Nuance Power PDF Лучшая альтернатива Adobe Acrobat
Примечание редактора: Этот фирменный контент предоставлен вам Nuance Communications, Inc.
Если я попрошу вас назвать утилиту для работы с PDF-файлами, вы можете быстро ответить “Adobe Acrobat”. Тем не менее, есть много доступных альтернатив, которые работать одинаково хорошо; а также Nuance Power PDF является одним из доступных, но полезных решений для создания, редактирования, конвертации и многого другого с PDF-файлами..
Я нахожусь в поиске доступного решения для работы с PDF, и давайте посмотрим, как Nuance Power PDF работает для меня. Итак, в этом подробном сообщении я опробую пробную версию Nuance Power PDF Advanced и поделюсь своими выводами. Давай, погрузись со мной, и поделись своим мнением через комментарии.
Первый взгляд? Это просто.
Давайте поговорим о моей первой встрече с Nuance Power PDF Advanced. Я нахожу это простым и понятным, благодаря его интуитивно понятному интерфейсу.
Интерфейс
Когда я впервые открыл Nuance Power PDF, я был счастлив увидеть красивый пользовательский интерфейс. Он имеет тот же ленточный интерфейс, который мы знаем из File Explorer в Windows 10 или приложениях Microsoft Office 2016.
Это означает, что вам не понадобится много тренировок, чтобы начать работу с этим приложением - все опции и инструменты доступны в привычном и красивом интерфейсе. Кроме того, есть также панель поиска, чтобы найти вариант или инструмент быстро.
редактирование
Power PDF предоставляет множество функций и возможностей для создания и редактирования PDF-файлов. Вы можете создать новый PDF из буфер обмена, сканер, файл или ничего (пустой PDF). Используя опцию «Файл», вы можете создать PDF-файл из одного или нескольких файлов, а также объединить или наложить несколько PDF-файлов в один файл PDF..
Используя опцию сканера, вы можете использовать его функции распознавания текста для сканирования листов бумаги (скажем, книги) с помощью камеры или сканера и преобразования их в PDF. я нашел его OCR делает довольно хорошо, но вы можете не увидеть тот же результат со сложным содержанием, например счет за электричество или рукописный текстовый материал.
После того, как вы создали PDF, вы можете преобразовать его (не требуется в случае пустого PDF) в редактируемый PDF и использовать его расширенный редактор, чтобы редактировать PDF как текстовый документ. Его редактор имеет все стандартные функции редактирования (который вы найдете в Word), включая опции для вставки фотографий и таблиц, отслеживания изменений и т. д..
После выхода из расширенного редактора вы вернетесь в режим просмотра, который предлагает гораздо больше возможностей для работы с PDF. Вы можете добавить аудио и видео, 3D объекты, заметки, файлы, и больше в этом режиме. Вы также можете выделять текст, создавать формы, выполнять задачи PDF, управлять безопасностью и т. Д. В режиме просмотра..
Мне понравилась его особенность Dragon Notes, которая позволяет вам говорить, чтобы создавать заметки но я обнаружил, что распознавание речи было немного шатким и неточным - по крайней мере, для меня.
Юзабилити
Power PDF - мощный инструмент для преобразования, объединения, сокращения, поиска и обмена файлами PDF. Тем не менее, если вы используете бесплатное программное обеспечение или ограниченное решение PDF, то этот инструмент может ускорить работу с PDF-файлами.
1. Конвертировать из PDF-файлов. Power PDF не может просто конвертировать различные файлы в PDF-файлы, но также может конвертировать PDF-файлы в другие файлы, в отличие от некоторых других инструментов. Кроме того, он сохраняет форматирование без изменений во время преобразований. Например, если вам нужно отредактировать PDF-файл в Word, вы можете конвертировать его в DOCX и редактировать его в Word.
2. Создать PDF-файлы с возможностью поиска. Возможно, вы знаете, что все PDF-файлы не одинаковы, и некоторые из них представляют собой просто набор фотографий (даже если они содержат текст). Такие файлы не доступны для поиска - по крайней мере, при использовании инструментов поиска или бесплатных инструментов PDF. Но Power PDF может сделать их доступными для поиска благодаря функциям распознавания текста.
3. Оптимизируйте и уменьшайте PDF-файлы. Вы можете оптимизировать файлы, чтобы сделать их совместимыми со стандартным PDF (например, “PDF 1.5”). Вы также можете уменьшить размер файла до половины исходного размера файла. Кроме того, вы также можете выбрать сжатие объектов, удаление ненужных элементов и включение дополнительных параметров оптимизации..
Безопасность
Каждое предприятие нуждается в защите своих данных, и Power PDF предлагает множество вариантов защиты ваших PDF-файлов. Вы можете сертифицировать PDF-файлы, ограничить редактирование документов, добавить цифровые подписи, и управлять цифровыми идентификаторами для настройки контроля доступа. Интересно, что вы также можете добавить рукописные подписи к файлам в случае, если у вас есть изображение или поддерживаемое устройство, такое как мышь или устройство с сенсорным экраном.
растяжимость
Power PDF позволяет вам создавать PDF-файлы практически из любого приложения, благодаря Nuance PDF - его виртуальному принтеру, который позволяет печатать в файл PDF. Он предлагает гораздо больше вариантов печати, чем “Microsoft Печать в PDF”, однако вы должны использовать системный диалог для доступа к ним в нескольких приложениях. Кроме того, это помогает своему родному расширения для офиса приложения, которые поддерживают расширенные возможности для работы с PDF-файлами.
Кроме того, это также выздоравливает-интегрирован с контекстным меню Windows. Это означает, что вы можете работать с поддерживаемыми файлами прямо с рабочего стола или из проводника. Например, щелкнув правой кнопкой мыши изображение или текстовый файл, он показывает возможность конвертировать выбранный файл в PDF, даже не открывая Power PDF..
Плюсы: что привлекло мое внимание?
Некоторое время спустя я обнаружил много полезных функций в Power PDF, которые я перечисляю ниже со своим собственным опытом работы с ними..
Сенсорная поддержка
Nuance Power PDF предлагает встроенную поддержку устройств с сенсорным экраном. Что мне показалось интересным, так это то, что вы даже можете включить сенсорный режим на обычном рабочем столе, и в ответ приложение добавляет больше места элементам в его интерфейсе. Тем не менее, вы можете включить сенсорный режим, чтобы увидеть Spacier ленты и панели инструментов.
Облачное хранилище
Power PDF поддерживает различные популярные облачные сервисы хранения, включая Evernote, Google Drive и OneDrive. Вы можете открывать и сохранять файлы и из этих облачных сервисов прямо из этого приложения. Что меня удивило, так это то, что вы также можете одновременно открывать разные файлы из нескольких облачных сервисов..
PDF портфолио
PDF Portfolio - это уникальная функция Power PDF, которая позволяет вам хранить связанные файлы в одном PDF. Вы можете представить его как управляемый архив нескольких файлов разных типов вместе с их метаданными. Что мне понравилось, так это то, что этот контейнер сохраняет исходные настройки безопасности для файлов и папок, добавленных в него, поэтому вам не нужно повторно настраивать эти параметры для включенных элементов..
Формы в PDF-файлах
Используя его мощные функции формы, вы можете создавать и размещать формы внутри PDF-файлов, который вы можете отправить по электронной почте или поделиться с другими людьми. Его инструмент FormTyper может даже конвертировать незаполняемые PDF-файлы в заполняемые формы автоматически. Это еще не все; Вы также можете конвертировать часть или всю форму в другие форматы документов.
Среди ваших форм вы можете включить несколько элементов формы, включая флажок, радио, текстовое поле, кнопку и т. Д. Кроме того, он позволяет вам импорт и экспорт данных от и до поддерживаемых типов файлов, упрощая процесс управления формами.
Пакетная обработка
Nuance Power PDF-пакеты в нескольких вариантах и инструментов для способствовать пакетной обработке, это просто полезно, когда вам нужно обработать много PDF-файлов. Его пакетный конвертер позволяет конвертировать PDF-файлы, а его секвенсор позволяет запуск набора команд на один или несколько файлов PDF. Например, используя секвенсор, вы можете добавлять водяные знаки, искать и редактировать, вставлять или удалять страницы и делать больше.
Минусы: что еще можно улучшить?
Несмотря на все свои достоинства, Power PDF действительно нуждается в улучшении, и ниже приведены мои выводы, а также несколько предложений по его будущим версиям..
Лучший установщик
При установке пробной версии Power PDF Advanced я заметил, что его пакет представляет собой самораспаковывающийся zip-архив, который извлекает установочные файлы и автоматически запускает установщик. При установке приложения произошел сбой его установщика с сообщением об ошибке при установке “VC Runtime 2015”.
Однако я смог просмотреть установочные файлы и установить 64-битную версию самостоятельно, не устанавливая сбойное время выполнения. Я не уверен, потребовалось ли это или это не помогло по какой-то проблеме в моей системе, но я ожидаю, что установщик предоставит подробные сведения об ошибках, а также некоторые возможные решения. Также, если возможно, он должен установить приложение с предупреждением о сбое времени выполнения..
Кроме того, интерфейс его установщика может быть улучшен, чтобы сделать весь процесс установки легким для пользователей. Я думаю, что люди будут любить изысканный установщик с лучшим внешним видом, чистое окно установки с расширенными опциями, скрытыми за кнопкой, и интерактивный и интеллектуальный механизм установки.
Интерфейс с вкладками
На момент написания я обнаружил, что Nuance Power PDF Advanced открывает каждый файл в новом экземпляре или окне. Хотя это не проблема, пока я не открою несколько файлов одновременно, интерфейс с вкладками заставит меня полюбить его еще больше. Тем не менее, это мои личные предпочтения, а также стоит отметить, что приложения Microsoft Office 2016, такие как Word и Excel, также не имеют интерфейса с вкладками..
Изысканный интерфейс
Хотя Power PDF имеет красивый интерфейс (даже по сравнению с Adobe Acrobat Pro DC), я нахожу, что здесь и там есть место для совершенствования. Хотя они не настолько важны, чтобы нарушить ваш рабочий процесс, я думаю, вы оцените их незначительные улучшения в его интерфейсе.
Например, при использовании Dragon Notes я обнаружил, что у него нет кнопок запуска или остановки; он просто начинает запись, когда вы нажимаете на нее, и останавливает запись, когда вы нажимаете кнопку закрытия. С помощью кнопок запуска и остановки (и паузы, если вы спросите меня), я могу диктовать по моей воле и даже сделать перерыв между ними, если это необходимо.
Горячие клавиши
Я не мог не заметить, что я не смог использовать сочетания клавиш в его расширенном редакторе. Например, в его расширенном редакторе я попытался использовать Ctrl + B, чтобы сделать текст жирным, и, к моему удивлению, он не работал, пока я не нажал кнопку жирного шрифта на панели инструментов ленты. Я нашел немного ярлыки работают в режиме просмотра (например, ярлыки для поиска, показать линейку и т. д.), но ни один не работает в расширенном редакторе.
PDF с веб-страницы
Несмотря на то, что Power PDF содержит множество возможностей для создания PDF-файлов, мне не хватает возможности создать PDF с веб-страницы, который доступен в Adobe Acrobat Pro DC. Я считаю, что эта функция помогает создавать офлайновые версии веб-сайтов, которые во многих случаях оказываются полезными, например, если вы путешествуете без веб-соединения или нет. Но я обнаружил, что у него есть соответствующий плагин для браузера, который выполняет почти ту же задачу.
Как продвинутый по сравнению со стандартным?
Nuance Power PDF Advanced, который является специально построенный для бизнеса, это более мощная версия Power PDF Standard. Он включает в себя все вкусности из стандартной версии и предлагает еще несколько, чтобы удовлетворить потребности бизнеса.
1. Поддержка систем управления документами. Power PDF Advanced поддерживает многие известные системы управления корпоративными документами, такие как SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox и многие другие..
2. Редактировать функцию. Вы можете редактировать конфиденциальную информацию из документов, используя расширенную версию Power PDF. Это позволяет вам затемнять или затемнять, то есть скрывать / удалять некоторую информацию, показывая остальную ее часть в любом PDF.
3. Штамповка Бейтса. Power PDF Advanced поддерживает маркировку или нумерацию PDF-файлов с использованием штамповки Bates. Это помогает вашему бизнесу отмечать и идентифицировать PDF-файлы с помощью идентификационной или авторской информации, такой как название компании, логотип и т. Д..
4. Просмотренная папка. Вы можете использовать отслеживаемую папку для автоматического создания PDF-файлов с помощью расширенной версии Power PDF. Это позволяет вам помещать любой файл в просматриваемую папку и автоматически создавать PDF для файла в соответствии с настройками.
Должен ли я выбрать Nuance Power PDF?
Nuance Power PDF Advanced содержит множество функций по доступной цене. Кроме того, он предоставляется за разовую плату, которая оказывается намного дешевле чем подписка. А если вы домашний или обычный пользователь, вы можете выбрать его стандартную версию, чтобы сэкономить еще больше для почти того же набора функций.
Тем не менее, Adobe Acrobat Pro DC требует, чтобы вы выбрали подписку (она больше не доступна за разовую плату) по цене 24,99 долларов США в месяц или 179,88 долларов США в год. Тем не менее, Nuance Power PDF Advanced стоит вам единовременная плата 149,99 долларов США, а его стандартная версия с меньшим количеством бизнес-функций обойдется всего в 99,99 долларов США..
И последнее, но не менее важное, позвольте мне напомнить вам, что Nuance Power PDF предлагает 30-дневную пробную версию для расширенной версии и 14 дней для стандартной версии. Таким образом, вы можете убедиться сами, выбрав пробную версию и опробовав ее мощные функции..
