Руководство по онлайн-сотрудничеству Полезные советы, инструменты и приложения
Искусство онлайн-сотрудничества медленно оттачивалось в течение нескольких десятилетий. Можно утверждать, что цифровые сети начались с популярности мобильных телефонов. Но Всемирная паутина расширилась, чтобы создать место встречи, где идеи могут развиться во что-то очень реальное и осязаемое. Работа с командой любого размера потребует некоторого компромисса. А с помощью правильных инструментов и идеологий можно добиться некоторых из величайших технологических достижений будущего..
Кажется, что гораздо проще сделать это в письменной форме, чем когда нужно воплощать свои идеи в жизнь. Вам нужно, чтобы все думали на одной странице и эффективно делились своими идеями. Это требует сильного лидерства и правильной платформы для творческих начинаний. В этой статье я хочу поделиться некоторыми из моих советов, чтобы ваша команда сотрудничала онлайн.
Организовать команду
После долгих проб и ошибок я пришел к выводу, что организация является номер один совет, которому вы должны следовать. Если вы убираете что-то из этой статьи, это должно быть, как организовать вашу команду.
(Источник изображения: applec2400)
Каждый проект может нуждаться в различном стиле организации. У вас должен быть чистый метод для обмена идеями и группировки связанных тем вместе. Электронная почта является очевидным выбором, поскольку вы можете настроить категории и теги для архивных обсуждений. Но это не так хорошо для обмена в реальном времени между несколькими людьми.
Частные форумы
Приложения для чата - еще одно решение, но не очень хорошее для сохранения старых текстовых разговоров. Это означает, что крайне сложно организовать информацию или даже получить к ней доступ позже.
Я считаю, что частная дискуссионная доска может быть идеальным местом для обмена этими идеями. Каждый из членов вашей команды может создавать новые темы и отвечать на комментарии в режиме реального времени. Неважно, кто в сети, так как все старые посты пронизаны линейным способом. Вы также можете сгруппировать их по категориям и подкатегориям на главной странице форума..
Обычно большинство веб-хостов по умолчанию используют серверную среду PHP / MySQL. Для решений с открытым исходным кодом я рекомендую phpBB или Simple Machines. Каждый из них имеет свой собственный набор веб-шаблонов, которые идеально подходят для совместной работы в небольших группах. Оба сценария все еще находятся в активной разработке и не показывают никаких признаков остановки в ближайшее время.
Делегирование задач
Еще одна проблема, с которой столкнется ваша команда, - это организация заданий. Они могут включать в себя все, начиная от маркетинга, разработки контента, дизайна / графики и написания кода веб-интерфейса или бэкэнда сайта, а также до решения любых других важных задач, которые необходимо выполнить..
Что касается управления задачами, есть более чем достаточно платных решений для рассмотрения. Flow - это прекрасно разработанная система управления задачами, созданная для небольших и больших команд. Задачи могут быть сгруппированы в виде списка или отображаться в ежемесячном календаре. Кроме того, вы можете организовать задачи по категориям и тегам и прикрепить их к конкретному пользователю. Компания даже разработала приложения Flow для устройств iPhone и Android. К сожалению, их система управления будет стоить до 100 долларов в год, и это не надежно для многих малых предприятий.
(Источник изображения: Давал Мотгаре)
Для бесплатного решения я рекомендую Wunderlist. Это должна быть одна из лучших бесплатных систем управления задачами, которую вы можете найти в Интернете. Их веб-приложение очень интуитивно понятно и позволяет вам делиться с другими друзьями в вашей сети. Это означает, что вы можете создать рабочую область проекта, и любые новые задачи, которые вы создаете, будут автоматически синхронизироваться с их учетными записями! Wunderlist поддерживает Mac OSX и Windows, а также мобильные приложения для iPhone, iPad и Android.
Облачное хранилище
Хранение ваших файлов в облаке практически стало необходимым современным решением для хранения файлов и обмена файлами. Вы можете найти так много приложений, которые предлагают облачное хранилище для всех файлов проекта вашей команды..
Цель состоит в том, чтобы создать единую область, где каждый может получить доступ к важным файлам в любое время дня. Это важно, если вы работали с людьми из разных уголков мира и жили в совершенно разных часовых поясах. Было бы трудно всегда оставаться в синхронизации друг с другом. Но облачное хранилище резко изменило ситуацию в лучшую сторону.
CloudApp, вероятно, первая идея, которая приходит на ум. Их профессиональные аккаунты по очень разумной цене, и у вас практически нет ограничений на общее количество файлов, которые вы можете загрузить. Бесплатные пользователи никогда не увидят, как истекает срок действия их учетной записи, поэтому все их файлы безопасно хранятся в CloudApp до тех пор, пока это необходимо..
Другое решение - Droplr, которое является более новым приложением на сцене облачного хостинга. У них также есть программное обеспечение, созданное для операционных систем Windows и Mac, что означает, что вы можете полностью обойти веб-интерфейс. Единственное различие между этими двумя приложениями заключается в их дизайне пользовательского интерфейса и графике цен. Взгляните на оба и посмотрите, предпочтете ли вы одно другому.
Google Web Apps
При обсуждении сотрудничества в облаке мы не можем забыть Google. Их новаторские продукты раздвинули границы в области интернет-технологий и предоставили бесплатные инструменты в руки предпринимателей. Мой любимый пример - Google Docs, где вы можете создавать неограниченное количество текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Все, что вам нужно, это учетная запись Google, а их огромная сеть серверных ферм будет надежно хранить ваши файлы.
Лучшая часть их уникальная система обмена и простой в использовании интерфейс. Оказавшись внутри документа, вы можете редактировать настройки конфиденциальности, нажав на “Поделиться” Кнопка в правом верхнем углу. Появятся параметры, в которых вы можете открыть документ для общего доступа или ограничить выбранным количеством людей. Они управляются по адресам электронной почты, поэтому даже если члены вашей команды не имеют учетной записи Google, они все равно могут войти в систему и редактировать содержимое.
Работа на мобильном телефоне
Не все осуществили переход с настольных на мобильные платформы. Конечно, по-прежнему существует острая потребность в использовании настольных компьютеров, которые предлагают множество возможностей экрана, не говоря уже о поддержке тысяч приложений. Но мобильные телефоны под управлением iOS или Android быстро становятся нормой в популярной культуре.
Мы даже замечаем маленьких детей, которые загружают новые приложения на свои iPhone или iPod Touch. Трудно игнорировать рынок мобильной связи, когда дело доходит до онлайн-сотрудничества. Доступно так много продуктов, но только самые известные смогли выпустить приложения для мобильных устройств..
Два замечательных примера включают Basecamp by 37signals и Socialcast. Basecamp - это больше традиционный инструмент для совместной работы, где вы можете создавать рабочие области проекта и делегировать задачи для разных пользователей. Это идеально подходит для небольших проектных команд, которые получают небольшую прибыль от своей работы. Socialcast, с другой стороны, является гораздо более глубоким продуктом. Они предлагают бесплатный план, который отлично подходит для тестирования сайта. Если вы посмотрите на их страницу с информацией о продукте, вы заметите все мелкие детали, вставленные в этот продукт. Их мобильная поддержка безупречна и позволяет получить доступ даже к самым заметным функциям. Некоторые из них включают данные аналитики веб-трафика, назначения задач, электронную почту Outlook и даже виджеты микроблогов (обновления статуса, комментарии, вопросы и т. Д.).
Более популярные веб-приложения
Наряду с вышеизложенным я собрал небольшую коллекцию очень популярных веб-приложений для совместной работы в Интернете. Синхронизация задач и создание нового проекта никогда не было проще с помощью этих мощных инструментов.
Я рекомендую вам попробовать каждый продукт, просто чтобы посмотреть, как он работает для вас. Если какое-либо приложение кажется неуклюжим или бесполезным, не бойтесь бросить его и перейти к следующему. Ваше время не стоит тратить впустую, и когда вы найдете подходящее приложение, вы узнаете об этом!
Dropbox
Это еще один действительно крутой стартап, который еще не подвел меня. Профессионалы в области технологий знают, что из уст в уста это огромный кусок для маркетинга. И Dropbox оказался невероятным с этой техникой в расширении лимитов загрузки пользователей через реферальных рефералов.
На главном сайте есть ссылки, по которым вы можете скачать программное обеспечение для Mac, Windows, Linux или даже мобильных устройств. Их команда невероятна, и приложение действительно “упростить вашу жизнь”. Базовый бесплатный план ограничивает объем загружаемого хранилища до 2 ГБ, но учетные записи профессионалов и команды могут увеличиваться до 1 терабайта или более.!
Wunderkit
Wunderkit может быть моим любимым выбором из всех инструментов онлайн-совместной работы. Это разработано теми же людьми, которые создали Wunderlist, но с гораздо большим количеством функций. Приложение имеет социальную связь, где у каждого пользователя есть свой сетевой профиль. Здесь отображаются текущие рабочие области проекта, задачи, фотография пользователя, биография и другая личная информация. Но самое приятное то, что Wunderkit позволяет сегментировать публичные а также частные рабочие места.
Это позволяет очень легко сотрудничать со многими разными людьми через одно приложение. И что еще лучше, они поддерживают приложения в магазинах приложений OSX и iOS.
Sync.in
Это небольшое, но заметное приложение, которое можно использовать в качестве онлайн-инструмента для совместной работы. Snyc.in создаст публичные заметки, которые определяются уникальными идентификаторами ключей. Вы можете добавить любой текст, такой как URL ссылки, маркеры, HTML-разметку - на самом деле любой вид ввода текста.
Затем, скопировав URL-адрес заметки, вы можете поделиться одним и тем же текстом со всеми партнерами по команде. У них есть возможность редактировать то, что вы уже создали, или даже добавлять свои собственные заметки в микс. И вы можете определить настройки, где правки каждого автора будут выделены другим цветом и категоризированы с отметкой времени.
По общему признанию приложение не очень полезно с архивированием ваших прошлых изменений. Но если вам нужен живой облачный текстовый файл для обмена простыми заметками, тогда Sync.in идеально подходит.
Zoho Projects
Zoho очень похож на Basecamp за исключением того, что их бесплатная версия расширена навсегда. Любая бесплатная учетная запись ограничена 1 рабочим пространством проекта с неограниченным количеством пользователей. Вы также ограничены в загрузке файлов, но вики и другие инструменты превосходны.
Если вы никогда раньше не слышали о Zoho Projects, я настоятельно рекомендую быстро отправиться в тур. Это включает в себя несколько скриншотов, чтобы ознакомиться с административной панелью и многими основными функциями. Их цены могут быть очень дорогими по сравнению с другими вариантами, которые я предоставил. Но если вы можете управлять с помощью бесплатной учетной записи, Zoho предлагает отличное решение в качестве временной рабочей области проекта..
Связанные с: 15 отличных бесплатных онлайн-файлообменных альтернатив
Заключение
Работа в сети и совместная работа всегда являются серой областью для новых партнеров по команде. Может быть трудно определить, кто является руководителями проекта и какие задачи поручены каждому участнику. К счастью, у нас есть доступ ко многим приложениям, разбросанным по всему посту, чтобы сделать процесс немного проще.
Я надеюсь, что это руководство прояснило некоторые внутренние механизмы, необходимые для работы в Интернете. Любой команде должно быть удобно делиться идеями и уважать друг друга. Творческие люди любят создавать новые вещи - это в нашей природе. И единственное, что лучше, чем создавать креативные идеи, это строить их с другими людьми на вашей стороне..
