Все, что вам нужно знать о Zip-файлах

Zip-файлы можно использовать для разных целей. Сжатие файлов, шифрование, разделение архивов и многое другое - всего несколько щелчков мышью, когда вы понимаете, на что способны почтовые архивы..

фото Клэр Белл.

Что такое Zip файлы?

Подумайте, как работает папка в Windows. Вы помещаете содержимое в папку для упорядочивания своих файлов, а затем можете перенести эту папку в любое место на вашем компьютере, и файлы внутри нее будут вместе с ней. Zip-файлы работают аналогичным образом, за исключением того, что содержимое внутри «папки» (zip-файл) сжимается, чтобы уменьшить использование хранилища..

Что если у вас есть папка, содержащая 20 файлов, и вам нужно отправить ее кому-нибудь по электронной почте? Ну, вы не можете отправить папку кому-то по электронной почте, поэтому вам нужно будет отправить по электронной почте 20 отдельных файлов. Вот где zip-файлы становятся действительно полезными, потому что вы можете «сжать» эти 20 файлов в один zip-архив, а затем отправить его по электронной почте. Помимо удобства хранения всех этих файлов в одном zip-архиве, они также будут сжаты, чтобы уменьшить объем хранилища и значительно упростить передачу их через Интернет..

На этом определение zip-файла заканчивается для большинства людей. То, что вы можете не осознавать, это то, что вы можете сделать гораздо больше, чем просто сжать и объединить файлы с zip-архивами.

Как архивировать и распаковывать файлы

Прежде чем мы перейдем к более сложным темам, давайте вернемся к нашему примеру и покажем, как мы должны сжать эти 20 файлов, которые нам нужны для отправки по электронной почте, а затем покажем, как принимающий пользователь разархивирует их. В Windows есть возможность архивировать и разархивировать файлы без какого-либо дополнительного программного обеспечения, поэтому не загружайте никакие программы только для создания основных архивов или их разархивирования..

Чтобы создать zip-файл, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе или в проводнике, перейдите в новое и выберите «Сжатая (сжатая) папка»..

Вы заметите, что процесс похож на создание новой папки, поскольку теперь вы можете переименовать папку zip и переместить ее в другое место на вашем компьютере. Создав zip-файл, просто выберите и перетащите файлы в zip-папку..

Как видно на скриншоте, файлы копируются в zip-папку, а не перемещаются и не удаляются из своего исходного местоположения. Теперь вы можете переносить, создавать резервные копии или делать что-либо еще с вашим заархивированным содержимым.

Другой способ быстро сжать некоторые файлы - выделить их, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать Отправить> Сжатая (заархивированная) папка..

Самый простой способ разархивировать файл - щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «Извлечь все»..

Откроется новое окно, и вы сможете выбрать, куда вы хотите извлечь файлы. По умолчанию он извлекает содержимое в тот же каталог, в котором находится ваш zip-файл. Просто нажмите «Извлечь», и будет создана папка, в которой находятся все заархивированные файлы..

Расширенные возможности

Windows может легко архивировать и разархивировать файлы, но вам понадобится стороннее приложение, чтобы сделать что-то большее. Существует множество программ, которые предлагают дополнительные функции для zip-файлов, но одной из самых легких, многофункциональных и эффективных является 7-Zip.

7-Zip - это бесплатный файловый архиватор для Windows, который поставляется со всеми опциями, которые вам могут понадобиться для zip-файлов. Нажмите на эту ссылку, чтобы перейти на их сайт и скачать последнюю версию программы. Установка проста, просто примите лицензионное соглашение и нажимайте «Далее», пока не будет установлен 7-Zip.

После этого вы сможете выделить файлы, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и добавить их в zip-архив с 7-Zip..

При нажатии «Добавить в архив» вам будет предложено несколько вариантов. Давайте рассмотрим, что каждый из них означает, и почему они могут пригодиться.

Шифрование Zip-файла

Это было бы полезно, если вы не хотите, чтобы кто-то без надлежащей аутентификации видел файлы в вашем zip-архиве. Не забывайте использовать надежный пароль, так что грубая сила и атаки по словарю становятся бесполезными.

ZipCrypto против AES-256 - Если вы решите создать zip-файл (в отличие от 7z), вы сможете выбрать между шифрованием ZipCrypto и AES-256. ZipCrypto слаб, но имеет меньше проблем с совместимостью. AES-256 намного сильнее, но работает только с более новыми системами (или с теми, в которых установлен 7-Zip). Попробуйте выбрать AES-256, когда это возможно.

Шифрование имен файлов - Иногда имена файлов могут быть так же важны, как и содержимое файла. В других случаях, может быть, нет. Если вам необходимо зашифровать имена файлов, чтобы кто-то не смог увидеть, какие файлы находятся в вашем архиве, вам нужно будет использовать расширение файла 7z вместо zip.

Это может быть проблемой, потому что вам нужен 7-Zip для открытия файлов 7z, а что если принимающий пользователь не имеет 7-Zip? Эта проблема может быть решена путем создания самораспаковывающегося архива, дающего вам лучшее из обоих миров. Если по какой-то причине вам НУЖНО использовать расширение .zip и вам НУЖНО шифрование файла, вам просто нужно согласиться на незашифрованные имена файлов.

Если вы используете формат архива 7z, появится флажок «Зашифровать имена файлов»:

Самораспаковывающиеся Архивы (SFX)

Самораспаковывающийся архив - не более чем обычный zip-файл, но с расширением .exe. Выполнение файла автоматически запустит процесс извлечения.

преимущества - У самораспаковывающихся архивов есть два больших преимущества. Во-первых, вы можете использовать функцию расширения файлов .7z для шифрования имен файлов. Во-вторых, принимающему пользователю не нужно никакого специального программного обеспечения для открытия архива. Дважды щелкните по файлу .exe, щелкните по извлечению, и все готово, чтобы распаковать файлы..

Недостатки - Люди не будут слишком беспокоиться, чтобы открыть исполняемое вложение электронной почты. Если вы используете 7-Zip для архивирования некоторых файлов и отправки их людям, которых вы не очень хорошо знаете, они могут устать от открытия файла, и их антивирус может даже выдать предупреждение. Помимо этого небольшого предостережения, самораспаковывающиеся архивы великолепны.

Разделение архивов на тома

Допустим, у вас есть файл объемом 1 ГБ, и вы хотите поместить его на два компакт-диска. Компакт-диск может содержать 700 МБ данных, поэтому вам понадобятся два диска. Но как разделить файл, чтобы он поместился на этих двух дисках? С 7-Zip вот как.

Вы можете выбрать одно из общих значений, перечисленных выше, или ввести свой собственный размер, на который вы хотите разделить тома. Обратите внимание, что вы не можете создать самораспаковывающийся архив, если решите разделить свой архив следующим образом. Шифрование, однако, все еще возможно. Также обратите внимание, что Windows не может открывать разделенные архивы, поэтому вам потребуется 7-Zip или другая способная программа для их открытия..

Чтобы открыть разделенный архив, все части должны быть в одном месте. Затем просто откройте первый файл, 7-Zip (или любое другое приложение, которое вы используете) легко объединит их, а затем извлечет файлы для вас..

Лучшее сжатие

Другая причина, по которой вы можете использовать 7-Zip вместо встроенной утилиты, заключается в лучшей степени сжатия.

Если вы превысите «обычный», процесс может занять значительно больше времени, особенно для большой группы файлов и более медленных процессоров. Вы также не сэкономите много места, поэтому лучше всего поддерживать уровень сжатия на нормальном уровне. Тем не менее, иногда эти несколько лишних мегабайт имеют большое значение, поэтому помните об этой опции в такие времена.