Geek для начинающих Используйте тезаурус и словарь в Word для более точного написания

Проверка правописания в Word - спаситель для многих людей, но что, если у вас возникли проблемы с поиском идеального слова или фразы. Мы рассмотрим использование тезауруса и словаря в Word 2007 и 2010.

Иногда при написании документа вы сталкиваетесь с блоком писателя и не можете найти искомое слово или фразу. Использование тезауруса для поиска синонима и словаря, чтобы убедиться, что слова, которые вы используете, имеют правильное значение, могут быть ценными инструментами в процессе написания.

Тезаурус в Word 2010

Чтобы получить доступ к тезаурусу в Word 2010, щелкните вкладку «Обзор» на ленте. Выделите слово, для которого вы хотите найти синоним, и получите доступ к Тезаурусу..

Откроется панель «Исследования», где вы сможете найти в тезаурусе лучший синоним того, что у вас есть в документе. Выберите нужное слово, затем выберите, чтобы вставить его в документ, скопировать или найти его.

Другой простой способ получить синоним слова - выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши, прокрутить вниз до Синонимы и выбрать один из списка..

Словарь в Word 2010

Чтобы использовать словарь в Word, щелкните правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите найти. Затем прокрутите вниз до Look Up, и вы получите список различных ресурсов для поиска его определения..

Здесь мы использовали словарь Encarta, и открывается область исследований, чтобы вы могли просматривать определения.

В этом примере мы выделили «Quick Style gallery» в документе и просмотрели его с помощью Bing. Снова открывается область исследований, и вы можете просмотреть результаты. Если вы нажмете одну из ссылок, отдельная сессия браузера откроется на странице. Это удобно, если вам нужен быстрый веб-поиск по теме, о которой вы пишете.

Проверьте орфографию и грамматику

Word обычно дает вам знать, если что-то написано с ошибкой или грамматика неверна, когда вы печатаете. Последний шаг перед отправкой документа - перейти на вкладку «Обзор», затем «Правописание и грамматика»..

Если вы пишете длинный документ, возможно, вы пропустили некоторые грамматические и орфографические ошибки. Это отсканирует ваш документ и покажет вам, что может быть не так, и предложит предложения по его изменению..

Тезаурус в Word 2007

Доступ к тезаурусу в Word 2007 практически одинаков в 2007 году. Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите исследовать, и перейдите к Синонимам, а затем Тезаурус..

Также вы можете щелкнуть вкладку «Обзор» на ленте, а в разделе «Проверка» - «Тезаурус». Здесь вы можете добавить проверку орфографии и грамматики при окончательном подтверждении документа.

Откроется область исследований, и вы сможете найти синонимы для слова, которое вы хотите.

Как и в 2010 году, вы можете вводить разные термины в поле поиска и выбирать разные справочные источники, такие как словарь Encarta или Bing..

Дополнительный совет: если вы не хотите использовать мышь для перемещения по Word для доступа к области исследований, удерживайте нажатой клавишу Alt, нажимая на слово или фразу в документе, и панель исследований откроется..

Заключение

Даже с Word 2010 это все еще не идеальный инструмент. Во многих случаях вы используете технический жаргон или вам нужно что-то объяснять определенным образом, и Word считает, что это неправильно. Вы можете легко щелкнуть правой кнопкой мыши на том, что он считает ошибкой, и добавить его в словарь или выбрать, чтобы игнорировать все его экземпляры в документе. Вот несколько основных советов, которые помогут вам создавать профессиональные, точные и креативные документы в Microsoft Word..

Если вы многое добавили для настройки словаря, взгляните на этот классный совет, который показывает, как перенести ваш пользовательский словарь Microsoft Office на другие компьютеры..