Как добавить сочетания клавиш в записи автотекста в Word

Записи автотекста - это многократно используемые фрагменты текста, которые вы можете вставить в документы, используя всего несколько нажатий клавиш, что избавит вас от необходимости много печатать. Тем не менее, вы можете добавить сочетания клавиш в записи автотекста, что делает его еще быстрее.

Добавление клавиши быстрого доступа к записи автотекста позволяет вставить ее без необходимости вводить имя записи автотекста. Просто нажмите клавишу быстрого доступа, и большой текстовый блок появится в вашем документе. Может показаться, что это не сэкономило бы много времени, но если у вас есть много записей автотекста, которые вы регулярно используете, немного времени, которое вы экономите, вставляя каждую запись, можно сложить.

Если вы хотите добавить комбинацию клавиш в пользовательскую запись автотекста, которую вы создаете, сначала настройте свою запись автотекста, как описано в нашем руководстве. Вы также можете добавить сочетания клавиш для встроенных записей автотекста.

Для этой демонстрации мы добавим сочетание клавиш к записи автотекста «Адрес», которую мы создали в статье, упомянутой выше. Создайте новый документ Word или откройте существующий и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «Настроить ленту» в списке элементов слева.

На правой панели, под списком команд, нажмите «Настроить» рядом с «Сочетания клавиш».

В списке «Категории» в диалоговом окне «Настройка клавиатуры» прокрутите вниз и выберите «Строительные блоки»..

Все доступные строительные блоки отображаются в списке «Строительные блоки» справа. Прокрутите вниз, если необходимо, и выберите запись автотекста, к которой вы хотите добавить сочетание клавиш. Здесь мы выбрали наш текстовый адрес «Адрес».

Щелкните в окне редактирования «Нажмите новую комбинацию клавиш», а затем нажмите клавишу, которую хотите использовать. Комбинация клавиш отображается в окне редактирования. Если эта комбинация клавиш уже назначена другой функции, эта функция отображается под списком «Текущие клавиши» рядом с «В настоящее время назначена». В нашем примере мы попытались назначить «Ctrl + Shift + A» для нашей записи автотекста «Адрес», но эта комбинация клавиш уже назначена «AllCaps». Вы можете переназначить комбинацию клавиш для своей записи автотекста, но мы решили не делать этого.

Вместо этого мы попробовали «Alt + Ctrl + A» и обнаружили, что комбинация клавиш не назначена. Чтобы завершить назначение сочетания клавиш, нажмите «Назначить».

Выбранная комбинация клавиш добавляется в список «Текущие клавиши». Вы можете добавить несколько сочетаний клавиш к одной записи автотекста, повторив этот процесс. Когда вы закончите назначать сочетания клавиш, нажмите «Закрыть».

Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «ОК», чтобы закрыть.

Теперь мы можем использовать «Alt + Ctrl + A», чтобы вставить нашу текстовую запись «Адрес» в любой документ Word при вводе..