Как и зачем создавать резервные копии ваших облачных данных

Таким образом, все ваши данные хранятся где-то на серверах - ваши электронные письма в Gmail, фотографии в Facebook и пароли в LastPass. Но что, если один из этих сервисов потерпел неудачу и потерял ваши данные?

Конечно, это правда, что ваши данные в облаке более безопасны - Google, Microsoft и другие компании потеряли меньше данных, чем обычные люди, когда их жесткие диски выходят из строя - но всегда есть риск.

Мои данные в облаке не безопасны??

Ваши письма, вероятно, безопаснее в Gmail или Outlook.com, чем на жестком диске. Поставщики услуг обычно создают резервные копии ваших данных в нескольких местах. Это больше, чем многие пользователи делают для защиты своих личных данных - многие люди, как правило, игнорируют резервные копии, пока не потеряют свои ценные данные..

Но вы не должны полностью игнорировать резервные копии только потому, что ваши данные находятся в облаке. Резервное копирование ваших данных всегда хорошая идея, хранятся ли эти данные в облаке или на вашем компьютере..

Наличие резервной копии - хорошая идея по нескольким причинам:

Аварии и ошибки с синхронизацией: Вы можете случайно удалить или перезаписать ваши данные, или ошибка службы может привести к удалению ваших данных. Например, вы можете случайно удалить свои закладки в одном из браузеров Chrome. Или ошибка в протоколе синхронизации закладок Google Chrome может привести к их удалению. В любом случае вы потеряете все свои закладки - если только вы не создали локальную резервную копию своих закладок. Если вы годами собирали коллекцию закладок, это может стать большой проблемой.
Сбои в обслуживании: Сам сервис может столкнуться с проблемой и потерять ваши данные. К счастью, это не было особенно распространено. Наиболее громкий случай, когда облачный сервис потерял все данные своих клиентов, произошел, когда серверы Microsoft Sidekick потеряли контакты, фотографии, списки дел, записи календаря и другие данные многих клиентов в 2009 году. Microsoft, которая приобрела сервис Sidekick вместе с с Danger, который продолжал делать ужасные телефоны Kin от Microsoft, не было никаких резервных копий этих данных. Владельцы Sidekick, доверявшие Danger (а затем и Microsoft) хранить свои фотографии и другие личные данные, поняли, насколько опасно полагаться исключительно на облачный сервис..
нападки: Если вам когда-либо не повезло стать объектом атак, ваши данные могут быть потеряны. Мэтт Хонан, который потерял большую часть своих данных, когда злоумышленники атаковали его учетные записи, используя слабые места в механизмах восстановления учетных записей, потерял много личных фотографий и домашних видео, когда служба Find My Mac использовалась для удаленной очистки жесткого диска его Mac. Его другие данные были восстановлены благодаря помощи инженеров из Google и Twitter, но кто знает, насколько они были бы полезны, если бы не было такой громкой атаки. Без каких-либо локальных резервных копий он был полностью во власти этих компаний.
Удаление из-за неактивности: Некоторые службы удаляют ваши данные после того, как вы не вошли в систему некоторое время. Например, служба Microsoft Hotmail (теперь Outlook.com) удаляет все ваши электронные письма, если вы не вошли в систему в течение восьми с половиной месяцев. Если вы переключились на другую службу, но у вас все еще есть старая учетная запись Hotmail с важной электронной почтой, вы можете потерять все это. Если бы у вас были важные резервные копии локальных писем, вам не пришлось бы об этом беспокоиться. Yahoo и Gmail, похоже, имеют схожие политики, хотя они могут применяться не так часто - истории об удалении учетных записей Hotmail с годами встречались гораздо чаще.
Услуги переключения: Если вы хотите переключиться с одной облачной службы на другую, вы можете создать локальную резервную копию и сначала импортировать ее в новую службу - при условии, что обе службы поддерживают это. Это помогает защитить вас, если служба, которую вы используете, закрывается - вы можете просто взять свои данные с собой.

Как сделать резервную копию ваших данных

Мы не пытаемся беспокоиться о вас без необходимости, но теперь вы должны понять, почему рекомендуется создавать локальные резервные копии наиболее важных данных. Если в вашей учетной записи Gmail есть годы и годы электронной почты, многие из которых могут оказаться важными в будущем - будь то по деловым или личным причинам - вам не следует доверять Google в одиночку, чтобы сохранить свои данные в безопасности. Локальное резервное копирование - все еще хорошая идея.

Сервисы Google: Google позволяет загружать ваши данные из многих служб Google - с диска и контактов на YouTube и Google+ - со страницы Google Takeout. Обратите внимание, что это еще не включает данные из всех служб, таких как Google Calendar и Gmail.
Gmail: Google не предоставляет простой способ загрузки ваших писем Gmail. Вы можете получить к ним доступ через IMAP и создать резервную копию в почтовом клиенте, таком как Thunderbird, или использовать специальное приложение резервного копирования Gmail для создания локальной копии ваших писем Gmail..
Календарь Google: Вы можете загрузить свои календари с веб-сайта Календаря Google. Откройте экран настроек, нажмите «Календари» и нажмите ссылку «Экспорт календарей» в разделе «Мои календари», чтобы загрузить свои календари..
Evernote: Ничто не мешает вам случайно удалить заметки Evernote, и как только вы это сделаете, это изменение будет синхронизироваться везде. Храните свои заметки в безопасности, следуя нашему руководству по созданию локальной резервной копии ваших ноутбуков Evernote.
LastPass: LastPass позволяет экспортировать ваши пароли и заметки в виде зашифрованного файла. Затем вы можете использовать приложение LastPass Pocket для их декодирования, даже если LastPass полностью отключен - вы не захотите потерять свои пароли и быть заблокированными из ваших учетных записей..
Фотографии Facebook: Facebook позволяет загружать локальные копии ваших фотографий. В прошлом люди были заблокированы из своих учетных записей Facebook, поэтому неплохо иметь собственные копии важных фотографий..

Мы не можем перечислить все сервисы здесь, но эти примеры должны помочь вам найти ваши наиболее важные данные и сделать их резервную копию - на всякий случай.

Некоторые сервисы не позволяют вам экспортировать ваши данные. В идеале вам не следует использовать веб-приложения, которые не позволяют контролировать ваши собственные данные - вы хотите иметь возможность экспортировать свои данные на случай, если служба отключится или появится что-то лучшее.

Конечно, облако - это здорово, но это не значит, что мы должны пренебрегать локальными резервными копиями для самых важных вещей. Если служба имеет ошибку и теряет важные электронные письма или фотографии, вы, возможно, никогда не сможете их вернуть. Если ничего другого, локальное резервное копирование ваших самых важных данных может дать вам спокойствие.

Изображение предоставлено: Tal Atlas на Flickr