5 функций Google Sheets, которые вы должны знать

Вы, вероятно, знакомы с основами Google Sheets, но электронная таблица Google предлагает множество функций, которые не очевидны на первый взгляд. Вот некоторые из наших любимых.

Конечно, вы, вероятно, уже знакомы с некоторыми базовыми формулами, такими как SUM и AVERAGE. И, вероятно, вы достаточно хорошо узнали панель инструментов, но удивительно, насколько глубоко все это идет. Я люблю электронные таблицы, но даже по сей день я все еще открываю новые приемы в Google Sheets.

Импортировать таблицы данных

Это звучит супер скучно, но на самом деле это действительно здорово. Если на веб-сайте есть таблица или список информации, которую вы хотите отслеживать, вы можете использовать функцию ImportHTML, чтобы по существу очистить эти данные и вставить их в электронную таблицу. Оттуда данные автоматически обновляются каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу (если, конечно, были внесены изменения в исходную таблицу). Функция будет выглядеть так:

= ImportHTML («URL», «таблица», 0)

URL - это веб-страница, на которой расположены данные, «таблица» - это то, как данные отображаются на веб-странице (вы также можете использовать «список», если это список), а «0» - это таблица, которую вы хотите импорт, если на веб-странице несколько таблиц (0 - первая, 1 - вторая и т. д.).

Примером этого может быть отслеживание спортивной статистики для фэнтезийной лиги. Вы можете импортировать различную статистику с сайта, такого как Бейсбольный справочник, в электронную таблицу. Конечно, вы можете просто добавить сайт в закладки, но с помощью ImportHTML вы можете настроить такие параметры, как точная статистика (добавив Col1, Col4 и т. Д. После «0»), а также получить данные из других таблиц в другой таблице. веб-страница и показать все в одной таблице.

Справочные данные из других таблиц

Если у вас есть несколько электронных таблиц (или несколько листов в электронной таблице), которые каким-то образом связаны друг с другом, вы можете часто переходить между ними. Есть способ сделать все это немного проще.

Вы можете ссылаться на ячейки из других листов (или другой таблицы целиком). Например, скажем, что ведите учет всего, что вы тратите на продукты, на одном листе, и этот лист также содержит общую сумму, потраченную за месяц. И, скажем, у вас есть еще один лист, который дает вам сводку того, что вы тратите каждый месяц на различные категории. В вашем сводном листе вы можете сослаться на этот продуктовый лист и на конкретную ячейку, в которой содержится итог. Всякий раз, когда вы обновляете исходный лист, значение в сводном листе будет обновляться автоматически.

Функция будет выглядеть так:

= Лист1! B5

«Sheet1» - это имя листа с данными, на которые вы хотите сослаться, а «B5» - это ячейка, на которую вы хотите сослаться. Восклицательный знак идет между ними. Если вы хотите ссылаться на данные из совершенно другой электронной таблицы, вы должны использовать функцию IMPORTRANGE, например, так:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL - это ссылка на другую электронную таблицу. Это связывает ячейку в этой электронной таблице с ячейкой, в которую вы вводите вышеуказанную формулу. Всякий раз, когда ячейка обновляется с другим значением, другая ячейка обновляется вместе с ним. Как следует из названия функции, вы также можете ссылаться на диапазон ячеек, например, B5: C10.

Условное форматирование

Эта функция немного более известна, чем некоторые другие, о которых я упоминал, но я чувствую, что она все еще не так популярна, как следовало бы.

Условное форматирование позволяет изменить внешний вид ячейки на основе данных, содержащихся в этой ячейке. Вы можете получить доступ к этой функции, нажав «Форматировать» на панели инструментов, а затем выбрав команду «Условное форматирование». В открывшейся справа панели вы можете настроить параметры. Например, вы можете включить зеленую ячейку (или ячейки), если число, которое они содержат, больше нуля.

Есть также функция IF, которая технически не является частью функции условного форматирования, но она может каким-то образом поднять ее на следующий уровень. Это позволяет вам делать такие вещи, как добавление определенного значения в отдельную ячейку всякий раз, когда значением в активной ячейке является конкретное число:

= ЕСЛИ (B4> = 63, "35", "0")

Таким образом, в этом примере, если значение ячейки B4 равно 63 или больше, вы можете автоматически сделать значение текущей ячейки 35. И затем показать 0, если нет. Конечно, это всего лишь пример, так как вы можете сделать гораздо больше.

Вставить таблицы на сайт

Если вы создали расписание или список в Google Sheets, которыми хотите поделиться с другими, вы можете просто поделиться с ними настоящим документом, отправив им по электронной почте приглашение просмотреть его. Однако, если вам нужно дополнить его другой информацией, которая есть в вашем блоге или на веб-сайте, вы можете встроить электронные таблицы в веб-страницы..

Все, что вам нужно сделать, это перейти к File> Publish to the Web. Оттуда, нажмите на вкладку «Вставить» и затем выберите, публиковать ли всю электронную таблицу или только конкретный лист. После этого просто скопируйте и вставьте код iFrame в свою веб-страницу..

Поиграйся со скриптами

Для всего, что Google Sheets не может сделать из коробки, обычно есть скрипт Google Apps, который вы можете использовать вместе со своей таблицей, чтобы сделать практически все, что угодно.

Мы уже говорили о скриптах Google Apps, и вы можете многое сделать с такими возможностями. Вы можете изучить доступные надстройки, выбрав Сервис> Надстройки, или вы можете написать свои собственные сценарии, выбрав Редактор сценариев в меню Инструменты.

Например, у меня есть собственный скрипт, который позволяет мне нажимать одну кнопку, чтобы мгновенно добавлять конкретные значения к существующим значениям в нескольких ячейках. Вы не можете сделать это с Google Sheets из коробки, поэтому наличие редактора сценариев дает Google Sheets хорошую дозу стероидов.