Google Cloud Print - Полное руководство

Если вы еще не слышали о Google Cloud Print, это неудивительно. Несмотря на то, что он существует с 2011 года, он не получил широкого распространения. Тем не менее, это то, что может измениться в течение следующего года или около того. В отличие от некоторых служб Google, которые консервируются во время весенней уборки, в Google Cloud Print добавляются все новые и новые функции..

Итак, прежде всего, что такое Google Cloud Print? Это в основном способ для пользователей подключить свои принтеры (проводные или беспроводные) к Интернету и иметь возможность печати с любого устройства (веб, настольный компьютер, мобильный телефон) из любой точки мира. Что приятно в Google Cloud Print, так это то, что вы можете печатать с устройства без необходимости установки каких-либо драйверов принтера в системе. Это может сэкономить огромное количество времени и энергии.

Например, если вы купили новый ПК с Windows и подключили его к сети, вам обычно нужно найти драйверы для ваших текущих принтеров, загрузить программное обеспечение и пройти все шаги, чтобы установить его на этом компьютере. Теперь это только занимает много времени и, как правило, требует устранения неполадок, а также замедляет работу вашей системы с большим количеством дополнительного программного обеспечения / инструментов, которые вам не нужны. С этого момента я буду называть его GCP.

С помощью GCP вы просто устанавливаете драйвер принтера Google Cloud на свой компьютер с ОС Windows и теперь можете печатать из любой программы напрямую на любой принтер, добавленный в GCP. Так что же, GCP - величайшая вещь в мире? Ну, есть несколько предостережений и ограничений, которые я объясню ниже.

Где я могу распечатать?

GCP звучит великолепно, но вы можете спросить, откуда я могу на самом деле печатать? Ну, вот где GCP делает большие скачки в прошлом году. Сначала вы могли печатать только из Chrome OS, Google Chrome на любой платформе и из Gmail и Google Docs на своем мобильном телефоне. Первым дополнением к этому списку стало приложение Cloud Print в магазине Google Play для устройств Android..

С помощью этого приложения пользователи могут распечатывать различные локальные файлы непосредственно в GCP, включая чаты, изображения, Facebook, Dropbox, Box, Mail и многое другое. Пользователи также могут управлять принтерами, совместно использовать принтеры, управлять заданиями на печать и многое другое из приложения. На данный момент в магазине Apple App нет приложения Cloud Print, но благодаря отличному послужному списку Google по выпуску приложений Google для устройств на iOS есть большая вероятность того, что Cloud Print скоро появится на iPhone и iPad..

23 июля 2013 года Google действительно сделал GCP намного более полезным, представив драйвер облачной печати Google. Вы можете установить его на любой компьютер с Windows, и это позволит вам выбрать Google Cloud Printer при печати из любого приложения Windows.

Они также выпустили Google Cloud Print Service в дополнение к драйверу принтера. Служба облачной печати будет работать как служба Windows и может использоваться для подключения устаревших устаревших принтеров к GCP. Служба печати больше ориентирована на бизнес и школы.

Наконец, есть краткий список приложений, которые работают с GCP и позволяют вам печатать из них. Например, в iOS вы можете загрузить PrintCentral Pro, который позволит вам печатать электронные письма, контакты, текстовые сообщения и т. Д. С устройства iOS в GCP. В настоящее время Google не выпустила Драйвер печати для Mac, но вы можете загрузить приложение под названием Cloud Printer, которое делает почти то же самое..

Теперь, когда вы понимаете, откуда можно печатать, давайте взглянем на подключение принтеров к GCP..

Cloud Print Ready против классических принтеров

Главное, что нужно понять в GCP, - это как вы подключаете принтеры к реальной услуге. В мире GCP есть два типа принтеров: Cloud Ready и Classic Printers. Принтеры Cloud Ready - это те, которые уже поставляются с установленной и настроенной службой GCP. На сегодняшний день это лучший способ использования GCP, поскольку принтер фактически регистрируется в службе GCP по вашей сети и всегда будет доступен для печати..

Еще одна замечательная особенность принтеров Cloud Ready - они автоматически обновляют свои прошивки и драйверы через Интернет, поэтому вам даже не нужно об этом беспокоиться. К сожалению, пока не так много принтеров, поддерживающих GCP. Вы можете увидеть полный список принтеров, готовых к использованию в облаке, здесь:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Если у вас есть один из перечисленных там принтеров, вы можете щелкнуть ссылку, предоставленную для его настройки с помощью GCP. Вы просто должны зарегистрировать свой адрес электронной почты Google с GCP на принтере.

Далее идут классические принтеры. Классические принтеры - это то, что большинство людей будут использовать при настройке GCP. Классические принтеры - это принтеры, которые напрямую подключены к вашему компьютеру через кабель или беспроводные принтеры, установленные на вашем компьютере. Любой принтер, на котором вы можете печатать со своего компьютера, может быть добавлен в GCP независимо от того, как он подключен.

Теперь основное отличие между Cloud Ready и классическим принтером заключается в том, что для печати на любых классических принтерах должен быть включен компьютер, на котором установлены эти принтеры, и вы должны войти в Google Chrome. Если вы выключите компьютер или выйдете из Chrome и попытаетесь выполнить печать в GCP, задание на печать будет просто добавлено в очередь печати. Когда компьютер снова включится и вы войдете в Chrome, задание на печать будет напечатано.

Добавление классического принтера

Добавить классический принтер в GCP довольно просто. Сначала перейдите на компьютер, на котором уже установлены принтеры, и откройте Chrome. Затем нажмите кнопку меню Chrome (три горизонтальные линии) и выберите настройки.

Прокрутите вниз и затем нажмите Показать дополнительные настройки. Прокрутите еще немного, пока не увидите Google Cloud Print.

Идите вперед и нажмите на Добавить принтеры кнопка и всплывающее окно со списком установленных принтеров.

Вы также можете выбрать автоматическую регистрацию новых принтеров при подключении их к компьютеру. Это все, что нужно для добавления принтеров в GCP. Теперь вы попадете на консоль управления GCP, где вы увидите список своих принтеров..

Загрузка файлов на печать

В дополнение к различным способам печати, упомянутым выше, у вас также есть возможность загрузить файл непосредственно в GCP и распечатать его. Так, например, если вы работаете на Mac и хотите напечатать файл PDF, изображение, документ Word или что-то еще, вы можете просто загрузить его. Войдите в консоль GCP, нажмите РАСПЕЧАТАТЬ а затем нажмите на Загрузить файл для печати.

Я загрузил файл Excel, и он распечатался просто отлично. Из того, что я могу сказать, кажется, что вы можете напечатать любой вид файла. Мне удалось даже напечатать файл Adobe Photoshop. До сих пор я не смог ничего напечатать, так что это довольно здорово.

Совместное использование принтеров

Одна из полезных функций GCP - это возможность поделиться принтером с кем-то, кто имеет учетную запись Google. Это должно быть одной из лучших функций GCP. На прошлой неделе мои родители приехали в город, и им нужно было распечатать посадочный талон на обратный рейс. Обычно они просто используют мой компьютер и распечатывают его оттуда, но на этот раз я решил немного опробовать GCP.

Я подошел к консоли GCP, выбрал принтер и нажал на Поделиться.

Затем я просто набрал адрес электронной почты и выбрал Можно распечатать разрешение.

В своем аккаунте Google она получила электронное письмо со ссылкой для добавления принтера.

Она нажала на ссылку, а затем пришлось нажать принимать добавить мой принтер в свою учетную запись Google Cloud Print.

И это было буквально это! Затем она просто распечатала посадочный талон от Chrome и выбрала мой принтер. Это напечатало через две секунды, и мы были сделаны. Нет необходимости использовать мой компьютер, нет необходимости загружать драйверы принтера на свой компьютер. Просто отправьте ссылку, нажмите на нее и распечатайте! В следующий раз, когда кто-то посетит вас, и вам потребуется распечатать, а вы не хотите, чтобы они были на вашем компьютере, используйте GCP, если у них есть учетная запись Google! Впервые за долгое время я был впечатлен тем, что работает так хорошо и эффективно.

Заключение

Используя Google Cloud Print, вы также можете объединить все свои принтеры в одном месте. Например, если на одном устройстве установлен беспроводной принтер, но второй принтер подключен кабелем ко второму устройству, вы можете добавить оба принтера в Google Cloud Print и распечатать их на любом компьютере или мобильном устройстве..

Кроме того, вы можете распечатать любой файл на Google Drive или напрямую в офис FedEx. Возможность сохранять на Google Drive делает GCP похожим на Evernote. Вы можете распечатать веб-страницу для последующего просмотра прямо на Google Drive.

В целом, Google Cloud Print стал намного более полезным за год. Google продолжит добавлять новые функции в GCP, что позволит пользователям легко печатать из любого места и с любого устройства. наслаждаться!