Как проверить правописание в Документах Google

Как и большинство программ для обработки текстов, в Документы Google встроен инструмент для проверки орфографии и грамматики. Вот как использовать этот инструмент.

Как проверить правописание в Документах Google

По умолчанию проверка правописания и грамматики Документов Google включена при первом открытии документа. Каждый раз, когда вы неправильно написали слово или напечатали «ваше», когда имели в виду «вы», программа проверки правописания подчеркивает ошибку красной волнистой линией, предлагая вам внести изменения.

Я буду использовать Google Doc, но тот же инструмент правописания и грамматики доступен и с Sheets and Slides..

Сначала откройте документ с помощью Документов Google..

Чтобы убедиться, что инструмент включен, вы можете начать вводить слова с ошибками или перейти в Инструменты> Правописание и убедиться, что «Подчеркнуть ошибки» отмечен.

После этого, каждый раз, когда генерируется ошибка, она появляется с красной волнистой линией под ней..

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ошибку, чтобы исправить ее на лету, не открывая инструмент.

Откроется небольшое окно с несколькими вариантами выбора, такими как изменение ошибки на предлагаемое исправление, игнорирование текущей ошибки или добавление слова в словарь, чтобы оно больше не отображалось как ошибка.

Чтобы проверить весь документ на наличие орфографических ошибок, перейдите в Инструменты> Правописание> Проверка орфографии, чтобы открыть инструмент Проверка орфографии.

Документы Google проведут вас через каждую обнаруженную ошибку, и вы сможете внести те же самые исправления, которые мы только что рассмотрели. Если в вашем документе появятся какие-либо ошибки, инструмент будет перемещаться по документу, пока все ошибки не будут исправлены..

Как пользоваться словарем

Помимо проверки орфографии и грамматики, в Документах Google есть встроенный словарь, который можно использовать для поиска слов, и даже предлагаются синонимы выбранных слов непосредственно внутри документа..

В документе выделите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Определить [слово]». В качестве альтернативы, после выделения слова нажмите Ctrl + Shift + Y, чтобы открыть то же окно..

Откроется окно со словарным определением слова вместе со списком синонимов, связанных со словом.

Хотя проверка орфографии и грамматики является мощным инструментом для опечаток и слов с орфографическими ошибками, она не является полностью надежной. Он не может точно исправить все контекстуальные ошибки (такие как «бросил» вместо «сквозного») или идентифицировать фрагменты предложения или запятые.