Как использовать заметки в Outlook 2013 для напоминаний об удобстве рабочего стола

Заметки просты и очень удобны. Это в основном настольная почта, которую вы можете собирать и сохранять в Outlook и отображать на рабочем столе в качестве напоминания для выполнения каких-либо задач..

У Outlook много чего происходит. Очевидно, что вы можете использовать его для своей электронной почты, но вы также можете управлять контактами вместе в одной адресной книге. Если вы сторонник соблюдения графика, вы, несомненно, найдете его навыки календаря привлекательными. Наконец, вы можете использовать его возможности для создания задач, чтобы создавать убийственные списки дел, которые помогут вам повысить вашу производительность.

Примечания действительно предназначены для личного пользования. Таким образом, вы не обнаружите, что вы и коллеги выполняете все виды совместной работы или устанавливаете сроки в примечаниях. Тем не менее, если вам нравится идея Post It, но вы не хотите размещать их по всей рамке экрана или на физическом рабочем столе, то вы можете использовать заметки Outlook для аналогичной цели..

Работа с заметками

Если на вашем компьютере уже установлен Outlook, то все готово. Если Outlook абсолютно новый для вас, мы можем помочь вам освоиться. Представление Notes - это очень простая, возможно, самая простая функция, которую мы обсуждали до сих пор. Чтобы написать новую заметку, просто нажмите «Новая заметка».

Новая заметка появится над рабочим столом. Вы можете напечатать свои напоминания (и), и они будут оставаться там, пока вы не закроете его с крестиком в правом верхнем углу. Даже после закрытия заметки она все равно останется в представлении заметок Outlook.

Вы можете изменить вид, чтобы сортировать заметки по теме, дате создания или даже категориям. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на панели сведений и добавить дополнительные способы сортировки.

Наконец, просто ради полноты вы можете управлять и создавать новые представления для своих заметок или изменять текущие представления. Это предполагает, что вы собираетесь делать много записей и хранить их все для потомков..

Вы также можете назначить категории, которые могут помочь вам классифицировать их по предмету и важности. Мы поговорим больше о категориях в следующей статье. Как мы уже говорили, заметки действительно просты; если вы используете Outlook для чего-либо еще, будь то электронная почта, задачи или календарь, то есть вероятность, что вы их заберете в кратчайшие сроки.

Размещение заметок на рабочем столе

Хорошо, достаточно скучных деталей, давайте посмотрим на некоторые заметки в действии. Вы можете видеть на скриншоте, вы можете разместить весь рабочий стол с заметками, если хотите, или вы можете иметь только одну большую заметку.

Размер заметок можно изменять, вы хотите захватить правый нижний угол и перетащить их до нужного вам размера. Вы также можете изменить цвет каждой заметки в зависимости от категории, в которую вы их поместили. Заметка также, даже когда вы нажимаете X, чтобы закрыть заметку, она не исчезает. Записка сохраняется и хранится до тех пор, пока вы ее не удалите.. 

Один из самых простых способов быстрого доступа к своим заметкам - это просто щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому из них и использовать полученное раскрывающееся меню..

Помимо этого, однако, есть не так много, чтобы знать о заметках. Они действительно классная особенность. Просто помните, что ваши стикеры не будут постоянными от одного сеанса Outlook к другому, поэтому, если вы выключите Outlook или перезагрузите компьютер, ваши заметки должны быть перенесены, чтобы вы могли видеть их на рабочем столе. Тем не менее, если вы просто позволите Outlook работать в фоновом режиме, проверять почту и делать свое дело, они останутся для вас, чтобы ссылаться, как обычные заметки.

Конечно, есть и другие способы ведения заметок. Вы можете использовать что-то вроде Evernote, который очень популярен, но может быть немного подавляющим для случайных пользователей. С другой стороны, есть что-то вроде Google Keep, но это больше область Android и Chrome, которую некоторые пользователи могут не использовать.

Простая привлекательность создания и публикации заметок в Outlook заключается в том, что он завершает приложение как один из наиболее полных доступных менеджеров личной информации. Также есть возможность разделить вашу работу и личную жизнь. Вы не всегда должны иметь электронную почту, встречи, дела и заметки, которые начинают вас в лицо.

Мы хотели бы услышать от вас сейчас; расскажите нам, что вы используете для записи и ведения записей. Вы когда-либо или вы используете Outlook или вы выбрали другой вариант? Как всегда, наш дискуссионный форум приветствует ваши комментарии.