Как сделать резервную копию вашей учетной записи электронной почты с помощью Thunderbird

Если в начале этой недели вы вспомнили, что Gmail задумался о резервном копировании Gmail или другой учетной записи электронной почты через Интернет, мы здесь, чтобы помочь. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать резервную копию вашей электронной почты через веб-приложение с открытым исходным кодом Thunderbird..

В случае, если вы пропустили это, в начале этой недели в Gmail произошла необычная серия сбоев, из-за которых 0,02% пользователей Gmail обнаружили, что их почтовые ящики полностью пусты. Хорошей новостью является то, что глюк был исправлен, и никакие фактические данные не были потеряны (они восстановили недостающее электронное письмо из резервных копий на магнитной ленте, которые не были затронуты этой проблемой). Хотя это замечательно, никто не потерял важных писем, но это также очень тревожно. Не каждый сценарий «К сожалению, мы потеряли ваши данные!» Заканчивается так хорошо. Сегодня мы проведем вас через процесс резервного копирования электронной почты с помощью бесплатного и надежного приложения с открытым исходным кодом Thunderbird..

Что вам нужно

Вам не понадобится много для этого урока, всего несколько минут, чтобы настроить его и следующее:

Копия Thunderbird для вашей ОС (доступно для Windows / Mac / Linux)
Информация для входа в систему вашего интернет-провайдера.

Для этого урока мы будем использовать Thunderbird для Windows и Gmail. Однако шаги, которые мы проведем, будут работать для Thunderbird в любой ОС и для любого веб-провайдера электронной почты, который позволяет вам получать доступ к вашей электронной почте через стороннего клиента - фактически, Thunderbird отлично обнаруживает работу необходимую информацию только с вашего адреса электронной почты.

Включение удаленного доступа и информации о почтовом сервере

В зависимости от используемой вами электронной почты в Интернете вам может потребоваться разрешить доступ, прежде чем продолжить. В случае Gmail, нашего тестового сервиса для этих руководств, вам необходимо перейти к Параметры -> Настройки почты -> Пересылка и POP / IMAP а затем переключите следующие параметры 1. Включите POP для всей почты а также 2. При обращении к сообщениям с помощью POP keep Копия Gmail в папке «Входящие».

Установка и настройка Thunderbird

Установка Thunderbird проста, но есть несколько вещей, которые вы можете рассмотреть, исходя из своих потребностей и желания создавать дополнительные резервные копии. Если вы пользователь Windows, вы можете выбрать установку Thunderbird portable, чтобы иметь полностью автономную установку, подходящую для переноса / резервного копирования на USB-накопитель. Кроме того, в зависимости от того, какую службу резервного копирования вы используете и сколько у вас места, вы можете рассмотреть возможность установки Thunderbird в каталог Dropbox (или аналогичную службу), чтобы локальная резервная копия также сохранялась удаленно..

Если вы удовлетворены локальным резервным копированием (или ваша служба резервного копирования получает весь диск одновременно), продолжайте установку без каких-либо изменений..

После первого запуска Thunderbird перейдите к Сервис -> Настройки аккаунта а затем нажмите на Действия с аккаунтом (расположен в левом нижнем углу).

Введите имя пользователя и пароль, затем нажмите «Продолжить». Для значительного числа поставщиков услуг электронной почты Thunderbird автоматически заполняет информацию о сервере (предоставлено базой данных Mozilla ISP), как показано на снимке экрана ниже. Мы собираемся переключиться с IMAP по умолчанию на POP. Если вы планируете использовать Thunderbird в качестве ежедневного почтового клиента, IMAP будет гораздо лучшим выбором (IMAP позволяет вам работать с электронной почтой, например, с файловым ресурсом удаленного доступа, а не загружать ее на локальный компьютер). Однако для нашей цели архивирования POP является лучшим выбором, поскольку он легко и без суеты загружает все старые почтовые сообщения (а не только новые). Если вы захотите использовать Thunderbird в качестве клиента на полный рабочий день, вы можете легко переключиться обратно в IMAP, как только у вас будет архив старых писем..

Нажмите Создать учетную запись и ты в деле. Thunderbird проверит вашу учетную запись на сервере и предупредит вас в случае сбоя аутентификации. Обнажив это, вы снова окажетесь на Настройки аккаунта экран.

Пока мы все еще в Настройки аккаунта На экране нам нужно проверить несколько очень важных настроек перед выходом. Нажмите на Настройки сервера под вашим логином в левой части окна. Нам нужно сделать несколько корректировок здесь. Изменить Проверяйте новые сообщения каждые 10 минут установка на 1 минута. Для начальной загрузки нам нужна действительно высокая частота проверок. Также убедитесь, что Оставлять сообщения на сервере проверено и снять максимум а также Пока я не удалю их.

Прежде чем покинуть этап настройки, нажмите на Настройки барахла в верхней части левой колонки и снимите флажок Включить адаптивное управление нежелательной почтой ... , фильтрация спама в Thunderbird хороша, когда вы используете его в качестве основного клиента, но мы не хотим, чтобы он делал что-либо, кроме прямой загрузки наших сообщений. Под Дисковое пространство удостовериться Не удаляйте сообщения проверено (должно быть по умолчанию). Эта операция полностью ориентирована на резервное копирование. Мы не хотим, чтобы Thunderbird получал какие-то мудрые идеи и что-то удалял.

Когда вы закончите, нажмите OK в углу и вернитесь к главной панели инструментов Thunderbird. Если Thunderbird еще не загружает электронную почту, нажмите Получить почту в углу, чтобы начать процесс.

На данный момент все на автопилоте. Thunderbird будет продолжать проверять вашу электронную почту каждую минуту и постепенно загружать новые сообщения. Вот одна из особенностей загрузки POP, каждая партия будет иметь размер примерно 400-600 сообщений. Вы никогда не увидите массовую загрузку всей своей электронной почты за один раз. Будьте готовы, если у вас большой аккаунт, оставить его на некоторое время. В случае нашего тестового аккаунта потребовалось 37 пакетов, чтобы загрузить все 17 000+ электронных писем, датируемых почти десятилетием.

Когда загрузка будет завершена, у вас будет актуальная резервная копия вашей учетной записи Gmail (или другой электронной почты в Интернете). Все, что вам нужно сделать в будущем, это запустить Thunderbird, чтобы получать самые новые письма и обновлять ваш архив..

У вас есть актуальный вопрос о вашей электронной почте или о других технологических проблемах? Ответьте на вопрос по адресу [email protected], и мы сделаем все возможное, чтобы помочь.