28 советов по цифровому декольтеру и организации

Большинство из нас проводят много времени в цифровые пространства внутри наших компьютеров и мобильных телефонов, так же как и в нашем реальном пространстве, цифровое пространство требует убирать, организация, и даже какой-то обновление время от времени, чтобы сохранить его функционирование в полном объеме.

Итак, в этой статье я поделюсь кучей советов о том, как вы можете эффективно Declutter и управлять своим цифровым пространством.

1. Не запихивайте работу в один день

Не воспринимайте свое цифровое пространство с легкостью, оно может быть испорчено как хранилище в подвале. Итак, прежде чем лезть в бизнес по уборке, с высоты птичьего полета что бы это ни было Вы хотите деклаттер или организовать.

Будь то почтовый ящик или папка «Загрузки», избегать недооценки объема работы должно быть сделано и время вам понадобится. Если у вас достаточно свободного времени, чтобы завершить всю работу за день - это здорово, иначе, помедленней вместо того, чтобы упаковать все в одну сессию, так как это принесет больше вреда, чем пользы.

2. Пометить или подать электронные письма, используя фильтры

За каждое письмо от кого-то, от кого вы часто получаете письма, например, от коллег или коммунальных компаний, создать соответствующий фильтр маркировать, или подать его автоматически, например в “Работа” или же “банкноты”.

Это позволяет упорядочить ваши электронные письма, и когда вам нужно просмотреть набор связанных электронных писем, скажем, что вы хотите видеть все счета, которые вы получили за месяц, вы можете просто искать соответствующий ярлык. Все почтовые сервисы и приложения поставляются с настройки фильтра (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Пусть браузер спросит, где сохранить загрузки

В вашем браузере включите опцию, которая позволяет вам выбирать где сохранить загруженный файл (Chrome, Firefox, Opera, IE), если он еще не включен. Каждый раз, когда вы загружаете файл, вместо того, чтобы позволить ему перейти непосредственно в папку «Загрузки», создать соответствующую подпапку и сохранить его там.

Если вы загружаете файлы, связанные с проектом, добавить название проекта в новую папку. Таким образом, всякий раз, когда вам нужен файл (или группа связанных файлов), и вы не помните его имя, по крайней мере, вы знаете, где это можно найти.

Удаление файлов из папки «Загрузки» так проще и так. Когда вы закончите с проектом или вам просто не нужен определенный набор связанных файлов, вы можете просто удалить свою папку.

4. Не удаляйте файлы, архивируйте их

Во имя разврата вы не нужно удалять каждый файл это не нужно в данный момент. Если они частично загружены или временные файлы или тому подобное, удалить их. Если они могут быть использованы позже, организуйте их соответственно.

Благодаря множеству параметров, таких как облачное хранилище, внешний жесткий диск и т. Д., Вы можете сохранять файлы не беспокоясь о нехватке памяти.

5. Сортировать по дате при организации

Сортировать все ваши файлы по дате во-первых, прежде чем пройти через кучу. Скорее всего, вы найдете файлы, созданные или загруженные в тот же день принадлежат к одному и тому же проекту / категории, что облегчает их организацию.

6. Используйте быстрый поиск мобильных приложений

Если на вашем телефоне слишком много приложений (и ваш телефон все еще хорошо справляется с этим), вам может понадобиться функция быстрого поиска найти и открыть приложения (ищите приложения быстрого поиска в Google Play).

Когда ты слишком много приложений, никакая организация не сделает поиск приложений в море приложений проще, чем быстрый поиск. Не беспокойтесь о создании папок если каждая папка по-прежнему будет содержать множество приложений. Если у вас включен Siri или Ok Google, вы также можете использовать их для запуска приложений.

7. Организуйте приложения по цвету

Если у вас есть небольшое количество приложений на вашем телефоне, и под небольшим я имею в виду ряд приложений, которые могут заполнять один или два домашних экрана, и вы хотите, чтобы они были немного более организованными, чтобы их легче было найти, сортировать их по цвету.

Если вы не хотите тратить время на точную сортировку этих цветов, просто выделите значки в соответствии с теплыми и прохладными цветами, и дать каждому свой домашний экран.

8. Используйте символы и смайлики

Длинные избыточные слова для имен папок или меток также могут иногда создавать визуальный беспорядок. Используйте смайлики и символы, где это применимо к сжать имена.

9. Отключите ненужные сервисы

В все ваши почтовые и социальные аккаунты, найдите любой параметр, в котором будут перечислены все службы или приложения, подключенные к этой учетной записи. Если вы найдете услугу или приложение, которое вы больше не используете отключи его от своего аккаунта.

Это может уменьшить нежелательные электронные письма, уведомления и рекламу и защитить данные вашего аккаунта из сторонних приложений, которые вам больше не нужны. Просмотрите следующие ссылки, чтобы найти настройки подключенного приложения в Google, Yahoo, Facebook и Twitter..

10. Не используйте календари для дел и заметок

Использование календарей для поддержания организованности прекрасно, и почти все календари имеют варианты добавлять события, задачи и заметки в день. Если что-то должно быть сделано в определенный день это событие и так должно быть отмечено в календаре.

Предметы дел, однако, меняются каждый день и должно быть проверяется ежедневно. Отделение календарей от текущих дел и заметок дает менее сложный и насыщенный обзор вашего времени.

11. Не загружайте файлы в архив

Вместо загрузки файлов на ваш компьютер с целью архивирования, откройте свое облачное хранилище а также сохранить его там. Если ваше облачное хранилище содержит опцию сохранения файлов напрямую через URL, используйте это, или попробуйте расширения браузера или сторонние сервисы это позволит вам сделать то же самое.

12. Аренда или трансляция вместо покупки или скачивания

Не загружайте фильмы, песни, электронные книги и тому подобное, если вы не уверен, что они классика что вы будете возвращаться очень часто. Это экономит место и делает вашу библиотеку более управляемой.

13. Не подписывайтесь, получайте каналы

Не подписывайтесь на электронные письма с веб-сайтов, вместо этого, выбрать, чтобы получить каналы. Есть много Услуги чтения RSS, такой как Feedly, который будет держать вас в курсе содержания сайтов, о которых вы хотите регулярно получать информацию.

14. Храните внутрипроцессные файлы, а не экспортируйте

Если вы запланировали архивировать (хранить) файл и файл имеет файл в процессе, например, файл Word экспортированного из него файла PDF или файл Photoshop экспортированного из него изображения PNG, сохранить файл в процессе, а не конечный продукт (если вам не понадобится такой экспорт довольно часто).

Это гарантирует, что каждый раз, когда вам нужна финальная версия, вы получить самый современный экспорт из ваших файлов в процессе, все это при сохранении места на жестком диске.

15. Назначьте окно проволочек

Давайте будем честными, никакие проповеди не могут помешать некоторым проверять Facebook и Twitter во время работы. Если вы собираетесь откладывать в социальных сетях открыть эти учетные записи в отдельном окне браузера и держи свой “за работой” окно без отвлекающих факторов, чтобы ваши глаза могли легче зафиксировать вкладку, когда она вам нужна.

Бонус: вы должны закрыть только одно окно и он закрывает все ваши страницы в социальных сетях.

16. Планируйте свои резервные копии и хранилище

Это хорошая вещь для иметь хранилище вне устройства, но только на сколько мест? С множеством облачных и внешних хранилищ, это легко быть дезорганизованным и таким образом: некоторые файлы в Dropbox, некоторые в Google Drive, некоторые в Amazon, некоторые на перьевых дисках… вы понимаете.

Поэтому заранее спланируйте хранение вне устройства. Это хорошо отдельные рабочие и личные файлы. Для работы вы можете выбрать метод хранения, который в основном используется на вашем рабочем месте.

Выберите систему хранения, которая разносторонний, что облегчает обмен или передачу файлов в другие системы. Иногда физическое хранилище является обязательным, например, загрузочный CD. В этих случаях делают некоторые реальная организация.

17. Сохраните пароли перед использованием

Здесь очень много приложения для управления паролями доступны в Интернете, или если вы старой школы получить ноутбук записать все пароли. Следовательно, управление паролями не будет проблемой если каждый раз, когда вы регистрируете новую учетную запись, вы помните запишите пароль и информацию об учетной записи в ваше хранилище мастер-паролей.

Если вы забываете об этом, попробуйте выработать привычку сначала сохраните ваш пароль в вашем хранилище а затем создать учетную запись. Таким образом, вы будете в обязательном порядке иметь информацию и пароли всех ваших учетных записей в вашем хранилище.

Но, если по какой-то причине вы не можете получить доступ к вашему хранилищу паролей, и вы не можете отложить создание аккаунта пока ты не сделаешь, установить напоминание добавить пароль и информацию об учетной записи в хранилище.

18. Убедитесь, что мобильные сайты одинаково хороши как приложения

В наши дни многие сайты оптимизированы для мобильных пользователей, так что некоторые из них так же хорошо, как их коллега по мобильному приложению. Таким образом, если вы найдете службу, которая проста в использовании и достаточно быстра в мобильном браузере, точно так же, как ее эквивалент мобильного приложения удалить приложение с телефона и начать использовать сайт.

19. Отдельные идентификаторы электронной почты

Если у вас есть веб-сайт или вы являетесь частью корпорации, скорее всего, у вас есть соответствующая рабочая электронная почта. Но, если это не так, вы должны создать его. отдельный адрес электронной почты для работы и личного использования довольно аккуратно.

Это помогает лучше управлять вашей электронной почтой; меньше спама будет мешать работе вашей электронной почты, потому что вы будете отдавать свою личную электронную почту для подписок и тому подобное.

Если вы являетесь энтузиастом социальных сетей, укажите идентификатор электронной почты только для ваших социальных аккаунтов тоже неплохая идея.

20. Используйте больше гаджетов, получите больше места

Если автономное хранилище песен, видео, электронных книг и фотографий в вашем телефоне очень важно, и вам часто не хватает памяти, почему бы не попробовать используя отдельные гаджеты по отдельным причинам?

Этот совет, вероятно, не подходит для тех, кто не любит носить с собой дополнительный багаж. Однако, если это не так, это может быть лучшим решением для вас: музыкальный проигрыватель, чтения электронных книг, камера, мини видео плеер, или гибрид некоторых из них.

Вы также можете хранить свои файлы в внешние жесткие диски которые работают с вашим мобильным телефоном (через порты, адаптеры или WiFi), а также хранят и используют файлы оттуда.

21. Нет файлов на рабочем столе

Я это понимаю место для рабочего стола для быстрого доступа к файлам вы работаете, и я также ничего не имею против экрана рабочего стола, покрытого файлами и приложениями, пока он работает для вас. Но если экран рабочего стола является одним из ваших проблемных цифровых пространств, то мой совет будет не сохранять что-нибудь на рабочем столе.

То же, что и для мобильных приложений, не беспокойтесь о создании подпапок или расположении значков по какой-то системе. Существует огромная видимая разница, когда вы видите файлы на экране рабочего стола а также внутри папки. На рабочем столе это слишком визуально и отвлекает, в то время как в папке оно менее наглядно, больше основано на тексте и, следовательно, немного проще в обработке.

22. Попробуйте создать новую учетную запись в социальных сетях

Я бы порекомендовал обычную дрель отписаться от аккаунтов, которые вы больше не хотите чтобы увидеть обновления и перенастроить настройки уведомлений, конфиденциальности и рекламы в учетных записях социальных сетей, чтобы приручить их, но для некоторых это легче сказать, чем сделать.

Если твой с социальными сетями в подавляющем большинстве случаев трудно иметь дело вы можете начать все заново; это практическое решение. Вы также можете создать новый аккаунт, подружитесь со своими друзьями / подписчиками со старого аккаунта понемногу, а затем, когда вы будете удовлетворены, удалите старый аккаунт.

Или же, сначала удалите свой аккаунт, подождите, пока он не будет удален с сервера социальных сетей и зарегистрироваться с тем же именем пользователя. Но будь то новый аккаунт или старый, регулярное обслуживание корма это важно.

23. Оптимизируйте свои телефонные контакты

Не позволяйте приложению контактов вашего телефона быть вашим архивом контактов. Храните контакты на вашем компьютере-храните столько, сколько хотите, и храните их столько, сколько хотите, и добавляйте к ним все, что вы можете придумать.

Но в твоем телефоне, сохранить только релевантные, недавние и необходимые контакты. Это автоматически упростит контакты, появляющиеся в ваших мобильных приложениях, и вы не получит ненужных рекомендаций по аккаунту.

24. Организовать фотографии в хронологическом порядке

я не полностью против хранения фотографий на устройстве. Если вы часто просматриваете старые фотографии или если вы являетесь тем человеком, который хранит обои для рабочего стола со слайд-шоу фотографий, вы должны хранить свои фотографии на своем устройстве и удалять файлы, чтобы найти место в другом месте..

Хотя, независимо от того, где вы храните свои фотографии, есть только один правильный способ организовать их, только один-хронологический.

Фотографии связаны с воспоминаниями, которые, в свою очередь, связаны со временем, поэтому убедитесь, что вы создаете папки для всех фотографий с отдельных событий, затем поместите все папки событий в папку с именем месяц или год. Последняя (самый верхний уровень) папка всегда должна быть годом.

25. Думайте трижды, прежде чем что-либо устанавливать

Я знаю, что если у вас слишком много приложений, вы всегда можете “деинсталляция” их и я рекомендую с помощью приложения удаления это очищает все оставшиеся файлы из программного обеспечения. Но в большинстве случаев, файлы будет оставленный позади после удаления. Не о чем беспокоиться, но со временем (то есть годами) они тоже могут сложить.

Если вы разбираетесь в технологиях, то ищите оставшиеся файлы и очистить их вручную (что лучше, чем то, что многие приложения могут делать IMO), но если вам это неудобно, тогда избегать ненужных установок в первую очередь, особенно на мобильных телефонах.

26. Попробуйте сначала встроенные приложения

Хотя я и сказал, что иметь хороший деинсталлятор было бы неплохо, в большинстве случаев я бы сказал, что сначала используйте приложения, которые уже доступно в вашей операционной системе.

Почти все ОС поставляются с утилитами очистки дисков и памяти; использовать их для очистить временные файлы и кеш. Кроме того, все ОС, в том числе мобильные, имеют приложения, в которых перечислены запущенные сервисы на вашем устройстве, используйте их для остановить нежелательные фоновые службы а также освободить оперативную память.

27. Снизить производительность приложений

Вот мой сотый отказ от ответственности; Я не утверждаю, что все производительные приложения там не нужны, на самом деле, так много вариантов на рынке позволяют нам находить то, что почти исключительно для нас..

Но если вы используете Очень много производительность приложений вы скорее быть продуктивным в попытке быть продуктивным чем на самом деле быть продуктивным.

Один календарь и один список дел подойдут. Не делайте и оффлайн, и онлайн (если оффлайн планирование не является терапевтическим для вас), используйте любой и придерживаться этого религиозно.

28. Получить помощь

Если вы прочитали это далеко в этом посте, у вас есть терпение, чтобы сделать успешный удачный переворот.

Кто-то, кто немного запутался со своим автономным пространством, скорее всего, будут одинаковыми в своем цифровом пространстве. И на самом деле, как организованные, так и неорганизованные люди сегодня живут счастливо, поэтому буйство цифровой организации еще не входит в расписание каждого самопровозглашенного неорганизованного человека..

Но когда определенный порог дезорганизации пересекается, он может вызывать стресс, и эта дезорганизация отражать в каждом аспекте вашей жизни, в том числе цифровой.

Так что, как вы иногда просите чью-то помощь в организации реального пространства, сделать цифровую съемку с кем-то, тоже. Я уверен, что последующий праздник в Facebook с вашими друзьями по IRL будет освежающим.