10 лучших программ для управления проектами для удаленных команд

Не можете связаться с удаленной командой? Передали неверный файл команде, и вам потребуется 3 часа, чтобы отправить их по очереди снова? Ваша удаленная команда неправильно понимает вехи вашего проекта и даже цель? Никогда не бывает приятно иметь такие конфликты, несмотря на стресс, который возникает при выполнении проекта, но на самом деле вы можете устранить эти проблемы, используя программное обеспечение для онлайн-управления проектами..

Рост числа удаленных команд привел к созданию нескольких великолепных систем управления проектами в режиме онлайн для решения проблем групп, сталкивающихся с проблемами производительности и необходимости обновлений в режиме реального времени. Программное обеспечение для онлайн-управления проектами не только преодолевает барьер на расстоянии, обеспечивая мгновенную связь с сотрудниками, но также предоставляет им среду совместного использования, в которой каждый товарищ по команде может получить одинаковое обновление, один и тот же файл и одну и ту же документацию..

Это только вопрос времени для вас, чтобы обнаружить его, но мы решили представить вам 10 программ для онлайн-управления проектами, которые предоставляют множество полезных функций для вас, таких как постановка задач и обмен ими, обновления в реальном времени, обмен файлами и даже онлайн-вики. Забудьте о неприятностях во всех аспектах управления проектами, теперь вам нужно всего лишь войти в Интернет, чтобы получить доступ к единой системе управления проектами.!

1. activeCollab

ActiveCollab помогает сотрудникам благодаря экономии времени и простым в использовании функциям. Руководители проектов могут устанавливать вехи для команды, добавлять членов команды, назначать задачи и получать уведомления по электронной почте об обновлениях проекта. Также при ответе или публикации комментария вам не нужно фактически входить в систему, вы можете отвечать и оставлять комментарии по электронной почте..

С помощью ActiveCollab руководители групп могут предоставлять в реальном времени обновления своим подрядчикам / клиентам, предоставляя им доступ к самой системе. Я лично использовал это, и я видел, что это довольно гибкий способ дать пользователям разрешение на то, какие функции использовать.

Совместное использование файлов, отслеживание времени, выставление счетов, управление проектами и уведомления, все в одном месте: на вашем веб-сервере.

2. Сборка

У Assembla есть система билетов, где команды в отдаленных местах получают задания через билеты. Я использовал это, и лично я нахожу это немного смущающим сначала, но потратив некоторое время с этим, я понимаю, как именно это работает. Это как один из тех онлайн-форумов, где люди говорят о вещах, только здесь лидером проекта является тот, кто контролирует большую часть игры.

Существуют встроенные вики, которые помогают новым пользователям ориентироваться, а Assembla рекомендует своим пользователям действительно читать и следовать инструкциям..

3. Базовый лагерь

Основанная 37signals, компанией, которая считает, что чем меньше, тем больше, Basecamp фокусируется на коммуникации между пользователями для достижения оптимальной производительности. Вместо того, чтобы отправлять электронную почту нескольким людям, пользователи могут отправлять сообщения непосредственно в Basecamp и разрешать людям, занимающимся этой публикацией, устранять грязные темы электронной почты в почтовом ящике каждого пользователя.

Когда дело доходит до обмена файлами, Basecamp поддерживает все популярные форматы файлов, начиная от текстовых документов и заканчивая изображениями для файлов любого типа. Когда дело доходит до ревизий, загруженные файлы с тем же именем не будут перезаписывать существующие файлы, а старый файл будет заархивирован, чтобы люди могли видеть, какие изменения были внесены. Для загруженных изображений пользователи получают предварительный просмотр перед загрузкой файла..

4. Центральный рабочий стол

Как и любое программное обеспечение для онлайн-управления проектами, использование Central Desktop позволит вам работать где угодно, пока есть подключение к Интернету. Хорошо иметь облачную платформу для работы, устраняя беспорядок на вашем клиенте, таким образом сохраняя себя организованным.

Пользователи могут получить трекер мгновенного времени, веб-конференцию в реальном времени (что очень важно для каждого инструмента совместной работы), встроенный мессенджер, мгновенное редактирование документов (например, Google Docs) и многое другое..

В Central Desktop также есть стильная функция, похожая на Twitter, где пользователи могут публиковать обновления статуса о своей задаче. Он также имеет дискуссионные форумы для групп, чтобы обсудить их идеи (что хорошо, особенно когда люди живут в разных часовых поясах).

5. Слияние

Если вы являетесь пользователем вики, вам будет легко использовать Confluence. Хотя это не обычная вики, она все же включает в себя множество похожих функций, таких как создание контента для всех пользователей, интеллектуальный поиск, обсуждение и многое другое. Обмен файлами осуществляется с помощью перетаскивания. Confluence, в отличие от другого программного обеспечения для управления проектами, больше ориентирован на документацию и обмен информацией. Для больших проектов правильная документация, безусловно, является ключом к более организованному исполнению вещей..

Как и WordPress, есть также несколько плагинов, которые пользователи могут установить для системы, каждый из которых имеет свое собственное назначение. И, как говорят люди, лучшая особенность - это возможность интеграции с Microsoft Office. Это само по себе говорит о многом.

6. Капост

Kapost - это программное обеспечение для управления публикациями, идеально подходящее для блоггеров и писателей в сотрудничестве. Это виртуальная комната новостей, где пользователи могут представить концепцию и одобрить ее редактором. Здесь есть три типа пользователей: редакторы, участники и подписчики. Редакторы могут утверждать, назначать и отклонять идеи для авторов.

В Kapost также есть встроенная функция для платежей за пост, хотя я лично не пробовал ее, я думаю, что это очень крутая функция, особенно при работе с очень разнообразной командой на основе выходных платежей..

Особенность Kapost заключается в том, что он заставляет своих пользователей уделять больше внимания концепциям, повышая качество контента. Это как настоящая комната новостей, где люди проводят мозговой штурм вместе.

7. Продуктуев

Producteev работает как онлайн-список дел, который в режиме реального времени предупреждает вас о том, что происходит через электронную почту, мгновенные сообщения или iPhone. Руководители групп могут создавать виртуальные рабочие пространства и размещать там сотрудников, создавать задачи и назначать их людям, добавлять сроки и создавать отчеты о производительности..

8. Teambox

Ваш почтовый ящик выходит из-под контроля? Teambox на самом деле решает эту проблему, грамотно организуя проекты, сообщая, на какую беседу смотреть, какую расставлять приоритеты и т. Д..

Самое интересное, что я вижу здесь, это то, что пользователи могут публиковать обновления статуса, как и Facebook, за исключением того, что они рассказывают участникам проекта о своем прогрессе. В отличие от других систем, Teambox, вероятно, является одним из немногих программ, которые не заставят вас искать файл справки, потому что все так просто и легко понять интуитивно..

9. TeamLab

TeamLab - это бесплатная платформа управления для малых и средних компаний. Использование TeamLab похоже на создание социальной сети в вашей компании. Вы можете создавать посты в блоге, которые может видеть вся компания, и платформа также получила другие дружественные социальные функции, такие как объявления в масштабах компании, так что никто не останется позади, опросы для сбора общественного мнения и многие другие. Участники могут даже начать свои собственные дискуссии на форумах, заставляя всю компанию заниматься всеми видами деятельности, которые им нравятся..

Еще одна примечательная особенность - это собственный чат-мессенджер, который связывает каждого участника, исключая использование других мгновенных сообщений для общения в работе..

10. Тайм Доктор

Time Doctor помог мне значительно сократить потраченное время, поскольку в мире, в котором мы живем сейчас, время может создать или разрушить целую компанию.

Его основные функции включают в себя дополнительный мониторинг снимков экрана для удаленных сотрудников (который, на мой взгляд, немного инвазивен, но сработает), автоматическое создание ежедневных отчетов, отслеживание того, какие веб-сайты и приложения используются, и многие другие функции, которые отслеживать все возможные действия пользователя на своем компьютере. Я должен сказать, что если вы хотите быть строгим с каждой копейкой, за которую платите, Time Doctor - это то, что вы ищете.