Как настроить размер столбца в Microsoft Word

Когда вы создаете несколько столбцов в Word, они по умолчанию имеют заданную ширину. Легко изменить ширину по умолчанию для каждого столбца. Давайте рассмотрим два способа сделать это.

Точная настройка ширины столбца с помощью диалогового окна «Столбцы»

Когда вы устанавливаете документ Word для использования нескольких столбцов, Word назначает ширину столбца по умолчанию, которая зависит от количества выбранных столбцов. Вот эти значения по умолчанию:

• Одна колонка: Ширина колонки 6,5 ". Это стандартная настройка, которую вы привыкли видеть, когда начинаете вводить пустой документ с настройками страницы по умолчанию. Начните с ширины бумаги 8,5" для формата бумаги, уберите 1 "с каждой стороны для поля страницы по умолчанию, и у вас осталось 6,5 "для фактического текста.
• Две колонки: 3 "ширина для каждого столбца, с 0,5" промежутком между столбцами.
• Три колонны: Ширина 1,83 "для каждого столбца, с расстоянием 0,5" между столбцами.

И так продолжается. Word позволяет иметь до 13 столбцов, и чем больше вы добавляете, тем меньше места получает каждый столбец.

Если вы довольны настройками по умолчанию, вы можете просто установить желаемое количество столбцов и заняться своими делами. Но вы можете изменить положение вещей, если хотите. Может быть, вы хотите меньшие столбцы с большим пространством между этими столбцами. Или, может быть, вы два столбца, чтобы быть одинакового размера, а затем иметь меньший столбец справа.

Давайте посмотрим, как это сделать, используя диалоговое окно «Столбцы». Это лучший способ настроить столбцы, если у вас еще нет текста в документе, или если вы знаете точные измерения, по которым хотите попасть.

В Word перейдите на вкладку «Макет» на ленте. Вот где происходит волшебство колонны. Нажмите кнопку «Столбцы», и откроется выпадающее меню с рядом опций. Выберите любое из чисел в списке, чтобы создать столько столбцов с шириной по умолчанию. Выберите параметры «Влево» или «Вправо», чтобы создать макет из двух столбцов, в котором выбранный вами столбец (левый или правый) меньше, примерно в два раза меньше другого столбца. Это опция «Больше столбцов», которая нам нужна. Нажмите, чтобы настроить собственную ширину столбца.

Всплывающее окно «Столбцы» позволяет вам выполнить настройку. Раздел «Presets» содержит те же параметры, которые вы видели в меню «Columns». Вы также можете использовать поле «Количество столбцов», чтобы установить определенное количество столбцов от 1 до 13. Итак, начните с выбора желаемого количества столбцов..

Выберите опцию «Линия между», чтобы Word поместил вертикальную линию между столбцами.

А теперь перейдем к фактической настройке ширины столбца. Если вы хотите, чтобы все ваши столбцы оставались одинаковыми по ширине, вы можете просто отрегулировать число в поле «Ширина» для столбца № 1. Изменения, которые вы вносите, применяются ко всем столбцам, независимо от того, сколько у вас есть. То же самое касается расстояния. Отрегулируйте число в поле «Интервал» для столбца № 1, чтобы изменить расстояние между всеми столбцами.

Обратите внимание, что при изменении одного значения (ширина или интервал) изменяется и другое значение. Увеличьте ширину, и расстояние уменьшается. Увеличьте расстояние, и ширина уменьшится. В конце концов, вам нужно работать только с такой шириной страницы. Здесь мы устанавливаем ширину до 1 ", а расстояние увеличилось до 1,75", чтобы компенсировать.

Если вы хотите контролировать ширину каждого столбца по отдельности (делая некоторые шире, а некоторые уже), снимите флажок «Равная ширина столбца». Когда вы это сделаете, станут доступны поля ширины и интервала для каждого столбца, и вы сможете изменить их по своему усмотрению. Имейте в виду, что у вас все еще есть фиксированная ширина страницы для работы, поэтому настройте ширину или интервал для одного столбца, чтобы другие изменились. Возможно, вам придется немного поработать, чтобы получить то, что вам нужно..

Здесь мы создали три столбца. Первые два имеют ширину 2 дюйма, а третий меньше на 1,5 дюйма. Мы оставили. 5 "промежуток между всеми столбцами.

Обратите внимание, что вы не можете настроить интервал для вашего последнего столбца. Это имеет смысл, потому что интервал происходит только между столбцы.

Изменение ширины столбца на лету с помощью линейки Word

Теперь, когда вы увидели, как настроить ширину столбцов с помощью диалогового окна, давайте посмотрим, как вы можете изменить их на лету с помощью линейки Word. Этот метод хорош, если у вас уже есть столбцы в документе, и вы хотите поиграть с шириной, чтобы увидеть, что вам подходит.

Во-первых, вы должны убедиться, что ваши линейки документов видны. Если вы не видите их, переключитесь на вкладку «Вид» на ленте, а затем выберите опцию «Линейка». Линейки Word отлично подходят для выравнивания, отслеживания измерений и контроля отступов и полей. Вы должны действительно оставлять их на все время.

Предполагая, что ваш документ уже настроен на два или более полей, посмотрите на горизонтальную линейку в верхней части страницы. Вы можете видеть, что в середине линейки между двумя столбцами есть серое пространство.

Это представляет интервал между столбцами, о котором мы говорили в предыдущем разделе, и он определяется двумя маркерами полей (вверх ногами «L»).

Перетаскивание любого из маркеров полей изменяет размер интервала и поля самих столбцов. Например, если вы сдвинете маркер левого поля влево, маркер правого сопряжения автоматически переместится вправо, увеличив размер интервала между этими полями. При этом столбцы текста в вашем документе также изменяются, что дает вам мгновенную обратную связь о том, как будут выглядеть изменения..

Здесь мы перетащили его так, чтобы интервал был намного больше, чем по умолчанию, оставляя широкое пространство между столбцами.

Вы, вероятно, заметили, что линейка также содержит небольшой белый треугольник (хотя, где он появляется, меняется в зависимости от того, в каком столбце вы выбрали текст. Это маркер отступа, и он позволяет вам контролировать внутренний отступ для абзацев в каждом столбце справа). отступ для левого столбца и левый отступ для правого столбца. Если вы хотите узнать больше о том, как использовать отступы, обязательно ознакомьтесь с руководством по использованию линеек в Word, которое мы упоминали ранее. у вас есть несколько столбцов или только один.