Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013

Нам всегда говорили, что резервное копирование наших данных - хорошая идея. Ну, эта же концепция может распространяться и на электронную почту. Вы можете архивировать свою электронную почту время от времени, например, ежемесячно, ежеквартально или даже раз в год..

Мы покажем вам, как архивировать электронную почту в Outlook 2013 и сделать ее легко доступной в программе. Ваша электронная почта хранится в файле .pst. Чтобы заархивировать электронную почту, мы будем перемещать электронную почту в архив .pst файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы архивируете свою электронную почту в другой файл PST, вся электронная почта, которую вы выбираете для архивации, перемещается в файл архива и больше не доступна в основном файле PST..

Чтобы начать архивирование вашей электронной почты, нажмите вкладку «Файл» на ленте.

На экране информации об учетной записи нажмите кнопку «Очистка инструмента» рядом с «Очистка почтового ящика».

Выберите «Архив…» из выпадающего меню.

Откроется диалоговое окно «Архив». Выберите «Архивировать эту папку и все подпапки» и выберите папку для архивирования. Если вы хотите заархивировать всю вашу электронную почту, выберите узел с вашим адресом электронной почты вверху.

Щелкните раскрывающийся список «Архивировать элементы старше», чтобы выбрать самую последнюю дату для элементов, подлежащих архивации. Календарь всплывает. Выберите дату в текущем месяце, нажав на нее, или выделите другой месяц, чтобы выбрать дату. Все предметы старше выбранной даты будут заархивированы.

Если вы хотите архивировать элементы, для которых не задано автоматическое архивирование, с помощью автоархивации, установите флажок «Включить элементы с установленным« Автоархивирование »».

ПРИМЕЧАНИЕ. Автоархивация в Outlook 2013 работает так же, как и в Outlook 2010..

Нажмите кнопку «Обзор», если вы хотите изменить место, где будет сохранен файл архива, и имя файла архива. Нажмите OK, когда вы сделали свой выбор.

Архивированный PST-файл сохраняется в выбранном месте..

Обратите внимание, что все сообщения электронной почты, которые вы выбрали для архивации, больше не доступны в основном файле .pst. Архивированный PST-файл должен автоматически стать доступным в Outlook. Однако, если это не так, перейдите на вкладку «Файл».

На синей панели в левой части экрана «Информация об учетной записи» нажмите «Открыть и экспортировать».

На экране «Открыть» нажмите «Открыть файл данных Outlook».

Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook». Перейдите в папку, в которой вы сохранили архивированный файл PST, выберите его и нажмите кнопку "ОК"..

На левой панели главного окна Outlook Mail отображается раздел «Архивы» и доступны архивированные электронные письма..

Архивирование электронной почты может помочь вам организовать ваши электронные письма, упростив поиск старых писем и сохраняя ваши входящие и папки незагроможденными.