Как изменить кодировку символов в Outlook

В лучшем случае раздражает получение письма с нечитаемыми символами. В худшем случае это может помешать вам читать почту вообще. Иногда изменение кодировки в Outlook показывает эти недостающие символы и позволяет вам прочитать сообщение. Вот как это сделать.

Что такое кодировка символов?

Если вы не уверены, что такое «кодировка символов», у нас есть исчерпывающее объяснение для вас. Менее полное объяснение состоит в том, что символ - это глиф, который появляется на экране, когда вы что-то печатаете. Таким образом, каждая буква в этой статье - это символ, который представляет букву -а, б, в и т. Д. За кулисами ваш компьютер представляет эти символы с помощью кода, который интерпретируется программой, подобной веб-браузеру или текстовому процессору, и затем отображает их на экране в виде символа..

Пока все просто, особенно если вы думаете, что в алфавите всего 26 символов, десять цифр и некоторые грамматические отметки, например! или же @.

Тем не менее, есть также 26 заглавных букв и гораздо больше грамматических знаков, которые вы могли бы понять (ваша клавиатура показывает только небольшое подмножество возможных грамматических знаков, даже для английского языка). И это касается только одного языка, английского, который находится в одном алфавите, латинице (также известной как латинский алфавит). Латинский алфавит включает в себя большинство западноевропейских языков и содержит большое количество диакритических символов, которые не используются в английском языке. Диакритические символы - это такие вещи, как акценты, умлауты, седилы и другие знаки, которые изменяют произношение буквы или слова..

Затем есть много других алфавитов, таких как кириллица (наиболее широко известный как содержащий русский язык), греческий, кандзи (японский) и китайский, многие из которых включают более одного языка.

Теперь вы можете начать видеть шкалу символов, которые должны быть закодированы как глифы. Есть только более 70000 китайских глифов. Кодировка символов содержит ряд кодовые точки, каждый из которых может кодировать один символ. ASCII, о котором вы, вероятно, слышали, была ранней кодировкой латинского алфавита, в которой было 128 кодовых точек, и этого было недостаточно, чтобы охватить все возможные символы, которые используют люди..

Кодировка W3, рекомендованная W3, называется UTF-8, которая имеет 1 112 064 кодовых точек. это является достаточно, чтобы охватить практически все символы на всех языках во всех алфавитах (хотя и не на всех), и используется на 93% всех сайтов. UTF-8 также является кодировкой, рекомендованной Консорциумом Internet Mail..

Зачем мне его менять??

Outlook, как и любой другой современный почтовый клиент, кодирует и декодирует UTF-8.

Но если Outlook поддерживает UTF-8, а UTF-8 является рекомендуемой кодировкой, почему вы видите нечитаемый символ? Это может произойти по нескольким причинам, но основными из них являются то, что вы просматриваете почту в виде обычного текста (либо потому, что вы явно хотели это сделать, либо антивирусный сканер преобразовал ее в обычный текст, прежде чем она до вас добралась), либо кодировку вы используете настроен на что-то другое, чем UTF-8.

Кодировка входящей почты определяется отправителем, поэтому, если они используют, например, ASCII, Outlook будет обрабатывать почту с использованием кодировки ASCII. Если в ваших настройках Word установлено «прямые цитаты» на «умные цитаты» (те, которые указывают под углом, чтобы показать, открывают ли они или закрывают кавычки), то вы увидите вместо почты «нечитаемые» символы вместо умных. кавычки, потому что ASCII не содержит соответствующие символы для умных кавычек.

Таким образом, изменение кодировки в сообщении может позволить вам просматривать эти искаженные символы так, как они должны быть показаны.

Хорошо, как я могу это изменить?

К счастью, изменить кодировку сообщения в Outlook довольно просто. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. На вкладке «Главная» окна сообщения выберите «Действия»> «Другие действия»> «Кодировка», чтобы узнать, какая кодировка используется..

Это электронное письмо от Microsoft о том, как Clutter перемещает вещи из моей папки «Входящие». Как видите, Microsoft использует западноевропейские для кодирования своих писем. Чтобы изменить его, нажмите «Дополнительно», а затем выберите нужную кодировку, например UTF-8..

Это все, что нужно сделать - теперь вы должны прочитать письмо.

Если вы хотите узнать, как закодированы ваши исходящие электронные письма, выберите Файл> Параметры> Дополнительно и прокрутите вниз до Международных параметров. Вы ищете опцию «Предпочтительная кодировка для исходящих сообщений».

По умолчанию используется западноевропейский вариант, и у некоторых из вас могут возникнуть вопросы: почему, как уже упоминалось выше, для форматов электронной почты рекомендуется использовать формат UTF-8. Ответ заключается в том, что западноевропейский является подмножеством UTF-8, и поэтому его можно прочитать с помощью UTF-8. Например, если вы покупаете копию Outlook, предназначенную для Греции, кодировка по умолчанию будет Windows-1253, которая также является подмножеством UTF-8..

Вы можете изменить исходящую кодировку по умолчанию на любую, какую захотите. Если вы хотите, чтобы люди могли читать ваши сообщения, лучше оставить их западноевропейскими или перейти на глобально используемую кодировку, например UTF-8..