Создание и настройка быстрых действий в Outlook 2010

Новая функция в Outlook 2010 - возможность применять несколько действий одновременно к вашим сообщениям электронной почты. Здесь мы рассмотрим создание ваших собственных быстрых шагов для управления электронной почтой в Outlook 2010.

Настроить быстрые шаги

Если вы используете Outlook 2010, вы заметите новый раздел «Быстрые действия» на ленте. Некоторые включены по умолчанию, и они могут быть настроены. Чтобы настроить или изменить быстрые действия, на вкладке «Главная» используйте стрелку раскрывающегося списка в поле «Быстрые действия», затем выберите Управлять быстрыми шагами.

Откроется окно Manage Quick Steps, и здесь мы собираемся изменить шаг To Manager. основной момент Менеджеру и нажмите на кнопку Изменить.

Теперь мы можем отредактировать шаг. Например, мы хотим всегда пересылать определенные письма нашему боссу. Введите адрес электронной почты вашего менеджера, и вы также можете пометить его, выбрать тип важности и добавить дополнительный текст для него. Мы также добавили действие для перемещения электронной почты в определенную папку в Outlook.

Клавиатура Ниндзя понравится тем, что вы можете создать сочетание клавиш для шага тоже. Когда вы закончите вносить изменения в шаг, обязательно сохраните его.

После сохранения вашего Быстрого шага откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить своему боссу, и нажмите «Менеджеру» в поле «Быстрые шаги»..

Электронное письмо будет открыто, чтобы вы могли переслать его, а также добавить больше получателей, если хотите.

Создайте свой собственный быстрый шаг

Вы также можете создать свой собственный Quick Step. Под вкладкой Главная нажмите Создать новый из коробки быстрых шагов.

Теперь вы можете выбрать действия для вашего нового шага, создать для него имя и добавить текст, который будет отображаться при наведении курсора на новый шаг..

Например, здесь мы хотим скопировать письмо в определенную папку и отметить его. Вы можете добавить несколько действий в свои пользовательские быстрые действия, которые могут упростить управление электронной почтой..

Вот окончательный выбор для нашего нового быстрого шага. Мы назвали его «Копировать в нашу папку misc», отметили его, создали сочетание клавиш и включили текст всплывающей подсказки. Когда вы закончите, нажмите Готово.

Теперь в поле «Быстрые шаги» на ленте вы увидите новый шаг и сможете использовать его для указанных вами электронных писем..

Здесь у нас есть открытое электронное письмо и мы используем наш новый Quick Step.

Имейте в виду, что если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook, вам необходимо настроить Быстрые шаги для каждой учетной записи.

Если вам больше не нужен быстрый шаг, просто щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»..

С помощью быстрых шагов вы можете выполнить множество настроек, чтобы упростить управление электронной почтой. Крутая вещь с Quick Steps - вы можете назначить несколько действий каждому шагу. Если вы хотите более эффективно управлять своей электронной почтой, настройка существующих быстрых шагов и создание собственной - это отличная новая функция в Outlook 2010.