10 советов, чтобы выставлять счета вашим фрилансерам профессионально

Посмотрим правде в глаза, в то время как получение денег может быть очень захватывающим, выставление счетов - полный кошмар для фрилансеров, особенно дизайнеров с художественным талантом. Тем не менее, правдивая сторона внештатного бизнеса заключается в том, что вам нужны не только навыки дизайна, чтобы добиться успеха, но и Тщательно и разумно управляемые счета, чтобы ваш бизнес шел гладко без проблем с финансовой стороны или разочарования со стороны клиента.

Мы говорим о профессионализме, но на самом деле все, что вам нужно, это сделать это правильно. Выбирая правильное программное обеспечение для выставления счетов-фактур, реализуя правильные политики и метод оплаты, запрашивая правильный способ оплаты, управляйте правом записи счета-фактуры, эта статья посвящена обмену правильными советами для правильного выставления счетов. Так что учитесь на правильных советах, тогда вы на правильном пути в правильном и, самое главное, профессиональном выставлении счетов. Полная детализация после прыжка!

1. Использование хорошего программного обеспечения для выставления счетов

Первое, что вам нужно сделать при подготовке счетов для ваших клиентов, это выберите хорошее программное обеспечение для выставления счетов. На рынке существует множество программ для выставления счетов, которые помогут вам создать убедительные счета, поэтому вам, вероятно, не нужно беспокоиться о выборе правильного счета..

Лучше использовать программное обеспечение для выставления счетов онлайн так как это поможет вам легко отслеживать ваших клиентов и сумму денег, которую вы должны. Некоторые из программ выставления счетов являются платными, а другие бесплатными. Независимо от программного обеспечения, которое вы решили использовать, убедитесь, что это отвечает всем вашим потребностям с функциями, которые вам необходимы.

Ниже приведены отличные рекомендации:

• FreshBooks
• LessAccounting
• Blinksale

Кроме того, вы можете проверить наш подробный пост - Лучшие счета и услуги бухгалтерского учета для дизайнеров-фрилансеров.

2. Придумайте свою политику

Нормально хотеть получать оплату после работы на клиента. Однако в реальном мире не все клиенты платят вовремя. Как графический дизайнер-фрилансер, вы встретите упрямых клиентов, которые платят половину суммы, а затем исчезают. Некоторые из ваших клиентов даже откажутся платить вам. Чтобы свести к минимуму возникновение таких случаев, нужно придумать политику в отношении платежей.

(Источник изображения: Fotolia)

В рамках вашей рабочей политики вы должны учитывать следующие факторы:

• Какой способ оплаты вы будете использовать - наличные, чеки или кредитные карты?
• Сколько клиент должен заплатить в качестве авансового платежа?
• Вы начнете работу без каких-либо платежей??
• Сколько дней вы будете ждать, прежде чем клиент заплатит?
• Собираетесь ли вы налагать штрафы за просроченные платежи?
• Когда клиент получит окончательную работу - до или после оплаты?

Имейте в виду, что эта политика не написана в камне, а только в качестве руководства. Будут случаи, когда вы будете вынуждены быть гибкий и внесите изменения в ваши политики, чтобы приспособить клиента.

3. Придерживайтесь своей политики

Клиенты не любят сюрпризов. Сообщите клиентам о вашей политике, в том числе о структуре цен. Они также должны быть проинформированы о внесении каких-либо изменений в политику..

(Источник изображения: CodyYoung)

Клиенты могут отказаться платить или могут быть склонны к задержке платежей, если они удивлены какой-либо информацией в ваших счетах. Как графический дизайнер-фрилансер, вам нужно развивать доверие со своими клиентами, таким образом, делая все кристально ясным в вашей политике, вы не только увеличите доверие клиентов, но и получите больше рабочих мест..

4. Подумайте о своих расходах

Вы слышали, первое правило ценообразования никогда не занижать. Это так верно. Ваши цены должны соответствовать ценам ваших конкурентов. Не смейте указывать более низкие цены, чтобы привлечь клиентов.

(Источник изображения: Fotolia)

Причина в том, что если вы недооценили свои услуги, у вас больше шансов привлечь дешевых клиентов, которые дают вам долгую и утомительную работу, а затем исчезают, даже не платя ни цента. Также определите свой метод ценообразования. Определите, будете ли вы устанавливать цены на основе выполненной работы или за час, проинформируйте клиента, чтобы он не сомневался в том, как вы взимаете плату.

5. Включите услуги и сборы

Все ваши счета должны четко указать оказанные услуги и сумма взимается. Это позволяет клиентам понять, за что их просят заплатить. Это также поможет вам и клиенту отслеживать, что уже выплачено, а также сумму задолженности, тем самым поддерживая актуальный учет платежей и выполненных задач..

(Источник изображения: Fotolia)

Кроме того, обратите внимание, что большинство графических дизайнеров фрилансеров предпочитают, чтобы их клиенты платили авансом перед началом проекта. Таким образом, при создании счета четко указать, будет ли оплата за весь проект или его часть.

6. Принимаемые способы оплаты

Для клиентов важно четко какие платежные услуги были оказаны. Некоторым из ваших клиентов может быть удобно платить наличными, в то время как другие могут захотеть выписать чеки или произвести оплату кредитной картой. Это нормально, если вы выбираете метод, который приемлем для вас и ваших клиентов.

Некоторые из вариантов, которые вы можете рассмотреть, включают:

• PayPal
• MoneyBookers
• AlertPay

Для большинства дизайнеров PayPal является их любимым выбором, поскольку он удобен, быстр и безопасен. Вот статья, которая может вас заинтересовать - 10 наиболее часто задаваемых вопросов о PayPal.

7. Когда должны быть произведены платежи??

Многие внештатные графические дизайнеры не получают оплату за выполненные проекты, так как они не информируют своих клиентов о сроках платежей. Убедись в включать срок на каждый счет, который вы отправляете, чтобы уменьшить количество просроченных платежей.

Обратите внимание, что указание сроков в счете полезно, даже если ваши клиенты всегда делают свои платежи вовремя, говоря о безопасность.

8. Включите ваши контактные данные

При разработке вашего счета, не забудьте укажите ваши полные имена, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Некоторые из счетов, которые вы отправляете пройдет через несколько человек до получения оплаты. Намного легче, если человек, получающий счет, знает, откуда он. Кроме того, им может понадобиться осветление по нескольким предметам, включая вашу контактную информацию, чтобы им было легче с вами связаться.

(Источник изображения: Fotolia)

Если вы не укажете свою контактную информацию в счете, это может привести к задержке оплаты. Клиентам также может понадобиться ваша контактная информация в рамках политики ведения учета..

9. Пронумеруйте свои Счета

Как фрилансеру, вам придется иметь дело со многими клиентами, и в процессе вы будете отправлять много счетов. Таким образом, вам нужно придумать способ мониторинга и организации ваших счетов.

(Источник изображения: Fotolia)

Большая часть упомянутого выше программного обеспечения для выставления счетов включает система нумерации, который вы можете использовать для отслеживания платежей. Хорошая система нумерации позволяет контролировать платежи и отслеживать просроченные платежи или клиентов, которые не выполнили свои обязательства. Это просто экономит ваше время и усилия при поиске здесь и там, или в конечном итоге выставляет счет клиентам, которые уже заплатили.

10. Ведение учета счетов

Всегда помни это резервное копирование спаситель всех проблем бизнеса. Настолько важно, что если вы не сделаете это и потеряли учетную запись счетов, не будет возможности отследить, с каких клиентов выставлен счет, а какие нет..

(Источник изображения: Fotolia)

Вырасти привычку, всегда делайте резервную копию вашей записи счета. Вы можете фотокопировать их, распечатать или загрузить в локальное хранилище вашего компьютера, если у вас есть их копия. Храните любые электронные письма и письма, связанные с инвойсом поэтому, когда что-то случается, у вас всегда есть дополнительная рекомендация, и вы будете благодарны за то, что держите их хорошо.

Бонус: сделать подписку

Не все ваши клиенты будут отвечать на ваши счета вовремя. По мере приближения срока, вежливо запросить у клиентов отправили ли они свои платежи. да, будь вежливым при выполнении последующих действий, потому что, хотя определенные клиенты готовы платить, они могли просто забыть о платежах.

(Источник изображения: Fotolia)

Наконец, вам нужно быть систематическая при решении вопросов выставления счетов, поднятых вашими клиентами. Своевременное реагирование на проблемы вашего клиента отображает ваш профессионализм и увеличивает вероятность того, что он даст вам больше проектов.

Примечание редактора: Этот пост написан Кевин Хартер для Hongkiat.com. Кевин - графический дизайнер, постоянный блогер и владелец Crystalint Media. Когда он не запускает свои мозги с помощью новой технологии графического дизайна, он может отчаянно пытаться написать стихотворение.!