Как добавить заметку к сообщению электронной почты в Outlook 2013

В некоторых случаях вы можете добавить заметку к полученному вами сообщению электронной почты. Возможно, вам нужно что-то вспомнить об отправителе или о содержании письма. Есть несколько способов добавить заметку к сообщению электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете создать новую задачу, содержащую полученное вами сообщение электронной почты. Это полезно, если вам нужно сделать что-то, связанное с электронной почтой. Новая задача будет содержать все содержимое (кроме вложений) из электронной почты.

Одним из способов добавления заметки к сообщению электронной почты является пометка сообщения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок флага в столбце флага сообщения, к которому вы хотите добавить заметку. Выберите Custom из всплывающего меню.

В диалоговом окне Custom вы можете выбрать готовую заметку из выпадающего списка Flag to.

Вы также можете ввести пользовательскую заметку в поле «Флаг для редактирования». Выберите дату начала и срок оплаты и установите напоминание, если это необходимо. Нажмите ОК.

Флаг отображается над телом сообщения электронной почты, если дважды щелкнуть сообщение, чтобы открыть его в окне сообщений..

Вы также можете поместить курсор в строку темы сообщения и добавить к нему текст, как показано ниже..

Когда вы закрываете окно сообщения, появляется диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения. Чтобы сохранить заметку, добавленную в строку темы, нажмите кнопку «Да»..

Ваша заметка отображается как часть строки темы сообщения в вашем списке сообщений электронной почты..

Вы также можете добавить заметку в тело сообщения электронной почты. Для этого необходимо включить редактирование сообщения. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть окно сообщения. Нажмите «Действия» в разделе «Перемещение» вкладки «Сообщение» и выберите «Редактировать сообщение» в раскрывающемся меню..

Нажмите в теле сообщения и введите заметку.

Когда вы закрываете окно сообщения, появляется диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения. Нажмите Да, чтобы сохранить заметку в теле письма..

Вы можете видеть добавленную вами заметку, если она видна как часть первой строки тела, отображаемой в списке сообщений электронной почты..

Используйте раздел «Примечания» Outlook, чтобы создать отдельную заметку, которую вы можете прикрепить к сообщению электронной почты. Для этого нажмите кнопку… на панели навигации и выберите «Заметки» во всплывающем меню..

Нажмите «Создать заметку» на вкладке «Главная» в окне заметок (или нажмите Ctrl + N), чтобы создать заметку..

Введите текст заметки в появившемся небольшом окне заметки и нажмите кнопку X, чтобы закрыть заметку и сохранить ее..

Чтобы прикрепить заметку к сообщению электронной почты, убедитесь, что раздел «Почта» Outlook активен. Дважды щелкните сообщение, к которому вы хотите прикрепить заметку. Оставив открытым окно «Сообщение», вернитесь в главное окно Outlook и выберите «Заметки» на панели навигации, как указано выше. Перетащите созданную заметку в окно сообщения. Примечание добавляется к сообщению в виде вложения..

Когда вы закрываете окно сообщения, появляется диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения. Чтобы сохранить сообщение с добавленной заметкой в ​​виде вложения, нажмите кнопку «Да»..

Значок скрепки добавляется к сообщению в списке сообщений электронной почты, указывая, что в сообщении есть вложение.

Когда вы добавляете заметку к сообщению электронной почты как вложение с помощью раздела «Заметки» в Outlook, вам не нужно сохранять исходную заметку. Теперь заметка сохраняется вместе с сообщением и может быть удалена из раздела «Заметки»..