Находите электронные письма проще, добавляя больше местоположений поиска в Outlook 2007 или 2010

Если вам нужно найти электронную почту в Outlook, функция поиска полезна, но она может раздражать просто поиск в текущей папке. Здесь мы рассмотрим добавление всех папок и удаленных элементов в поиск в 2010 и 2007 годах..

Outlook 2010

Если вы ищете письмо, которое вы получили несколько месяцев назад, оно может раздражать, когда вы вводите поисковый запрос, ничего не найдено, и вам нужно нажать кнопку Попробовать. поиск снова во всех почтовых отправлениях.

По умолчанию Outlook 2010 настроен на поиск только в текущей папке. Мы можем изменить места, в которых производится поиск в первый раз. Перейдите на вкладку «Файл» для доступа к представлению Backstage и нажмите «Параметры»..

В опциях Outlook нажмите «Поиск» и в разделе «Результаты» выберите «Все папки» и проверьте Включать сообщения из папки «Удаленные» в каждый файл данных при поиске во всех элементах.… Затем нажмите ОК.

Теперь, когда вы ищете конкретное электронное письмо, будут найдены все папки, включая удаленные..

Если вы попробуете это и получите слишком много результатов и не хотите с этим сталкиваться… оставьте помеченным текущую папку и просто установите флажок, чтобы включить сообщения из удаленных элементов.

Outlook 2007

Вы также можете помочь в результатах поиска в Outlook 2007. Нажмите Инструменты \ Параметры.

На экране параметров нажмите кнопку «Параметры поиска»..

В нижней части экрана «Параметры поиска» установите флажок для включения «Удаленные элементы» и «Все папки» в панель «Мгновенный поиск», если также требуется эта опция…, затем нажмите кнопку «ОК»..

Если вам надоело искать только в текущей папке, когда вы пытаетесь найти электронное письмо, добавление дополнительных параметров поиска должно помочь ускорить процесс и упростить поиск того, что вам нужно..