Как назначить подпись по умолчанию в Outlook 2013

Если вы подписываете большинство своих писем одинаково, вы можете легко указать подпись по умолчанию для автоматической вставки в новые сообщения электронной почты, а также ответы и пересылки. Это можно сделать прямо в редакторе подписи в Outlook 2013.

Недавно мы показали вам, как создать новую подпись. Вы также можете создать несколько подписей для каждой учетной записи электронной почты и определить разные подписи по умолчанию для каждой учетной записи. Когда вы изменяете учетную запись отправителя при создании нового сообщения электронной почты, подпись также будет меняться автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы автоматически добавлять подпись к новым сообщениям электронной почты, а также к ответам и пересылкам, в каждой учетной записи электронной почты должна быть назначена подпись по умолчанию. Если вам не нужна подпись в каждой учетной записи, вы можете создать подпись, используя только пробел, точку, тире или другие общие символы..

Чтобы назначить подпись по умолчанию, откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Нажмите «Параметры» в списке меню в левой части экрана «Информация об учетной записи»..

В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» в списке параметров в левой части диалогового окна..

На экране «Почта» нажмите «Подписи» в разделе «Создание сообщений»..

Чтобы изменить подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, выберите учетную запись в раскрывающемся списке учетных записей электронной почты в верхней правой части диалогового окна под заголовком «Выбрать подпись по умолчанию». Затем выберите подпись, которую вы хотите использовать по умолчанию для новых сообщений и ответов / пересылок, из двух других выпадающих списков. Нажмите OK, чтобы принять ваши изменения и закрыть диалоговое окно..

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне параметров Outlook, чтобы закрыть его.

Вы также можете получить доступ к диалоговому окну Подписи и канцелярские товары из окна Сообщения для новых писем и черновиков. Нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная» или дважды щелкните письмо в папке «Черновики», чтобы открыть окно «Сообщение»..

Нажмите «Подпись» в разделе «Включить» окна «Новое почтовое сообщение» и выберите «Подписи» в раскрывающемся меню..

В течение следующих нескольких дней мы расскажем о том, как использовать функции редактора подписей дальше, а затем о том, как вручную вставлять и изменять подписи, создавать резервные копии и восстанавливать подписи, а также изменять подпись для использования в электронных письмах в текстовом формате..