Создание одного оглавления из нескольких документов Word 2010

Вы создаете очень длинный документ, но не хотите думать о работе с основным документом Word? Функция Мастер-документ в Word была известна в прошлом для повреждения документов.

Существует способ обойти мастер-документ. Вы можете сохранить отдельный файл для каждого раздела вашего документа и создать общее оглавление в другом файле. Это требует некоторого ручного форматирования, но это не так сложно. Для этого вы должны использовать встроенные стили заголовка в Word во всех документах вашего отдельного раздела. Также, чтобы упростить процесс, мы рекомендуем вам разместить все отдельные файлы разделов и файл оглавления в одном каталоге.

Создайте новый документ Word для оглавления, указав в имени файла, который содержит оглавление.

Нажмите вкладку Вставить на ленте. В группе «Текст» нажмите «Быстрые детали» и выберите «Поле» в раскрывающемся меню..

Откроется диалоговое окно Field. В поле «Выберите поле» прокрутите список имен полей и выберите «RD», что означает «Справочный документ»..

В поле Свойства поля введите имя первого документа Word, который будет включен в оглавление. Если файл Word находится не в том же каталоге, что и файл оглавления, обязательно укажите полный путь к файлу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь полезно, если вы храните все файлы Word для включения в оглавление в том же каталоге, что и файл оглавления Word..

Если включаемый файл Word находится в том же каталоге, что и файл оглавления, установите флажок «Путь относительно текущего документа» в поле «Параметры поля»..

Нажмите ОК.

Если вы не видите код поля в документе, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку символа абзаца, чтобы отобразить скрытый текст.

Следуйте инструкциям выше для каждого документа Word, который вы хотите включить в оглавление.

Мы хотим вставить оглавление в начале документа перед кодами полей, поэтому поместите курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Оглавление». Выберите один из вариантов автоматической таблицы.

Оглавление вставляется в курсор. Если вы видите только отображаемый код поля (аналогично введенным вами кодам RD), поместите курсор в код поля и нажмите Alt + F9, чтобы просмотреть оглавление..

Вы заметите, что все страницы пронумерованы как «1». Каждый из наших документов состоит только из одной страницы и начинается с «1» в качестве номера первой страницы. Это где ручная настройка вступает в игру. Вам необходимо изменить номер начальной страницы для каждого из документов, включенных в оглавление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это может занять много времени, если у вас много документов. Каждый раз, когда вы обновляете документ и изменяется подкачка страниц, вы должны обновить все документы после этого, чтобы начать с правильного номера страницы.

Откройте второй документ, включенный в оглавление. Если в документе еще нет номеров страниц, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Выберите, где вы хотите разместить номер страницы из выпадающего меню, а затем выберите стиль из подменю.

Чтобы изменить номер начальной страницы, снова нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню..

В диалоговом окне «Формат номера страницы» введите номер начальной страницы в поле «Начать при редактировании». Когда вы вводите значение в поле, переключатель «Начать с» выбирается автоматически. Нажмите ОК.

Повторите шаги выше для изменения номера начальной страницы для каждого из документов, включенных в оглавление. Когда все документы будут обновлены, снова откройте файл Word. Поместите курсор в поле Оглавление. Некоторые параметры отображаются над оглавлением. Нажмите Обновить таблицу.

Если вы добавили дополнительные заголовки к любому из включенных документов, в следующем диалоговом окне отобразится вопрос, хотите ли вы обновить только номера страниц всей таблицы, включая добавление новых заголовков и удаление удаленных заголовков. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.

Номера страниц обновляются для отражения изменений, внесенных в отдельные документы..

Это утомительный процесс, если у вас есть много отдельных документов для включения в оглавление, но это способ избежать использования основных документов. Это решение не идеально, но оно работает.