Новичок в использовании шаблонов в MS Office 2010 и 2007

Иногда ваш начальник может захотеть, чтобы вы создали электронную таблицу или презентацию PowerPoint, и это в срок. Именно здесь шаблоны в приложениях Office могут стать вашим лучшим другом.

Процесс относительно прост, но найти шаблон, который работает с тем, что хочет начальник, может быть самой сложной частью. Хорошо, что есть несколько доступных практически для любой ситуации, в которой вы нуждаетесь.

Шаблоны в Excel

Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл» для доступа к представлению Backstage, затем нажмите «New» для отображения доступных шаблонов. На сайте Office.com вы можете выбрать несколько категорий.

Просмотрите большой выбор категорий и выберите ту, которая вам нужна для вашей ситуации..

Нажмите на шаблон, и вы увидите его эскиз на правой панели, а также его популярность. Если вы хотите пойти с этим, просто нажмите Скачать.

Как только он загрузится, вы можете просто пройти и заполнить поля, как в этом счете, который мы выбрали для Excel 2010.

Словарные шаблоны

Иногда вам может понадобиться быстро создать документ Word для компании. Не беспокойтесь, мы можем использовать шаблон в Word. Если вам нужно быстро сделать календарь, есть множество шаблонов для него. Вы можете распечатать пустые календари или использовать их на своем сайте SharePoint.

В Word 2010 есть множество шаблонов на выбор: от простого календаря до брошюр, резюме, праздничных открыток и т. Д..

Пользовательские шаблоны Outlook

Ранее мы показали, как создавать базовые шаблоны в Outlook 2003, что позволяет легко отправлять определенную информацию и формы группам пользователей в офисе. Конечно, вы также можете сделать их в Outlook 2007 и 2010.

Откройте Outlook и начните новую электронную почту. Здесь мы сделали простой пользовательский шаблон, показывающий пользовательскую статистику за день, и вставили простую таблицу. Это позволит пользователю легко вводить соответствующую информацию для сотрудников. Не забудьте указать адреса электронной почты людей, которым нужно видеть его каждый день..

После создания пользовательского шаблона нажмите «Файл», затем «Сохранить как»..

Обязательно сохраните его с расширением .oft.

Затем каждый раз, когда вы открываете шаблон, он будет иметь ваши настройки и пользователей, которые должны его видеть, и необходимо заполнить только соответствующие поля..

Еще один крутой трюк - распечатать пустые календари в Outlook 2007.

Шаблоны в PowerPoint

Иногда вам нужно создать быструю презентацию для встречи. Еще раз Шаблоны для спасения, перейдя в File \ New и затем выбрав дизайн, который вы хотите использовать.

Имейте в виду, что может не быть шаблона для всего, что вам может понадобиться, но вы часто можете настроить его. После того, как они будут сохранены, вы можете продолжать строить их с течением времени. Или, если вы в затруднительном положении, а босс безумно злится, шаблоны могут сделать вас героем.

Шаблоны не являются чем-то новым в Office, но если вы новичок, их использование может сэкономить много времени и дать вам хорошие идеи для презентаций, электронных таблиц и уникальных документов Word..

Шаблоны Microsoft Office

Как насчет тебя? Используете ли вы шаблоны Office в повседневной работе в офисе? Оставьте комментарий ниже и дайте нам знать.