Производительность в сравнении с инструментами повышения производительности. Действительно ли последние работы работают?

Когда я учился, все, что мне было нужно, - это блокнот и ручка, чтобы отслеживать все мои задания. Этот метод был действительным и надежным ... до школьных каникул. Мои заметки имеют тенденцию к росту ног и нападкам на меня, и к тому времени, когда я учился в университете, электронные блокноты и онлайн-календари стали моим предпочтительным выбором. Ноутбуки и ПК было заметно сложнее потерять, чем наброски на основе целлюлозы ваших планов на выходные.

Затем наступил период «у нас есть приложение для этого» - и весь ад вырвался на свободу. Этот период породил множество приложений, которые выполняют одну или две основные задачи для пользователя. Теперь они могут называться многими именами, но одно из наиболее популярных - «инструменты повышения производительности». инструмент чтобы сделать тебя больше продуктивный? Что тут ненавидеть, верно? Видимо, много.

Это певец, а не рифма

Честно говоря, технические инструменты могут сделать только так много. Никто не становится Мастером шеф-повара только потому, что у него лучшие шеф-повара ножей Например, проверки орфографии могут помочь минимизировать орфографические ошибки, но они не заставляют вас писать лучше за одну ночь. Системы синхронизации гарантируют, что вы получите нужные вам файлы в любом месте, в любое время, но вам все равно придется отслеживать все различные версии документов, которые у вас есть. И вам нужно запустить свой трекер времени, прежде чем начать работу, иначе ничего не будет отслежено.

Эффективность этих инструментов начинается с пользователя. Если вы не совсем продуктивны в том, что делаете, не ожидайте, что инструменты будут творить чудеса для вас, потому что это не то, для чего они созданы..

Ловушка списков дел

О, я люблю списки дел. Они замечательные. Я записываю все, никогда ничего не забываю, любое событие или поручение когда-либо снова. Я стал Королевой Производительности. Затем я заметил три недостатка того, чтобы быть слишком продуктивным для вашего же блага.

Слон в комнате

Один, вы должны помнить все: ваши коллеги просят вас подтвердить вещи для них; ваш босс ругает вас, когда вы пропускаете крайний срок (поскольку вы не можете забыть дату); и забывание дня рождения твоей матери приведет к ядерной войне в твоем следующем воссоединении семьи (извини, мама).

Вам больше не разрешено ничего забывать. Теперь это страшная мысль.

Бесконечная история

Во-вторых, вы постоянно расставляете приоритеты в своих поручениях каждый раз, когда добавляете что-то новое в список. «Получение молока» может занять целую неделю, потому что вы продолжаете ставить все остальное впереди по мере их поступления. И ваш разум будет склонен забывать то, что вы забыли добавить в свой список.

Вы будете запрограммированы быть полностью зависимыми от этого списка. Эффект? Я случайно удалил список - который не был заархивирован - один раз в середине очень занятого периода. Это был хаос. Полный хаос.

Кто на кого работает?

В-третьих, вы в конечном итоге получите список, обновите, вычеркните и удалите свой планировщик / органайзер / приложение / инструмент, даже когда вы застряли в пробке, ожидаете клиента, сидите на автобусной остановке или когда ваш телефон находится в режиме полета. Если вы считаете, что это нормальное и приемлемое поведение по сегодняшним стандартам, я спрашиваю вас: вы более продуктивны или делаете больше работы??

Они не одно и то же. Помните, что концепция инструментов производительности заключается в том, что инструменты должны делать Больше так что вы можете сделать Меньше. Если это не поможет вам уделять больше времени себе, его не следует называть инструментом повышения производительности..

Секрет продуктивности заключается в ...

... чтобы хорошо управлять собой. Недостаточно просто иметь инструменты, вам также нужна самодисциплина, организованный подход к вашим задачам, умение хорошо использовать свои ресурсы и знание того, когда их отпустить. Да, и пристальное внимание к срокам и знание того, как расставить приоритеты, также являются важными характеристиками, но с помощью указанных инструментов.

Нежное напоминание, чтобы всегда выделять время для себя и для своей семьи (даже эти два должны быть отделены). Люди больше похожи на батарейки, чем на машины. Мы не можем работать без перерыва; нам нужно замедлить, размотать, остановить, перезарядить и начать снова.

Так что, если вы работаете или используете багги, взорванный технический инструмент толкает вас за предел разочарования, вы являются единственным человеком, который может поставить знак остановки и сделать перерыв.

Инструменты моей профессии

Не все инструменты производительности хороши для всех. Это основная причина, по которой вашему коллеге может понравиться одна программа синхронизации, но вам нравится другая. Именно поэтому существуют сотни списков инструментов повышения производительности, которые не имеют общих сходств. Это свободная вселенная; Вы можете использовать любой инструмент, который, так сказать, синхронизируется с вами.

Что еще более важно, выбор инструментов производительности является вопросом личных предпочтений; Это как если бы вы выбирали тот аксессуар, который хорошо сочетается с вашим костюмом на Хэллоуин. Вы знаете, когда что-то работает для вас, а когда нет. Не позволяйте никому заставлять вас думать, что вы должны или можете использовать только один конкретный инструмент или приложение.

Заключение

Что касается меня, то после того, как я уволился с работы и стал работать на полную ставку, жонглировал работой, нуждался в малыше и брал своих Мастеров на сторону, я понял, что мне нужна вся помощь, которую я могу получить. Мой любимый инструмент производительности? Хорошая старая ручка и бумага - точнее, карманный блокнот. Я не должен заряжать это или бояться, что это исчерпает сок; Я могу сделать копии своих напоминаний, положить их на холодильник, закрепить на доске или положить в книгу.

Мои заметки легко компилировать, записывать, исправлять и обновлять, и мне не нужен учебник, чтобы правильно их использовать. Кроме того, всякий раз, когда я выполняю задачу, забрасывание заметки в мусорное ведро всегда доставляет больше удовольствия, чем нажатие кнопки «Готово»..