Как (и почему) использовать скрытый текст в документе Word

Word позволяет скрыть текст, чтобы вы могли читать или распечатывать документ так, как будто его там нет. Это может показаться бессмысленным - почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, - но у скрытого текста есть несколько интересных применений. Давайте посмотрим, что скрытый текст (а что нет), почему вы можете захотеть скрыть текст, и как это сделать.

Что такое скрытый текст?

Word скрывает текст, используя метки форматирования - так же, как текст, выделенный жирным шрифтом или курсивом. Вместо удаления текста Word применяет метку форматирования, которая означает «не отображать этот текст».

Поскольку скрытый текст - это просто стандартный текст с примененными отметками форматирования, любой, кто может редактировать документ, может искать скрытый текст и отображать его. Так что это не меры безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, чтобы помешать определенному человеку прочитать что-то в вашем документе. Если вы не хотите, чтобы кто-то читал то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправляйте документ им.

Почему вы хотите скрыть текст?

Сокрытие текста имеет свое применение. Если вы хотите напечатать документ без какого-либо текста, вы можете сделать это со скрытым текстом (хотя убедитесь, что вы не включили опцию для печати скрытого текста). Одним из отличных вариантов использования этого является, если у вас есть документ, который вы хотите распечатать и раздать аудитории, но вы хотели, чтобы ваша копия документа содержала заметки только для вас..

Возможно, вы также захотите, чтобы разные люди просматривали разные части документа, и скрытый текст представляет собой простой способ показать только те части, которые вам нужны для просмотра (если вы не против, чтобы они увидели скрытый текст, если они найдут). Это).

Вы также можете скрыть изображения и другие встроенные объекты, что может сократить время и стоимость печати, а также сделать ваш документ более читабельным, если вы просто хотите чистый текст.

Примечание. Это можно сделать только в клиенте Word на вашем компьютере. Word Online и приложения Word для Android и iPhone (пока) не позволяют скрывать текст.

Как скрыть текст?

Сокрытие текста так же просто, как и получается. Выделите текст, который хотите скрыть, перейдите на вкладку «Главная» на ленте и нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт»..

Это открывает окно шрифта. Включите опцию «Скрытый» и затем нажмите кнопку «ОК».

Это все, что нужно сделать. Выбранный вами текст больше не отображается, как если бы вы удалили его из документа. Если все эти щелчки мыши слишком много для вас, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст, выделите ваш текст и нажмите Ctrl + Shift + H.

Как скрыть объекты как изображения?

Вы скрываете объекты так же, как вы скрываете текст, выбирая их и отмечая галочкой поле «Скрытые» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl + Shift + H). Этот метод работает, только если ваш объект использует опцию переноса текста по умолчанию «В соответствии с текстом», то есть когда Word обрабатывает объект как просто еще один фрагмент текста. Если у вашего объекта есть другой вариант переноса текста, но вы все еще хотите его скрыть, вам придется скрыть абзац, к которому привязан объект. Это скрывает привязанный объект одновременно. (Не уверен, что такое «закрепленный объект»? Не волнуйтесь, мы предоставим вам руководство по позиционированию объектов в Word.)

Как вы показываете текст?

Чтобы показать текст, полностью измените процесс. Выберите его и нажмите Ctrl + Shift + H или снимите флажок «Скрытый» на панели «Шрифт»..

Но как выбрать скрытый текст, если его не видно? Поскольку скрытый текст - это просто обычный текст с нанесенными метками форматирования, необходимо отобразить все метки форматирования. Это показывает ваш скрытый текст.

Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите Главная> Показать / Скрыть.

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + 8, если хотите. Здесь отображаются все непечатаемые символы вашего документа, такие как знаки абзаца, пробелы и символы табуляции.

Скрытый текст имеет пунктирную линию под ним, чтобы отличить его от обычного текста.

Выделите скрытый текст и используйте Ctrl + Shift + H или настройку Font> Hidden, чтобы отобразить текст.

Если вам нужно скрыть много скрытого текста или вы не хотите искать скрытый текст во всем документе, не проблема. Выделите весь текст в документе, нажав Ctrl + A, а затем используйте любой из тех же методов (Ctrl + Shift + H или Font> Hidden), чтобы отобразить весь скрытый текст во всем документе (кроме верхних или нижних колонтитулов, которые вы придется делать отдельно).

Нажмите Home> Show / Hide или снова нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы скрыть метки форматирования.

В начале этой статьи мы упоминали, что вы можете скрывать / отображать текст только в клиенте Word, но не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, что вы можете сделать в настольном приложении Word.

Можете ли вы удалить весь скрытый текст одновременно?

Да, и мы ранее показали вам способ сделать это, используя Find and Replace. Вы можете использовать этот метод, чтобы выбрать, какой скрытый текст удалить, но если вы просто хотите гарантировать, что любой скрытый текст будет удален, выберите Файл> Проверить наличие проблем> Проверить документ.

Опция, которую вы ищете, находится внизу и называется «Скрытый текст». Убедитесь, что все другие опции отключены (если вы не хотите использовать их одновременно), и нажмите кнопку «Проверить»..

Если инспектор документов обнаружит какой-либо скрытый текст, он покажет вам кнопку «Удалить все». Нажмите, чтобы удалить весь скрытый текст в документе.

Вы не можете отменить это действие, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить весь скрытый текст или что вы сначала сохранили другую копию документа.

Работает ли это с общими документами?

Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться своими документами с другими людьми. Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, с которыми вы поделились им, просматривают документ в Word Online, поскольку Word Online не позволяет скрывать / отображать текст или отображать отметки форматирования. Они по-прежнему могут загрузить копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать Главная> Показать / Скрыть и увидеть скрытый текст. Итак, еще раз, не делитесь документом со скрытым текстом, если вы не согласны с теми людьми, которые потенциально видят то, что вы скрыли.