Размещенная телефония Каковы преимущества? [Рекламные]

Размещенная телефония: каковы преимущества?

Скромный телефон прошел долгий путь в последние годы. Настольный телефон был когда-то в центре каждого бизнеса. В сегодняшней широко распределенной и гибкой рабочей силе стационарный телефон становится излишним. Тем не менее, голосовая связь, безусловно, остается фундаментальной частью ведения бизнеса. Итак, как вы можете идти в ногу со временем и поддерживать рассредоточенную рабочую силу с помощью более мобильной формы бизнес-коммуникаций, в которой они нуждаются? Хостинг-телефония - ваш ответ: более конкретно, телефония, размещенная у поставщика облачных коммуникаций, такого как RingCentral..

Что такое хостинг телефония?

Давайте немного вернемся назад и посмотрим, что же такое «размещенная телефония». Размещенная телефония может быть определена как форма VoIP (передача голоса по Интернет-протоколу), которая размещается в облаке, что означает, что на месте не требуется никакого физического оборудования, за исключением, возможно, выбранной вами трубки. Но даже в этом случае вы можете использовать настольное приложение или выбрать переадресацию всех вызовов на мобильные устройства, что полностью исключает необходимость использования настольных телефонов..

Если у вас есть команда, которая постоянно находится в движении или работает из удаленных мест, размещенная телефония может помочь им оставаться на связи, даже когда вы находитесь вне дома. Каждый сотрудник использует один контактный номер, который он может носить с собой в любое время. Это означает, что его стационарный номер можно перенаправить на мобильные устройства и использовать в любом месте с достаточным интернет-сигналом..

Это делает гибкую работу и горячую обработку в нескольких местах возможной и простой в настройке, в то время как тенденция к политикам BYOD полностью поддерживается.

Есть несколько преимуществ для размещения вашей телефонии в облаке:

Простота установки и обслуживания

Когда вы идете по дороге облачной телефонии, настольные и конференц-телефоны обычно прибывают в ваш офис или дома ваших удаленных работников с предварительно настроенными настройками. Все, что вам нужно сделать, это подключить телефоны к высокоскоростному интернет-соединению, и ваша команда сможет начать звонить прямо сейчас. Прошли времена нахождения громоздкого оборудования в собственном офисе; инфраструктура облачной телефонной системы находится во внешних облачных дата-центрах.

Внедряя облачное решение RingCentral, мобильные работники также могут легко использовать всю мощь системы бизнес-телефонии и многое другое, включая доступ к голосовой почте и каталогу компании, аудио- и видеоконференции, обмен сообщениями и совместной работой в команде, онлайн-факс и бизнес-SMS. загрузив бесплатное приложение RingCentral Mobile на свои устройства iOS и Android. Вы и ваша команда будете иметь возможность общаться в любом месте и на любом устройстве, обеспечивая вашей компании гибкость, необходимую для ведения бизнеса..

Легко использовать

Многие облачные коммуникационные решения, такие как предлагаемые RingCentral, выполняют сложную работу по интеграции приложений, которые ваш бизнес использует каждый день, в вашу размещенную телефонную систему. У вас будет возможность совершать и принимать звонки, не выходя из Gmail, Office 365, Zoho или целого списка повседневных приложений. Также есть возможность планировать встречи и конференц-звонки прямо из ваших приложений..

Помимо возможностей голосовых вызовов, групповые сообщения берут штурмом мир коммуникаций благодаря своей простоте в оптимизации коммуникаций и возможностям, которые он предлагает для быстрой и эффективной работы. Многие облачные провайдеры телефонии также выходят за рамки телефонной системы и предлагают продукты для обмена сообщениями и совместной работы, например RingCentral Glip. Glip легко объединяет такие функции, как глобальные видеозвонки, HD-видеоконференции, совместное использование экрана и общий доступ к файлам в одном удобном и безопасном приложении..

Прост в управлении

Еще одним преимуществом облачной телефонии является то, что компании могут сэкономить средства и сэкономить время. Наличие всех ваших сообщений в одной простой панели управления учетными записями устраняет необходимость в дорогостоящих технических специалистах или звонках в удаленные офисы. Любой может быстро и легко управлять пользователями, местоположениями и устройствами в любом месте и в любое время. Кроме того, отдельные пользователи имеют возможность контролировать многие свои собственные настройки, сводя к минимуму потребность в ИТ-времени и ресурсах..

Легко масштабируется

Если расширение находится в картах, облачная телефония облегчает переход. Поскольку большинство размещенных систем работают по лицензии на пользователя, новые линии могут быть добавлены практически сразу и с высокой экономической эффективностью. Установка новых линий или перемещение бизнес-помещений традиционно было большой головной болью для менеджеров по коммуникациям, но размещенная телефония делает весь процесс простым, поскольку система работает на облаке, а не на традиционных телефонных линиях..

Виртуальная нумерация - еще одна бонусная функция облачной телефонии. Это позволяет предприятиям создавать местное присутствие, даже если у них нет физического присутствия на главной улице. Большинство провайдеров также разрешают бесплатные внутренние звонки даже между различными зданиями. Это, наряду с уменьшением потребности в текущем обслуживании, может помочь консолидировать затраты.

Так как же может помочь процветать ваш бизнес в облачной телефонии? Благодаря простой настройке и управлению, а также потенциальным преимуществам экономии средств и масштабируемости, вы должны серьезно отнестись к этому шагу, особенно учитывая то, что часы работают на традиционных решениях АТС..

Существует множество причин для использования облачных коммуникаций, и одно можно сказать наверняка: перспективы чрезвычайно позитивны для амбициозных предприятий, которые планируют полностью посвятить себя облачной телефонии.