Эффективно управляйте Gmail с помощью лаборатории нескольких почтовых ящиков

Большинство людей имеют более одной учетной записи электронной почты, и если вы используете Gmail, легко настроить все так, чтобы все ваши сообщения могли быть доступны в одном месте. Но если вы предпочитаете хранить вещи «вместе, но отдельно», функция «Несколько почтовых ящиков» может помочь вам более эффективно работать с электронной почтой..

Я накопил множество адресов электронной почты за эти годы, в том числе - к стыду! - адрес Hotmail, от которого я не хочу избавляться. Дело не в том, что к почтовой службе Microsoft есть сентиментальное вложение, а в том, что это адрес, который использовался для подписки на различные онлайн-аккаунты и информационные бюллетени, и проще просто фильтровать эти письма в Gmail, чем проверять Outlook.com или тратить время. изменить адрес, связанный с многочисленными учетными записями.

Фильтровать и объединить

Дело в том, что у многих из нас есть по крайней мере два адреса электронной почты, и мы ранее рассматривали, как можно объединить их все в один почтовый ящик Gmail..

Чтобы упростить идентификацию электронных писем, отправленных на конкретную учетную запись, вы можете настроить фильтры так, чтобы электронным письмам, соответствующим определенным критериям, присваивались соответствующие метки точно так же, как вы фильтровали бы любые другие электронные письма, попавшие в вашу учетную запись. входящие.

Но в некоторой степени объединение всех ваших писем таким образом может быть немного подавляющим. Несколько почтовых ящиков - это функция Лаборатории Google, которая позволяет вам получить лучшее из обоих миров. Вы все еще можете получать все свои электронные письма в той же учетной записи Gmail, но ваш почтовый ящик может быть разделен на несколько вложенных почтовых ящиков, чтобы помочь немного отделить вещи.

Несколько Входящие

Войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы под фотографией пользователя и нажмите «Настройки». Перейдите в раздел «Лаборатории» и прокрутите вниз, пока не найдете запись «Несколько входящих» - или вы можете найти ее.

Выберите опцию Включить, а затем прокрутите вниз до нижней части страницы, где вам нужно нажать кнопку Сохранить изменения.

Когда ваш почтовый ящик перезагружается, вы обнаружите, что он был разделен на несколько разделов с отдельным входящим почтовым ящиком, который извлекает сообщения, которые вы пометили, и перечисляет их вместе. Однако нас интересует настройка надстройки таким образом, чтобы электронные письма группировались в соответствии с адресом электронной почты, на который они были отправлены..

Вернитесь в раздел «Настройки» Gmail, где вы найдете вкладку «Несколько почтовых ящиков» в верхней части страницы. Вы можете настроить до пяти дополнительных панелей, которые будут отображаться в вашей учетной записи, и каждая из них может быть настроена для отображения электронных писем, соответствующих заданным вами условиям поиска..

Использование поисков

Чтобы отобразить электронные письма, отправленные на определенный адрес электронной почты в одной из панелей, введите поисковый запрос 'to: ([email protected],) в первом поле и добавьте заголовок, если хотите.

Вы вернетесь в свой почтовый ящик, а выбранные вами панели будут отображаться над вашим основным почтовым ящиком..

Конечно, вы можете добавить столько панелей, сколько вам нужно, а также настроить количество сообщений, отображаемых на каждой странице панели. На экране настроек просто измените параметр «Максимальный размер страницы».

Здесь вы также можете выбрать расположение дополнительных панелей. По умолчанию они будут добавлены над входящей почтой, но вместо этого их также можно переместить вправо или внизу экрана..

С широкоэкранными мониторами в настоящее время норма, вы можете обнаружить, что выбор отображения панелей справа от вашего почтового ящика имеет наибольшее значение с точки зрения использования пространства, но это за счет ширины строки объекта - выбор за вами.

Вы также можете поэкспериментировать, используя ряд параметров поиска, чтобы управлять входящими сообщениями любым удобным для вас способом..

Существуют ли какие-либо функции Google Labs, без которых вы не можете жить? Дайте нам знать в комментариях ниже.