Как автоматически сжимать документ Word на одну страницу

Вы когда-нибудь писали документ Microsoft Word и обнаружили, что ваша последняя страница содержит всего несколько предложений и кучу пробелов? Вместо того, чтобы отредактировать свою работу, вы можете попробовать изящную скрытую функцию в Word, которая может решить проблему.

Команда «Сжать одну страницу» работает, автоматически изменяя размер текста и настраивая поля, чтобы достаточно сжать документ. Если вы работаете над документом (например, школьным сочинением), в котором вы должны использовать необходимый шрифт или размер поля, эта команда, вероятно, вам не подойдет. Но в других обстоятельствах стоит попробовать. Если вы можете отменить команду, если все выглядит не так, мы рекомендуем вам сначала сохранить документ, чтобы быть в безопасности.

Команда «Сократить одну страницу» по умолчанию отсутствует на ленте, поэтому вам необходимо добавить ее. Самый простой способ сделать это - добавить его на панель быстрого доступа. Это маленькая панель инструментов в левом верхнем углу вашего окна с командой Сохранить и Отменить.

Идите вперед и нажмите стрелку вниз в правом нижнем углу панели быстрого доступа.

В раскрывающемся меню выберите «Дополнительные команды».

В окне «Параметры Word» категория «Панель быстрого доступа» уже должна быть выбрана слева. Справа нажмите раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и выберите «Все команды».

В длинном списке команд слева прокрутите вниз и выберите команду «Уменьшить одну страницу». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить ее в список команд, отображаемых на панели быстрого доступа..

Нажмите «ОК», когда вы закончите.

Теперь вы найдете кнопку «Сократить одну страницу» на ленте Word. Нажмите на него, чтобы уменьшить ваш документ на одну страницу.

Помните, что поскольку Word изменяет размеры шрифтов и полей, использование этой команды может вызвать проблемы с форматированием, особенно если у вас есть изображения или другие иллюстрации, которые уже расположены там, где вы хотите. Перед сохранением документа проверьте его, чтобы убедиться, что во время процесса не произошло никаких странных ошибок. Если есть, вы всегда можете нажать кнопку отмены, чтобы удалить изменения.