Как автоматически добавлять цитаты и библиографии в Microsoft Word

Правильное форматирование библиографий всегда сводило студентов с ума. Однако в современных версиях Microsoft Word этот процесс практически полностью автоматизирован, и сегодня мы покажем вам, как добавлять цитаты и библиографии в документы Word..

Примечание: методы, которые мы рассмотрим здесь, должны работать для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Все скриншоты сделаны в последней версии Word 2016, поэтому ваша версия может выглядеть немного иначе, но работает так же.

Создание источников и добавление цитат к вашему тексту

Когда вы работаете с любым документом Word, поместите курсор туда, где вы хотите разместить цитату. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Вставить цитату».

Появляющееся всплывающее меню показывает все источники, которые вы уже добавили (мы скоро к этому вернемся), но чтобы добавить новый источник, просто нажмите команду «Добавить новый источник».

В открывшемся окне «Создать источник» вы можете ввести всю необходимую информацию практически для любого источника. По умолчанию для раскрывающегося списка «Тип источника» выбрано «Книга», но просто откройте его и выберите другие типы источников, такие как журнальные статьи, веб-сайты, интервью и т. Д. Итак, выберите тип источника, заполните поля, присвойте вашему источнику имя тега (обычно это сокращенная версия заголовка), а затем нажмите «ОК», чтобы закончить источник.

ЗаметкаПо умолчанию Word использует стиль цитирования APA, но этим не ограничивается. Если вы используете другой метод цитирования для своего документа, нажмите «Показать все поля библиографии», чтобы заполнить дополнительную информацию..

Word добавляет ссылку на ваш новый источник в ваш документ. И в следующий раз, когда вам нужно будет процитировать этот конкретный источник, просто снова нажмите кнопку «Вставить цитату». Ваш источник появится в списке (вместе с любыми другими источниками, которые вы добавили). Выберите нужный источник, и Word правильно вставит цитату в документ.

По умолчанию Word использует стиль APA для цитат, но вы можете изменить его, выбрав другую опцию в раскрывающемся списке «Стиль» рядом с кнопкой «Вставить цитату»..

Просто повторите эти шаги, чтобы добавить любые другие источники, которые вам нужны, и разместить цитаты там, где вы хотите.

Создание вашей библиографии

Когда ваш документ будет закончен, вы захотите добавить библиографию, в которой перечислены все ваши источники. Перейдите в конец документа и создайте новую страницу, используя Layout> Breaks> Page Break. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Библиография». Вы можете выбрать один из нескольких предварительно отформатированных стилей библиографии с заголовками, или вы можете нажать опцию «Вставить библиографию», чтобы добавить один без заголовка или дополнительного форматирования..

Бам! Word добавляет все работы, которые вы цитировали в своем документе, в библиографию в правильном порядке и формате для выбранного вами стиля письма..

Резервное копирование и получение ваших источников

Что если вы часто пишете статьи на похожие темы и не хотите каждый раз вводить исходную информацию в Word? Слово тоже тебя прикрыло. Каждый раз, когда вы вводите новый источник, он сохраняется в том, что Word называет «основным списком источников». Для каждого нового документа вы можете извлечь старые источники из основного списка и применить их к вашему текущему проекту..

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Управление источниками».

В появившемся окне отображаются все источники, которые вы использовали ранее. Щелкните источник в левой части окна, а затем нажмите «Копировать», чтобы применить его к текущему документу. Повторите это для каждого источника, который вам нужен, а затем нажмите «ОК» для завершения.

Если вы ввели десятки или сотни источников, вы можете использовать инструмент поиска в верхней части этого окна, чтобы быстро сузить список по автору, названию, году или тегу, который вы лично применили к отдельному источнику..

Если вам нужно переместить свой список источников на другой компьютер и другую копию Word, ваши источники будут храниться в файле XML в следующем месте (где имя пользователя ваше имя пользователя):

C: \ Users \имя пользователя\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Библиография

После копирования этого файла на другой компьютер нажмите кнопку «Управление источниками» в Word на новом компьютере, и вы сможете найти файл.

Источник изображения: Shutterstock / Mikael Damkier