Добавление комментариев к формулам и ячейкам в Excel 2013

При вводе формул в Excel вы, возможно, захотите напомнить себе или кому-то еще, для чего это было в будущем. Или вы можете добавить инструкции, чтобы пользователи вашей таблицы знали, что делать в определенных ячейках..

Мы покажем вам, как добавить комментарий к формуле и комментарий, который отображается, когда вы наводите курсор мыши на ячейку..

Добавить комментарий к формуле

Функция N () позволяет добавлять комментарии непосредственно в ячейки к формулам. Чтобы использовать функцию для добавления комментария, просто добавьте знак плюс (+) в конец формулы, а затем введите текст в кавычки в скобках, передав этот текст в функцию N ()..

При выборе ячейки комментарий отображается как часть формулы на панели формул..

Добавить комментарий в ячейку

Вы также можете добавить комментарий к ячейке, который отображается, когда вы наводите курсор мыши на эту ячейку. Это полезно, если вы хотите предоставить помощь пользователям вашей электронной таблицы, информируя их о том, как использовать определенные части вашей электронной таблицы..

Мы будем использовать функцию, которая генерирует случайное число между диапазонами чисел в качестве примера. Введите следующую формулу в ячейку вашей электронной таблицы.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Эта функция будет генерировать случайное число от 1 до 49.

Если у вас нет автоматического расчета, нажмите кнопку «Рассчитать сейчас» в разделе «Расчет» на вкладке «Формула» (или нажмите клавишу F9), чтобы создать новое случайное число.

Чтобы добавить комментарий в ячейку, в котором перечислены этапы создания нового случайного числа, выберите ячейку и перейдите на вкладку «Просмотр»..

В разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор» нажмите «Новый комментарий»..

Поле в виде заметки отображается, указывая на выбранную ячейку. По умолчанию имя пользователя текущего пользователя вводится в поле для комментариев, но вы можете удалить этот текст или изменить его на другое. Введите любой дополнительный текст в поле для комментариев. Вы можете изменить размер окна комментария, используя маленькие, очерченные маркеры поля по краю.

После того, как вы ввели текст, нажмите на любую другую ячейку за пределами поля для комментариев. Теперь ячейка содержит маленький красный треугольник в правом верхнем углу, указывая на то, что к ней был добавлен комментарий.

Когда вы наводите курсор мыши на ячейку, появляется окно комментария.

Чтобы удалить комментарий из ячейки, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Удалить комментарий» во всплывающем меню..

Комментарии - это удобный способ документирования вашей электронной таблицы как для собственной справки, так и для «контекстно-зависимой помощи» для пользователей вашей электронной таблицы..