Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013

Word имеет удобную функцию, которая автоматически форматирует то, что вы печатаете, по мере ввода текста. Это включает в себя изменение кавычек на интеллектуальные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и создание гиперссылок из веб-адресов. Однако, что если у вас есть существующий документ, который вы хотите автоматически отформатировать?

Функция автоформатирования в Word не только работает с текстом по мере его ввода, но также доступна по запросу для форматирования всего существующего документа. Это полезно, если вы получаете документ от кого-то другого, которому нужно немного подправить форматирование. Обратите внимание на изображение выше, что веб-адреса и адреса электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не отформатирован как нумерованный список. Мы покажем вам, как настроить Word, чтобы вы могли легко изменить форматирование всего документа несколькими щелчками мыши..

Инструмент автоформатирования Word недоступен ни на одной из вкладок ленты. Поэтому нам нужно добавить его на «Панель быстрого доступа», чтобы использовать его. Нажмите стрелку вниз в правой части «Панели быстрого доступа» и выберите «Другие команды» в раскрывающемся меню..

Экран «Панель быстрого доступа» отображается в диалоговом окне «Параметры Word». Выберите «Команды, отсутствующие на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из»..

Прокрутите список внизу раскрывающегося списка «Выбрать команды из», пока не найдете команды автоформатирования. Выберите «Автоформат…» и нажмите «Добавить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Команда «Автоформат…» - это та, которая вызывает диалоговое окно «Автоформат», поэтому вы можете изменить настройки перед применением автоматического форматирования к вашему документу. Вы также можете добавить команду «Автоформат сейчас», если вы знаете, что настройки вам нравятся, и вы просто хотите немедленно применить автоматическое форматирование. В этом примере мы хотим получить доступ к диалоговому окну «Автоформат» из «Панели быстрого доступа».

Команда «Автоформат…» добавлена ​​в список в правой части диалогового окна. Используйте кнопки со стрелками справа от списка, чтобы переместить команду «Автоформат…» в другое место на «Панели быстрого доступа».

Нажмите «ОК» на панели инструментов «Параметры Word», чтобы закрыть его..

Теперь функция «Автоформат» доступна на «панели быстрого доступа». Нажмите кнопку «Диалог автоформат» на панели инструментов..

Откроется диалоговое окно «Автоформат». Вы можете выбрать автоматическое форматирование всего документа сразу («Автоформат сейчас») или просмотр каждого изменения по мере их появления в Word («Автоформат и просмотр каждого изменения»).

Вы также можете указать тип документа («Общий документ», «Письмо» или «Электронная почта»), чтобы в Word было проще применить процесс автоматического форматирования точно.

Существуют дополнительные параметры, которые можно установить, чтобы определить, что Word изменяется при автоматическом форматировании документа. Нажмите «Опции…» для доступа к этим настройкам..

Откроется вкладка «Автоформат» в диалоговом окне «Автозамена». Выберите элементы, которые вы хотите, чтобы Word автоматически форматировал. Нажмите «ОК».

Вы вернетесь в диалоговое окно «Автоформат». Нажмите «ОК», чтобы начать процесс автоматического форматирования.

Обратите внимание, в нашем примере, что веб-ссылки и ссылки электронной почты теперь отформатированы как гиперссылки, и список стал отформатированным нумерованным списком..

Обратите внимание, что очень маловероятно, что функция автоформатирования будет обрабатывать все изменения форматирования, необходимые в вашем документе. Каждый документ индивидуален, и вы должны просмотреть документ после применения автоматического форматирования, чтобы увидеть, есть ли какие-либо другие изменения форматирования, которые вам нужно применить вручную.