Как изменить отображение в Excel отрицательных чисел
В Microsoft Excel по умолчанию отображаются отрицательные числа со знаком минус. Рекомендуется легко идентифицировать отрицательные числа, и, если вы не удовлетворены этим значением по умолчанию, в Excel предусмотрено несколько различных вариантов форматирования отрицательных чисел..
В Excel предусмотрено несколько встроенных способов отображения отрицательных чисел, а также вы можете настроить пользовательское форматирование. Давайте погрузимся в.
Изменить на другой вариант встроенного отрицательного числа
Здесь следует отметить, что Excel будет отображать различные встроенные параметры в зависимости от региона и языковых настроек в вашей операционной системе..
Для тех в США, Excel предоставляет следующие встроенные опции для отображения отрицательных чисел:
- Черным цветом с предшествующим знаком минус
- В красном
- В скобках (вы можете выбрать красный или черный)
В Великобритании и многих других европейских странах вы, как правило, можете установить отрицательные числа для отображения черным или красным цветом со знаком минус или без него (в обоих цветах), но в скобках нет опций. Вы можете узнать больше об этих региональных настройках на веб-сайте Microsoft.
Независимо от того, где вы находитесь, вы сможете добавить дополнительные параметры, настроив формат чисел, о котором мы расскажем в следующем разделе..
Чтобы изменить другой встроенный формат, щелкните правой кнопкой мыши ячейку (или диапазон выбранных ячеек), а затем щелкните команду «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.
В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число». Слева выберите категорию «Номер». Справа выберите вариант из списка «Отрицательные числа» и нажмите «ОК».
Обратите внимание, что на рисунке ниже показаны параметры, которые вы увидите в США. Мы поговорим о создании собственных пользовательских форматов в следующем разделе, поэтому не проблема, если то, что вы хотите, не отображается.
Здесь мы решили отображать отрицательные значения красным цветом в скобках.
Это отображение гораздо более узнаваемо, чем по умолчанию в Excel.
Создать пользовательский формат отрицательных чисел
Вы также можете создавать свои собственные числовые форматы в Excel. Это дает вам полный контроль над тем, как отображаются данные.
Начните с щелчка правой кнопкой мыши по ячейке (или диапазону выделенных ячеек), а затем по команде «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.
На вкладке «Номер» выберите категорию «Пользовательский» слева..
Вы увидите список различных пользовательских форматов справа. Поначалу это может показаться немного запутанным, но бояться нечего.
Каждый пользовательский формат разделен на четыре раздела, каждый разделен точкой с запятой.
Первый раздел для положительных значений, второй для отрицательных значений, третий для нулевых значений и последний раздел для текста. Вам не нужно иметь все разделы в формате.
В качестве примера, давайте создадим формат отрицательных чисел, который включает в себя все.
- В синем
- В скобках
- Нет десятичных знаков
В поле Тип введите код ниже.
#, ## 0; [Синий] (#, ## 0)
Каждый символ имеет значение, и в этом формате знак # представляет отображение значащей цифры, а символ 0 - незначительную цифру. Это отрицательное число заключено в круглые скобки и также отображается синим цветом. Существует 57 различных цветов, которые вы можете указать по имени или номеру в пользовательском правиле формата номера. Помните, что точка с запятой разделяет отображение положительного и отрицательного числа.
И вот наш результат:
Пользовательское форматирование - полезный навык Excel. Вы можете использовать форматирование, выходящее за рамки стандартных настроек Excel, которые могут оказаться недостаточными для ваших нужд. Форматирование отрицательных чисел является одним из наиболее распространенных применений этого инструмента..
