Как объединить несколько презентаций PowerPoint

У вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые вам нужно объединить или объединить в одну презентацию? Мне приходилось делать это самому пару раз, и один из самых важных аспектов при объединении презентаций - хотите ли вы сохранить формат и тему вставленной презентации или она соответствует теме основной презентации. Вторым по важности фактором является необходимость сохранения анимации и переходов, которые могут быть включены во вставленную презентацию..

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы вставленные слайды отображались в основной презентации, вам нужно будет выбрать один из двух разных способов присоединения к презентации. В этой статье я упомяну оба метода, а также преимущества и недостатки каждого метода..

Первый метод использует Повторное использование слайдов вариант в PowerPoint, а второй метод использует Вставить объект вариант.

Метод повторного использования слайдов

Если вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме вашей основной презентации, вам необходимо использовать параметр «Повторное использование слайдов». Вставленные слайды просто возьмут слайды в точности так, как они есть во внешней презентации, и добавят их в основную презентацию..

Однако есть одна большая оговорка: ни одна из анимаций или переходов не будет перенесена. Все, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, - это то, что будет импортировано в основную презентацию..

Если вам нужно сохранить все анимации или переходы, перейдите к методу Вставить объект.

Чтобы начать работу с этим методом, откройте основную презентацию и затем щелкните между двумя слайдами, в которые вы хотите импортировать слайды. Ничего не стоит, что этот метод также позволяет вам выбирать, какие слайды вы хотите вставить из внешней презентации, тогда как метод Вставить объект вставит всю презентацию.

Теперь нажмите на Вставить меню, а затем нажмите на слова Новый слайд и вы увидите меню. В самом низу этого меню находится опция Повторное использование слайдов.

Когда вы нажмете на это, справа появится вкладка. Нажми на Просматривать кнопку, а затем выберите Просмотр файла. Проверить Сохранить исходное форматирование установите флажок, если хотите сохранить тему и форматирование текста внешней презентации.

Если снять этот флажок, то при вставке слайдов в основную презентацию исходное форматирование не будет сохранено. Вместо слайдов будет использоваться тема и форматирование основной презентации..

Выберите презентацию PowerPoint, которую хотите вставить, и нажмите кнопку «ОК». Сразу же вы должны увидеть небольшую миниатюру и название каждого слайда отображается.

Как вы можете видеть выше, вторая презентация имеет другую тему, чем моя первая презентация. На этом этапе вы можете сделать несколько вещей. Во-первых, если вы просто хотите вставить один слайд или пару слайдов из вашей внешней презентации, просто нажмите на слайд, и он будет вставлен!

Форматирование будет зависеть от того, проверили ли вы Сохранить исходное форматирование коробка, как я объяснил выше. Как показано ниже, я вставил только один слайд из внешней презентации и сохранил исходное форматирование.

Он будет вставлен туда, где вы щелкнули ранее с красной линией. Если вы хотите вставить все слайды, просто выберите Вставить все слайдопция, которая появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на любом из слайдов.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации, к вашей основной презентации, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Применить тему ко всем слайдам. Это позволит применить тему внешней презентации к основной презентации..

Как упоминалось ранее, при использовании этого метода вы теряете все анимации, эффекты, переходы и т. Д. Теперь поговорим о другом способе объединения двух презентаций..

Метод вставки объекта

Второй метод вставит всю внешнюю презентацию в один слайд как объект. Затем вам нужно настроить некоторые параметры, чтобы при запуске слайд-шоу оно также проходило через все слайды во внешней презентации..

Есть несколько вещей, которые необходимо упомянуть, прежде чем мы начнем использовать этот метод:

1. Когда вы вставляете презентацию как объект, это не ссылка на презентацию, а фактическая полная копия в основную презентацию. Это означает, что если вы откроете внешнюю презентацию позже после ее вставки в основную презентацию и внесете в нее изменения, эти изменения не будут отражены в импортированной версии внутри основной презентации..

2. Если вы хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, вы можете отредактировать ее в основной презентации. Опять же, эти изменения вносятся только в версию внутри основной презентации.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем метод «Повторное использование слайдов», поскольку он позволяет вам сохранить все ваши анимации и переходы, а также позволяет изменить или сохранить тему вставленной презентации..

Чтобы начать, откройте основную презентацию и вставьте новый слайд. Обязательно удалите все текстовые поля по умолчанию или что-либо еще на новом слайде, чтобы он был полностью пустым.

Теперь нажмите на Вставить вкладку, а затем нажмите на объект.

Выберите Создать из файла переключатель и нажмите Просматривать кнопка. Выберите внешнюю презентацию, которую хотите вставить в основную презентацию..

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как выбираемый объект. Все остальные слайды есть, но их просто не видно.

Следующий шаг - переместить курсор в верхний левый угол вставленного объекта, пока он не превратится в двухстороннюю стрелку. Нажмите, а затем перетащите угол в верхний левый угол основного слайда. Теперь сделайте то же самое с нижним правым углом объекта и перетащите его в нижний правый угол на главном слайде..

Теперь вставленный объект должен быть точно такого же размера, как слайд, на который он был вставлен. Вы хотите сделать это, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов при воспроизведении презентации..

После того, как это настроено, нам нужно настроить воспроизведение второй презентации, когда мы нажмем на слайд, в который вставили презентацию. Для этого выберите объект, нажмите на Анимации лента, нажмите на Добавить анимацию а затем прокрутите весь путь до дна, где он говорит Глаголы OLE Action.

Появится другое диалоговое окно, и вы хотите выбрать Шоу. Если бы вам пришлось воспроизводить презентацию на этом этапе, вы заметили бы, что когда вы достигнете слайда со вставленной презентацией, он покажет все слайды во вставленной презентации, но он также будет включать в себя еще один слайд первого слайда на передняя и задняя часть вставленной презентации.

Это было отчасти раздражает меня, и, к счастью, вы можете почти избавиться от этого. Сначала нажмите на Анимации снова, а затем нажмите на Панель анимации, который появится справа.

На панели анимации вы увидите вставленный объект, указанный как «Объект 1» или «Объект 2» и т. Д., И при его выборе появится небольшая черная стрелка, по которой можно щелкнуть. Это вызовет несколько вариантов, а затем первый, который вы хотите выбрать, Начать с предыдущего.

Теперь, когда вы воспроизводите презентацию, она не покажет вам это неподвижное изображение первого слайда, а фактически воспроизведет первый слайд из внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам нужно выбрать Параметры эффекта из меню выше и затем выберите Скрыть после анимации от После анимации выпадающий список.

Он не идеален, потому что он все еще показывает пустой слайд, который вставленная презентация была помещена один раз до окончания презентации. К счастью, я нашел простой взлом для этого, который работает очень хорошо. Просто добавьте на слайд что-то, имеющее внешний объект презентации, например текстовое поле, или что угодно, а затем щелкните правой кнопкой мыши объект и выберите Отправить назад.

Это эффективно скроет объект за объектом представления. Теперь, когда вы воспроизводите презентацию, она будет скрывать объект презентации после последнего слайда, потому что это то, что мы выбрали в После анимации вариант. Когда объект презентации скрыт, вы увидите любой контент, который был скрыт под ним. Это отличный способ избежать показа этого пустого слайда во время презентации.

И последнее, что я хотел упомянуть, это редактирование вставленной презентации. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте объекта и выбрать Объект презентации - Правка редактировать любой слайд во вставленной презентации непосредственно в основной презентации.

Надеюсь, это было достаточно подробное руководство для тех, кто хочет объединить, объединить или вставить одну презентацию PowerPoint в другую. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. наслаждаться!