Как удалить неиспользуемые части обрезанных снимков экрана в документах Microsoft Office?

Когда вы добавляете скриншот в документ Microsoft Office и обрезаете его, вы, скорее всего, больше не задумываетесь о неиспользованных частях, но знаете ли вы, что они все еще там и могут представлять угрозу безопасности, если они содержат конфиденциальную информацию? Сегодняшний SuperUser Q & A помогает взволнованному читателю сохранить только те части скриншотов, которые необходимы, и навсегда избавиться от остальных.

Сегодняшняя сессия вопросов и ответов пришла к нам благодаря SuperUser - подразделению Stack Exchange, группе веб-сайтов вопросов и ответов, управляемой сообществом..

Вопрос

Читатель SuperUser user462760 хочет знать, как помешать Microsoft Office сохранить неиспользованные части обрезанных снимков экрана в документах:

Я сделал тревожное открытие, что после обрезки снимка экрана в Word, PowerPoint и, возможно, других программах Microsoft Office неиспользуемые части обрезанных снимков экрана сохраняются. Это сделало меня довольно параноиком, так как я часто делаю скриншоты и обрезаю их, чтобы показать соответствующую часть информации перед отправкой документов другим.

Я предполагал, что при сохранении документа неиспользуемые части обрезанных изображений были отброшены, но, глядя на работу много лет назад, я все еще могу обрезать неиспользуемые части изображений, чтобы просмотреть исходные снимки экрана во всей их полноте..

Есть ли способ отключить это? Это кажется нелепым недостатком безопасности.

Есть ли способ не дать Microsoft Office сохранить неиспользованные части обрезанных снимков экрана в документах??

Ответ

Участник SuperUser Стивен имеет ответ для нас:

Удалить обрезанные области изображения

Даже после обрезки частей изображения обрезанные части остаются частью файла изображения. Вы можете уменьшить размер файла, удалив обрезки из файла изображения. Это также хорошая идея, чтобы не позволить другим людям просматривать удаленные части изображения..

Важный: Это не может быть отменено. Поэтому вы должны делать это только после того, как убедитесь, что вы произвели все необходимые культуры и изменения..

1. Нажмите на картинку или картинки, с которых вы хотите удалить нежелательную информацию.

2. Под Инструменты изображения, на Формат вкладка, в регулировать группа, нажмите Сжать картинки.

Замечания: Если вы не видите Инструменты изображения а также Формат Вкладки, убедитесь, что вы выбрали изображение. Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть Формат табуляция.

3. Под Параметры сжатия, выберите Флажок «Удалить обрезанные области изображений». Чтобы удалить обрезки только для выбранного изображения или изображений, а не для всех изображений в файле, выберите Применить только к этой картинке флажок.

Совет: Дополнительные сведения об уменьшении размера файла изображений и сжатии изображений см. В разделе «Уменьшение размера файла изображения»..

Источник: Удалить обрезанные области изображения (обрезать изображение или фигуру с заливкой изображения) - Microsoft

Есть что добавить к объяснению? Отключить звук в комментариях. Хотите узнать больше ответов от других технически подкованных пользователей Stack Exchange? Ознакомьтесь с полным обсуждением здесь.