Каждое приложение списка дел отстой, вместо этого переключитесь на todo.txt
Todo.txt хранит ваши задачи в простом текстовом документе, и я использую его уже год. Я искренне удивляюсь, почему я когда-либо использовал что-то еще.
Списки дел не должны быть сложными: люди буквально используют ручку и бумагу, чтобы отслеживать свои задачи. И все же большинство современных дел - раздутые кошмары.
Например, Wunderlist занимает в MacOS 127 МБ места на жестком диске, хотя приложение по сути является оберткой для веб-сайта. И это становится еще хуже: Microsoft купила Wunderlist в 2015 году и планирует в конечном итоге закрыть его в пользу Microsoft To-Do, нового приложения, которое на момент написания даже не доступно для Mac.
Это большая ерунда, с которой приходится иметь дело, и мы даже не вовлекались в подписку, которая продавала бы большинство приложений на рынке, пытающихся найти то, что в основном является текстовым документом. Вот почему я выступаю за то, чтобы бросить их все и использовать текстовый документ. Мало того, что использование текстового документа простое и гибкое, вы также можете быть уверенными в будущем на тот неизбежный день, когда ваше любимое приложение будет закрыто.
Todo.txt - это система управления списками дел, изначально созданная основателем Lifehacker Джиной Трипани еще в 2006 году. Изначально это инструмент командной строки, сообщество выросло вокруг todo.txt, предлагая отличные клиенты с графическим интерфейсом для любой платформы, которую вы можете себе представить. А если ничего не помогает, вы можете просто использовать текстовый редактор. Он гибкий, как и многие современные приложения, и если вам нравится настраивать вещи, пока они не станут правильными, я не могу рекомендовать это достаточно.
Простой текстовый документ
Каждый компьютер и смартфон на Земле могут открывать текстовые документы, и вам не нужно ничего, кроме текстового редактора, чтобы начать использовать систему. Каждая задача занимает одну строку в документе с именем «todo.txt». Вот так:
Корм игуаны Спросите доктора о клещах Напишите слону сообщение с сенсорным экраном Исследование цен на ноутбуки Чистая проклятая кухняЗвучит просто, потому что это так. Это буквально все, что вам нужно сделать, чтобы начать работу с todo.txt..
Но с помощью умной системы форматирования вы можете добавлять такие функции, как приоритеты, проекты, контексты и сроки исполнения. Все это легко выучить.
Присвоение приоритетных задач
Давайте начнем с приоритетов: просто поставьте заглавную букву в скобках в начале строки. Как это:
Накормите игуану (A) Спросите доктора о клещах. Напишите сообщение о сенсорном экране слона (B). Изучите цены на ноутбуки (C).Большинство клиентов todo.txt сортируют ваши задачи по приоритету, поэтому не забывайте об этой функции. Это очень полезно для определения темпа вашего рабочего дня. Но даже если вы просто используете текстовый редактор вместо клиентского приложения, вы все равно легко сканируете свой список и видите ваши самые важные задачи..
Группировка задач по проекту
Вы также можете определить любую задачу как часть одного или нескольких проектов, что полезно, поскольку позже вы можете отфильтровать свой список по проекту. Проекты отмечены знаком плюс, за которым следует слово, например:
Подача игуаны + Личное Спросите доктора о клещах + Личное Написать слону сообщение с сенсорным экраном + HowToGeek Исследование цен на ноутбуки + Личное Чистить чертову кухню + Личное + ЧисткаДобавление контекста к задаче
В мире задач контекст означает отслеживание того, где (а иногда и когда) вам нужно позаботиться о задаче. Есть кое-что, с чем вам придется работать, находясь в офисе, иногда за компьютером, иногда дома, и так далее..
Вы можете добавить один или несколько контекстов к своим задачам, что позволит вам быстро увидеть, какие задачи должны произойти, где. Это делается с помощью символа @, например:
Накормите игуану @Home. Спросите доктора о клещах @DoctorsOffice. Напишите сообщение о сенсорном экране слона @Home @Laptop.Объединяя все эти элементы
Очевидно, что вы можете комбинировать приоритеты, проекты и контексты для задач. Вот как это может выглядеть:
Накормите игуану + Личное @Home (A) Спросите доктора о клещах + Личное @DoctorsOffice Напишите сообщение о сенсорном экране слона + HowToGeek @Home @Laptop (B) Изучите цены на ноутбуки + Личное @Home @Laptop (C) Очистите чертову кухню + Личное + Уборка @ГлавнаяКонечно, это выглядит немного занятым, но большинство клиентов помогают уменьшить шум, окрашивая теги и приоритеты. Тем не менее, лучше всего экономно использовать контексты и проекты, чтобы не перегружать свой список дел..
Наконец, есть вопрос выполненных задач. Просто добавьте строчную букву «x» в начале задачи, и каждый клиент todo.txt поймет, что это завершенная задача. Это выглядит примерно так:
x Подача игуаны + Личное @Home x (A) Спросите доктора о клещах + Личное @DoctorsOffice Напишите сообщение о сенсорном экране слона + HowToGeek @Home @Laptop (B) Исследуйте цены на ноутбуки + Личное @Home @Laptop (C) Очистите чертову кухню + Личное + Уборка @ ДомИ это все! Теперь вы можете создавать и редактировать файл todo.txt, используя только Блокнот или любой другой текстовый редактор. Однако, когда вы используете клиентское приложение, все становится действительно круто. И на этой ноте ...
Есть много клиентов, доступных
Есть версия командной строки, которая чрезвычайно полезна для всех, кто постоянно находится в командной строке. Но не паникуйте, если вы не фанат командной строки, потому что это не единственный инструмент, доступный для вас - есть отличные клиенты todo.txt для каждой платформы.
Вот некоторые основные моменты:
- Todotxt.net, замеченный выше, является отличным клиентом Windows с поддержкой многих сочетаний клавиш.
- DayTasks - простой клиент, специально созданный для Ubuntu.
- TodoTxtMac - прекрасный клиент macOS с отличными сочетаниями клавиш и поддержкой быстрой фильтрации. Это мой инструмент выбора.
- SimpleTask отлично работает на Android и предлагает хороший виджет.
- SwiftDo - популярный вариант для iPhone и iPad.
Я мог бы продолжать, но, насколько я могу судить, это лучший вариант для любой крупной платформы. Вы найдете больше перечисленных на веб-сайте todo.txt.
Настройте вещи, чтобы сделать эту работу для вас
Существуют тысячи приложений со списком дел, отчасти потому, что ни одна система не работает идеально для всех. Я не собираюсь говорить, что todo.txt является исключением, и что он будет работать для всех, потому что это было бы сумасшествием. Но todo.txt - самый гибкий инструмент, с которым я сталкивался. Отчасти это происходит из-за огромного количества доступных клиентов, а также потому, что простота поддается импровизации.
Например: я хотел добавить повторяющиеся задачи в свой список, поэтому я написал простой сценарий bash под названием goodmorning.sh. Он использует клиент командной строки, чтобы быстро добавить кучу задач в мой список задач. Я запускаю этот скрипт первым делом утром каждый рабочий день, и он мне нравится больше, чем любая встроенная система, которую я нашел для повторяющихся задач, потому что он полностью под моим контролем. Это означает, что я не прихожу домой из отпуска, чтобы найти все мои ежедневные задания, добавленные 10 раз.
Другой пример: я не нашел контексты полезными, но я действительно хотел отсортировать свои задачи по времени их выполнения, поэтому я добавляю элементы типа «@ 5m» к задачам, чтобы отметить, как долго, я думаю, они будут брать. Когда у меня есть несколько свободных минут, я фильтрую свой список, чтобы показать только быстрые задачи, а затем выполняю одну из них. Это простая вещь, но удивительно, сколько маленьких задач я выполняю за это время, иначе я бы смотрел видео на YouTube.
Я также использую этот виджет, чтобы показать мои приоритетные задачи на рабочем столе моего Mac. я люблю это.
Я постепенно нашел и реализовал все эти функции с течением времени. Это отвратительные вещи, и не все захотят это делать. Но если вы потратите время, у вас в конечном итоге будет система, которая идеально вам подойдет, и вы удивитесь, почему вы когда-либо использовали что-то еще.
Еще несколько ресурсов
Если вы действительно хотите погрузиться и изучить эту систему, есть несколько сайтов, которые я рекомендую проверить:
- Официальная документация todo.txt. Он описывает настройку и использование инструмента командной строки лучше, чем я мог надеяться.
- Правила формата Todo.txt. Отлично, если вы хотите узнать больше о философии формата.
- Открытый текст Производительность. Одно из лучших учебных пособий в Интернете для пользователей Windows, где можно узнать о настройке todo.txt, но здесь также есть много полезных советов по повышению производительности для пользователей на любой платформе..
Я на самом деле только что пробежался по поверхности и надеюсь, что вы сможете больше узнать о системе, если читатели проявят интерес. Пожалуйста, свяжитесь с любыми вопросами, потому что мне было очень интересно узнать обо всем этом.
