Автоматически перемещать ежедневные электронные письма в определенные папки в Outlook

Если вы подписываетесь на ежедневные новостные рассылки, они могут быстро заполнить почтовый ящик. Возможно, вы захотите сохранить их для чтения или ссылки позже. Хранение этих электронных писем в определенных папках - хороший способ сохранить организованность. Сегодня мы рассмотрим, как создать правило в Outlook для автоматического размещения регулярно получаемых сообщений электронной почты в специально назначенных папках..

Сначала щелкните правой кнопкой мыши на сообщении электронной почты, которое вы хотите переместить, чтобы автоматически переместить в папку, и выберите «Создать правило»..

Откроется экран «Создать правило», чтобы мы могли выбрать условия для этого письма. В зависимости от того, как у вас настроена почта (Exchange, Gmail и т. Д.) определит, что выбрать для условий. Большую часть времени я устанавливаю правило отправителем на один из моих адресов электронной почты. Также вы можете добавить визуальные и звуковые уведомления. После того, как вы выбрали условия, нажмите «Переместить элемент в папку».

Теперь просмотрите папку, в которую вы хотите отправить письмо, или создайте новую..

Нажмите ОК в окне Создать правило, затем ОК в следующем диалоговом окне подтверждения. Теперь все ежедневные письма будут отправляться в определенную папку.

Это только одно из многих полезных правил, которые вы можете создать в Outlook, чтобы оставаться организованным.

Также связанные: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/