.com, процесс также очень прост. Войдите в систему, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем нажмите на Опции. Идите вперед и нажмите на Импорт учетных записей электронной почты.

Вы можете выбрать либо из Google, Yahoo или другого поставщика услуг электронной почты. По сути, все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты и пароль для подключения к учетной записи. Вы также можете нажать на Расширенные настройки ввести информацию о сервере электронной почты вручную, если ваш провайдер использует нестандартные порты и т. д..

Вот и все, что нужно для импорта старых писем в Gmail и Outlook. Обратите внимание, что ваши старые письма могут отображаться в течение нескольких дней, если у вас есть тысячи писем, которые необходимо импортировать..

Переслать старый адрес электронной почты

Обратите внимание, что при настройке импорта электронной почты в Gmail и Outlook.com новые письма, приходящие на ваш старый адрес электронной почты, скорее всего, будут импортированы автоматически, поэтому вам не нужно настраивать пересылку. В случае Gmail, он будет импортировать новые письма только в течение 30 дней, после чего вам придется вручную включить автоматическую пересылку на старую почту.

Если вы покидаете Gmail, вы можете легко включить переадресацию, перейдя в настройки а затем нажав на Переадресация и POP / IMAP табуляция.

Нажмите на Добавить адрес для пересылки и введите свой новый адрес электронной почты. Если вы не хотите, чтобы все пересылалось, нажмите на создание ссылки фильтра под кнопкой.

Если вы покидаете Outlook.com, перейдите на Опции а затем нажмите на Пересылка электронной почты ввести адрес пересылки.

Опять же, вам нужно сделать это только у старого провайдера электронной почты, если вы не видите, как новые письма импортируются в ваш новый провайдер электронной почты..

Настройка автоответа

Затем вы хотите продолжить и настроить автоответчик или отпускный ответ на свой старый адрес электронной почты, который сообщает всем, что этот адрес электронной почты скоро будет деактивирован..

В Gmail вы можете сделать это, перейдя в Настройки и затем прокрутив вниз до конца на вкладке Общие. Там вы увидите Ответчик отпуска раздел.

Включите, выберите Первый день, ничего не проверять на Последний день а затем введите тему и текст письма. Вы также можете установить флажок внизу, если хотите, чтобы сообщение, отправленное вашим контактам, сохранялось в Google..

В Outlook.com перейдите на Опции и нажмите на Отправка автоматических ответов об отпуске под Управление вашей учетной записью. Обратите внимание, что этот параметр будет отсутствовать или отключен, если вы не используете свою учетную запись Outlook.com ежедневно.

На следующем экране вы можете ввести свое сообщение так же, как в Gmail. Я бы оставил автоответчик включенным, пока вы не решите полностью закрыть учетную запись.

Обновить все онлайн аккаунты

Это, наверное, самая сложная часть перехода на новый адрес электронной почты. Почти все, что мы делаем в Интернете, требует адрес электронной почты в качестве отправной точки, а это означает, что вам придется обновлять многие учетные записи вручную.

К сожалению, нет легкого способа обойти эту работу. Вам придется потратить несколько часов или несколько дней, просматривая каждый сайт один за другим и обновляя адрес электронной почты..

Если вы используете менеджер паролей, например LastPass или 1Password, вы можете быстро просмотреть каждый сохраненный сайт и обновить адрес. Если у вас нет системы для отслеживания ваших учетных записей, следующий лучший вариант - просмотреть вашу электронную почту и посмотреть, какие сайты отправляют электронные письма..

Надеемся, что, потратив немного времени на планирование и организацию, вы сможете перейти на новый адрес электронной почты и ничего не испортить! Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. наслаждаться!