Легко подытожить документ Word 2007

Эта статья была написана MysticGeek, техническим блоггером из блогов How-To Geek.

Если у вас длинный документ Word, содержащий много различной информации, относящейся к одной и той же вещи, может быть сложно создать резюме документа. AutoSummarize - это функция в Word 2007, которая оценивает документ путем начисления баллов предложениям, которые содержат часто используемые слова. Затем вы можете использовать предложения с наибольшим количеством баллов для создания резюме или использовать функцию Авто. Для этого примера я создал простой документ Word, используя = трюк rand ().

Сначала мы добавим ярлыки AutoSummary в панель быстрого доступа. Нажмите кнопку Office \ Настроить \ Выбрать команды из \ Все команды, затем прокрутите вниз и выделите AutoSummary Tools, нажмите кнопку Добавить..

Теперь нажмите значок быстрого доступа AutoSummarize, показанный ниже.

Теперь, когда у нас открыто диалоговое окно AutoSummarize, у нас есть различные варианты выбора. Выделить ключевые моменты позволит вам просмотреть документ и найти наиболее часто используемые слова и фразы, чтобы вы могли составить собственное резюме.

Использование сводной сводки в основном автоматически создает сводку документа и помещает ее в верхнюю часть документа. Для создания нового документа достаточно взять приведенную ниже сводку и поместить ее в новый документ Word..

Наконец, скрытие всего, кроме сводки, оставляет только сводку в документе Word, а остальное пропускается. В этом примере я использовал только 25% документа. Вы можете настроить длину для Word, чтобы суммировать на основе длины документа.