Как разместить цифровые подписи на любом документе / устройстве [Подсказка]

В наш цифровой век документы передаются по беспроводной сети, и чиновники больше не предоставляют подписи за документы, которые они выпускают. В некоторых случаях, когда требуется подпись, вам нужно только распечатать документ, чтобы применить подпись, отсканировать ее и отправить обратно по электронной почте. Ваше физическое присутствие на месте подписания не требуется, хотя для некоторых все это все еще считается проблемой.

Вместо того, чтобы тратить бумагу, чернила и время, почему бы вместо этого не использовать цифровую подпись? Эта статья покажет вам, как оставить цифровую подпись на ваших документах. С помощью DocuSign Ink подпись также можно наносить прямо на смартфоны и планшеты..

DocuSign Ink - это приложение, которое позволяет пользователям оставлять подписи в электронном виде, заполнять форму, возвращать подписанный документ на электронную почту в виде вложения или отправлять его как электронное письмо в другом месте. Вы также можете хранить их в облачном хранилище для дальнейшего использования..

Начало работы с DocuSign Ink

Чтобы начать создавать собственную цифровую подпись, перейдите на страницу рукописных чернил DocuSign, загрузите и установите ее на свое устройство. Вы также можете скачать прямо из Apple App Store и Android Market.

После установки откройте приложение и заполните свои данные для регистрации. Вы также можете зарегистрироваться с Google ID, Facebook и Yahoo!.

После регистрации войдите в приложение и вы увидите снимок руководства. Теперь первое, что нужно сделать, это установить свою личность, чтобы было легко поставить подпись на ваших документах. Нажмите на кнопку «Идентичность».

Вы будете перенаправлены на вашу карту DocuSign ID, нажмите «Управление вашей подписью».

На этой странице «Управление подписью» вы можете изменить свое имя и инициалы, которые будут использоваться в документах. Затем перейдите в раздел «Нарисуйте свою подпись», чтобы начать размещать свою подпись, а затем перейдите к своим инициалам. Как только вы удовлетворены окончательным результатом, нажмите кнопку «Принять».

Вы увидите предварительный просмотр вашей подписи и инициалы, нажмите «Готово», если вы удовлетворены.

Поместите подпись в цифровой документ

Ваша идентификационная карта DocuSign теперь обновлена, откройте любой документ на вашем устройстве из хранилища устройства, электронной почты или даже облака. После открытия документа вы увидите кнопку в правом верхнем углу документа с надписью «Открыть в DocuSign Ink». Нажмите эту кнопку.

Теперь документ откроется в приложении DocuSign Ink. На странице, где вы хотите разместить свою подпись, нажмите кнопку карандаша в правом верхнем углу, чтобы увидеть раскрывающийся список.

Теперь, удерживая кнопку «Подпись», перетащите ее туда, где вы хотите разместить подпись..

После размещения вы увидите закругленный угол вокруг подписи, перетащите его еще раз, чтобы изменить размер вашей подписи в соответствии с размером документа.

Когда вы будете удовлетворены, нажмите кнопку «Готово» в верхней правой части приложения DocuSign Ink и нажмите «Да» для подтверждения..

После сохранения ваш документ будет храниться в хранилище DocuSign Ink под названием «DocuVault». Теперь вы можете отправить документ по электронной почте на любой адрес электронной почты, нажав кнопку «Электронная почта», или вы можете удалить его навсегда.

Заключение

Чернила DocuSign не только просты в использовании, но и экономят время и предотвращают ненужную печать документа, который не требуется хранить. Теперь вы можете безопасно сохранить свою подпись с DocuSign Ink и повторить этот процесс для всех ваших документов в будущем.