Как изменить двойные пробелы на одиночные пробелы в Microsoft Word

Если вы обнаружите, что у вас есть документ Word, в котором кто-то набрал два пробела между каждым предложением, и вам нужно изменить их, чтобы использовать только один пробел, Word упрощает поиск и замену, которая изменяет все экземпляры одной командой. Вот как это сделать.

Какова сделка с одиночными и двойными пробелами??

Одиночный или двойной пробел между предложениями был постоянным на протяжении десятилетий. Традиционный, до-цифровой набор текста требовал использования двойного пробела после периодов и двоеточий. Во многом это было связано с ограничениями устаревших технологий и было стандартным стилем, которому преподавали большинство школ около 20 лет назад. С появлением цифровой печати необходимость в двойных пробелах перестала существовать. Но многие люди все еще придерживаются практики.

Даже руководства по стилю не всегда согласны. Последние выпуски Чикагского руководства по стилю и MLA предлагают единый пробел. Руководящие принципы APA в настоящее время предлагают два пробела, но даже они ходили взад и вперед за эти годы.

В конце концов, все зависит от ваших предпочтений в личных документах или от согласованного стиля дома, если вы пишете или редактируете документы для школы, бизнеса или издателя. Мы здесь не для того, чтобы сказать вам, что вы предпочитаете.

Однако, если вы обнаружите, что работаете над документом, в котором кто-то использовал два пробела после периодов, и вы хотите, чтобы он был только один, быстро и легко изменить их все в Word.

Как изменить двойные пробелы на единичные пробелы

Если при запуске этого процесса текст не выделен, Word выполнит поиск по всему документу на наличие двойных пробелов. Если вы хотите искать только определенную часть документа, выберите этот текст, прежде чем начать.

Обратите внимание, что Word будет искать все экземпляры двух пробелов, а не только пробелы между предложениями. Это означает, например, что если Word найдет место, где кто-то использовал пять пробелов вместо табуляции для выравнивания текста, он заменит некоторые из этих двойных пробелов. По этой причине, особенно в более длинных документах, обычно безопаснее выполнять эту процедуру для отдельных фрагментов текста за раз, а не для всего документа..

На вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Заменить» в дальнем правом углу, чтобы открыть окно «Найти и заменить». Вы также можете просто нажать Ctrl + H.

Теперь вы окажетесь в окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить». Введите два пробела в поле «Найти что», а затем введите один пробел в поле «Заменить». По сути, мы говорим Word для поиска в документе всех случаев двойных пробелов и замены каждого на один пробел.

Если вы хотите пойти дальше и заменить все, что он находит, идите вперед и нажмите кнопку «Заменить все». Вы также можете щелкнуть по документу с помощью кнопки «Найти далее», если вы хотите проверить каждый экземпляр перед его заменой. Эта часть зависит от вас.

Если вы нажали кнопку «Заменить все» и позволили Word выполнить поиск по всему документу, вы увидите простое уведомление с указанием количества замен, выполненных Word..

Если вы выполнили поиск только в выбранном документе, Word также предложит выполнить поиск остальной части документа для вас..

В любом случае, все экземпляры двойных пробелов в вашем документе или выделении теперь должны быть исправлены в один пробел.