Как применить шаблон визитной карточки к контакту и настроить его в Outlook 2013

Если вы хотите добавить шаблон визитной карточки к существующему контакту в Outlook, вы можете сделать это без необходимости повторного ввода всей информации. Также мы покажем вам, как настроить макет и формат текста на карточке.

Microsoft предоставляет несколько шаблонов визитных карточек, которые вы можете использовать. Мы будем использовать их шаблон Blue Sky в качестве примера.

Чтобы открыть файл архива для шаблона, который вы скачали, дважды щелкните по CAB-файлу..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать такой инструмент, как 7-Zip, чтобы открыть архив..

Новая вкладка Извлечь становится доступной в Сжатых Инструментах Папки, и файлы в архиве перечислены. Выберите файл .vcf в списке файлов. Это автоматически активирует вкладку Извлечь.

Нажмите «Извлечь в» и выберите местоположение или выберите «Выбрать местоположение», если нужное местоположение отсутствует в раскрывающемся меню..

Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл .vcf, в диалоговом окне «Копирование элементов» и нажмите «Копировать»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте кнопку «Создать новую папку», чтобы создать новую папку для расположения, если это необходимо..

Дважды щелкните файл .vcf, скопированный из файла архива .cab.

По умолчанию файлы .vcf связаны с Outlook, поэтому при двойном щелчке файла .vcf он автоматически открывается в окне контактов в Outlook. Измените Полное имя, чтобы соответствовать существующему контакту, к которому вы хотите применить этот шаблон. Удалите другую контактную информацию из шаблона. Если вы хотите добавить дополнительную информацию, которой нет в существующем контакте, введите ее.

Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить контакт с новым шаблоном..

Откроется диалоговое окно «Обнаружен повторяющийся контакт». Чтобы обновить существующий контакт, выберите «Обновить информацию выбранного контакта». Нажмите Обновить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите создать новый контакт из этого шаблона, выберите опцию Добавить новый контакт.

Открыв папку «Контакты» (ссылка «Люди» на панели навигации), щелкните «Визитная карточка» в разделе «Текущий вид» на вкладке «Главная». Вы можете заметить, что не все поля из вашего контакта отображаются на визитной карточке, которую вы только что обновили. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить контакт и визитную карточку..

В окне «Контакт» щелкните правой кнопкой мыши изображение визитной карточки и выберите «Редактировать визитную карточку» во всплывающем меню..

Откроется диалоговое окно «Редактировать визитную карточку». Вы можете изменить дизайн карты, в том числе изменить цвет фона или изображения. Поле «Поля» позволяет указать, какие поля отображаются на визитной карточке и в каком порядке..

Обратите внимание, что в нашем примере эта компания указана под полным именем, но текст на визитной карточке под именем отсутствует. Это потому, что мы не вводили какую-либо информацию для Компании в Контакте. У нас есть информация в названии вакансии. Итак, мы выбираем Компанию и нажимаем Удалить, чтобы удалить это поле.

Теперь мы хотим добавить должность. Сначала выберите поле, под которым вы хотите добавить новое поле. Мы выбираем полное имя, чтобы добавить должность ниже этого. Затем мы нажимаем «Добавить» и выбираем «Организация | Название вакансии из всплывающего меню для вставки названия вакансии.

Чтобы сделать заголовок задания белым, как и название, мы выбираем заголовок задания в списке полей и нажимаем кнопку «Цвет шрифта» в разделе «Редактирование»..

В диалоговом окне «Цвет» выберите цвет, который вы хотите использовать для текста в выбранном поле. Нажмите ОК.

Вы также можете сделать текст жирным, курсивом или подчеркнутым. Мы решили сделать название должности жирным, а полное имя - жирным и курсивом.

Нам также нужно удалить служебный телефон, потому что у этого контакта есть только номер мобильного телефона..

Итак, мы добавляем мобильный телефон из подменю телефона.

Затем нам нужно удалить достаточно пустых строк, чтобы мобильный телефон был виден на карте..

Мы также добавили веб-сайт и адрес электронной почты и удалили больше пустых строк, чтобы они были видны.

Вы также можете переместить текст на правую сторону карты или расположить ее по центру карты..

Мы также изменили цвет нижних трех линий на синий. Нажмите OK, чтобы принять ваши изменения и закрыть диалоговое окно..

Ваш новый дизайн визитной карточки отображается в окне контактов.

Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения, внесенные в визитную карточку для этого контакта, и закрыть окно контактов..

Окончательный дизайн визитной карточки отображается в представлении «Визитная карточка» на экране «Люди»..

Если у вас есть подпись, содержащая визитную карточку для только что обновленного контакта, вам также необходимо обновить подпись, удалив визитную карточку и добавив ее снова с помощью кнопки «Визитная карточка» в редакторе подписи. Вы также можете добавить обновленную визитную карточку к подписи без изображения или без файла vCard (.vcf).