Программа 12 шагов к личной продуктивности

Фраза “12-шаг программы” несет в себе оттенок наркомании, и он был намеренно использован в названии этого поста. Видите ли, чтобы быть последовательно продуктивным, вы должны стать зависимым от продуктивности. Хочешь верь, хочешь нет, развитие зависимости (привычки) может быть более трудным, чем преодоление.

Прежде чем встать на путь к производительности, вам необходимо чистый дом, так сказать, устранение нескольких наиболее распространенных препятствий для производительности. В то время как каждый из нас страдает от различных факторов, сдерживающих производительность, некоторые из них являются общими для наименее продуктивных среди нас..

Прокрастинация

Мы все виноваты в промедлении, некоторые в большей степени, чем другие. Задачи, оставленные невыполненными, являются отвлечением, мешающим быть продуктивным человеком. Это отвлекает ваше внимание от поставленной задачи к задачам, которые еще не выполнены. Это отсутствие фокуса оказывает негативное влияние на производительность. Решить незавершенные задачи.

Недостаток сна

Хорошо отдохнувший человек - более продуктивный человек. Получите минимум 6 часов сна каждый день. Если вы обнаружите, что вам требуется 7 или 8 часов сна, убедитесь, что вы его получите. Никто не может сосредоточиться на своей работе, когда они устали и / или спят.

Плохие организаторские способности

Быть организованным является предпосылкой производительности. Если вы не организованы, организуйтесь. Вы можете прочитать этот пост о том, как организовать организованный домашний офис для некоторой помощи..

Неспособность распознать ваши самые продуктивные часы

Люди не машины, но у людей есть внутренние часы. Свяжитесь с вашим. Пиковые часы для энергии, производительности и концентрации варьируются от человека к человеку. Обучение, когда вы находитесь в зените, позволит вам планировать свои самые трудные задачи в течение ваших личных пиковых времен производительности.

12 шагов к личной продуктивности

Тогда все в порядке! Если вы управляете этими предметами домашнего обихода, мы готовы поделиться следующими 12 советами, которые гарантированно повысят вашу личную производительность..

(1) Разработайте долгосрочный план на пять, даже десять лет. Наличие ваших планов на бумаге является мотивирующей силой. Когда вы завершаете задачу в настоящем, это помогает узнать, что ее выполнение делает ваши будущие цели достижимыми.

(2) Я не большой поклонник ежедневно “сделать” списки. Эти списки могут стать слишком длинными и, как следствие, нереальными. Затем, когда эти слишком многочисленные задачи не завершены в конце дня (и часто добавляются новые) чувство провала закрадывается и разрушает ваши амбиции. Выбор одной или двух критических задач и их выполнение - превосходный подход.

(3) Приоритетность того, что вы хотите достичь, важна для вашей производительности. Это не значит, что вам нужен список. Снасти самые сложные задачи во время вашего пикового продуктивного времени (как обсуждалось ранее) и менее сложные задачи могут быть решены в непиковый период.

(4) Всегда будьте активными. Ничто не нарушает вашу производительность больше, чем постоянное преодоление кризисов. Будь планировщиком, а не копом. Планировщики формируют будущее, а полицейские реагируют на кризис. Проактивные привычки сведут к минимуму развитие кризисов и максимизировать свою производительность.

(5) Я не предлагаю вам быть небрежным в своей работе, но я призываю вас расширить вашу парадигму хорошо выполненной работы. Если вы перфекционист, вы никогда не достигнете уровня производительности, к которому вы стремитесь. Есть вещи, которые вы должны просто сделай, есть вещи стоит делать хорошо и есть вещи стоит делать исключительно хорошо. Перфекционисты не знают разницы - вы?

(6) Производительность требует дисциплины. Если вы недисциплинированы, вы не сможете выполнить то, что начинаете делать. Приучите себя быть дисциплинированным. Одним из способов может быть вознаграждение за выполнение задания. Ничего большого; может быть, перекус, короткая прогулка, тот новый галстук, на который вы уже положили глаз, и тому подобное.

(7) Действительно превосходное управление временем не только ориентировано на задачи, но и на людей. Максимально используйте свое доступное время и энергию используя таланты других. Наличие отличных навыков работы с людьми сделает вас более продуктивными, позволив вам заручиться поддержкой других. Это обычно известно как делегирование. Если вы думаете, что можете сделать все это, вы обречены на провал.

(8) Имейте смелость скажи "нет! Например, посещали ли вы собрание на прошлой неделе или две, которое было пустой тратой вашего времени? Отказ от приключений в тщетности может вернуть драгоценное время, которое повышает вашу производительность. Просто сказать нет!

(9) Многозадачность - это выдумка! Делать что-то хорошо требует фокусировка и однозадачность позволяет вам достичь этой цели. Более того, однозадачность позволяет вам сохранить этот фокус, потому что, как только задача выпадает из вашей тарелки; твой разум чист и готов к следующему. Многозадачники не могут по-настоящему сосредоточиться!

(10) Не уходите, пока не закончите. Если вы работаете над задачей, работать над этим, пока он не будет завершен, даже если это займет больше времени, чем вы ожидали.

(11) Дайте давление со стороны сверстников. Скажите своей жене, коллегам по работе, друзьям, что вы собираетесь сделать. Это даст вам дополнительный стимул, чтобы увидеть это через. Важно привлечь других к ответственности..

(12) Остерегайтесь ощущения подавленности. Особо сложные проекты должны быть разбить на более мелкие компоненты. Готово один маленький кусок за один раз. Это та же концепция, что путешествие в 1000 миль начинается с одного шага.

Заворачивать

Мы много слышим о равенстве доходов в наши дни. Это новое модное слово нынешней администрации. Хотя могут быть проблемы с равенством доходов, никто не может отрицать, что все мы наделены равенство времени.

Каждый день имеет 24 часа, и когда дело доходит до этого самого ценного ресурса, мы все получили равные доли. Как мы используем это вопрос личного выбора, так же тратить наши доходы. Я считаю, что оба должны быть потрачены с умом.

Примечание редактора: Этот гостевой пост написан для Hongkiat.com Эндрю Кравенхо. Эндрю является генеральным директором CBAC, который предлагает факторинг счетов для малого бизнеса. Как серийный предприниматель, Эндрю стремится помочь малым и средним предприятиям контролировать свои денежные потоки..