Создание ярлыков или горячих клавиш для быстрой отправки почты получателю

Если вы когда-нибудь действительно просматривали свою отправленную почтовую папку, вы, вероятно, заметили тенденцию: вы отправляете сообщения тем же людям снова и снова! Поскольку мы большие поклонники автоматизации повторяющихся задач, сегодня мы рассмотрим, как создавать ярлыки для автоматической отправки по электронной почте конкретным получателям..

Вы даже можете назначить горячую клавишу для отправки по электронной почте определенному человеку таким образом, или по электронной почте список людей, если вы склонны.

Создать быстрый ярлык электронной почты

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на рабочем столе и выберите New \ Shortcut из меню.

В поле адреса введите адрес электронной почты, для которого вы хотите создать ярлык, используя следующий синтаксис:

почты: [email protected]

Это создаст ярлык для отправки электронной почты с помощью почтового клиента по умолчанию. На следующей странице вы можете дать ярлыку имя, и я бы предложил использовать что-то описательное, например, имя человека.

Теперь у меня есть ярлык, с помощью которого я могу быстро открыть для себя новое электронное письмо, используя почтовый клиент по умолчанию (Outlook 2007)..

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по этому ярлыку и выберете «Свойства», вы также можете добавить в него ярлык..

Теперь я могу просто использовать Ctrl + Alt + 6, когда хочу отправить электронное письмо самому себе. Если я хочу прикрепить файл, я могу просто перетащить его в окно (очень полезно хранить резервные копии определенных важных файлов)

Вы можете спросить: почему я так часто пишу себе по электронной почте, что мне нужен ярлык? Ответ прост: я использую свой почтовый клиент для хранения большого количества информации, такой как идеи, заметки или даже иногда элементы задач, о которых мне нужно напомнить себе.

Расширенный Email MailTo Синтаксис

Иногда вы хотите автоматизировать больше, чем просто открыть электронное письмо с уже заполненным полем «Кому». К счастью, синтаксис mailto принимает намного больше параметров, чем просто поле «Кому»…

Каждый из этих параметров может быть добавлен после начального поля To, причем первый параметр требует? персонаж перед ним, и следующие, требующие символа &. Совет: если вы хотите использовать несколько адресов электронной почты в полях Кому, CC или BCC, вы можете разделить их запятой.

Например, если бы я также хотел добавить тему, я бы использовал это поле mailto:

почты:? [email protected] Заголовок = Субъективное!

Как только я добавил этот первый параметр с? персонаж, может быть, я хочу добавить строку в теле сообщения, а также. В этом случае я бы использовал символ & перед вторым параметром (в данном случае это параметр body):

mailto: [email protected]? subject = субъективный! & body = текст в теле письма

Вот еще один пример для хорошей меры:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Я могу выбрать тему & body = Это тело сообщения

Использование этого примера для ярлыка приведет к следующему при нажатии на ярлык:

Это может быть очень полезно для создания ярлыка для письма, которое вы все время отправляете одному и тому же человеку, например «Хотите получить обед?» Или «Где этот отчет TPS?»

Подключите папку быстрой отправки к панели задач

Поскольку я часто использую эти ярлыки, и у меня их довольно много, я создал папку с именем «Быстрая отправка», в которой хранятся все ярлыки..

Затем, щелкнув правой кнопкой мыши на панели задач и выбрав Панели инструментов \ Новая панель инструментов и выбрав эту папку:

Теперь у меня есть панель быстрого доступа, которую я могу использовать прямо со своей панели задач, чтобы быстро отправить электронное письмо одному из людей, которым я часто пишу.

Ярлык для быстрого задания «Помни молоко»

Для дополнительного кредита: если вы являетесь поклонником онлайн-списка Todo «Помни о молоке», вы можете зайти в «Настройки \ Информация» и найти адрес электронной почты «Входящие», который позволит вам создать новый элемент Todo через специальный адрес электронной почты..

Это тот самый ярлык, который я использую так часто, что в итоге я также назначил ему ярлык…