Как добавлять и удалять авторов в документе Office

По умолчанию в качестве автора документа указывается имя пользователя, которое вы указали при установке Word. Однако вы можете изменить имя пользователя, тем самым сменив основного автора, а также добавить авторов в документ или удалить его из документа..

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции..

Чтобы добавить автора в документ, нажмите вкладку «Файл»..

Убедитесь, что экран «Информация» является активным экраном за кулисами. В разделе «Связанные люди» экрана «Информация» обратите внимание, что имя пользователя из информации «Сводка» указано как автор. Чтобы добавить другого автора, нажмите «Добавить автора» под именем пользователя..

Введите имя автора, которого вы хотите добавить в поле для редактирования. Если у вас есть какие-либо контакты в адресной книге, во всплывающем меню отображаются имена, совпадающие с набираемым. Если имя человека доступно, вы можете выбрать его из списка.

Чтобы завершить добавление автора, щелкните любое свободное место на экране «Информация» за пределами поля редактирования автора. Дополнительный автор отображается в разделе «Связанные люди».

Вы также можете добавить авторов, отредактировав свойство «Автор» в информации «Сводка». Нажмите кнопку «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню..

На вкладке «Сводка» диалогового окна, которое отображается, обратите внимание, что добавленный вами автор отображается в окне редактирования «Автор». Вы можете добавить дополнительных авторов в это поле ввода, поставив точку с запятой между именами каждого автора..

Чтобы удалить автора на экране «Информация», щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите «Удалить человека» во всплывающем меню..

Вы также можете использовать «Панель документов» для добавления и удаления авторов. Нажмите кнопку «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Показать панель документов» в раскрывающемся меню..

«Панель документов» открывается над текущим открытым документом. Добавляйте и удаляйте авторов с помощью поля редактирования «Автор» на панели так же, как мы делали это на вкладке «Сводка» в диалоговом окне «Дополнительные свойства» ранее в этой статье. Не забудьте поставить точку с запятой между именами авторов.

Вы также можете добавлять и удалять авторов аналогичным образом в Excel и PowerPoint..