Как настроить автоматические текстовые сообщения для важных писем

Несмотря на постоянно растущий охват сотовых сетей передачи данных, есть еще много мест, где единственное покрытие сотовой связи, которое вы собираетесь получить, в лучшем случае скудное - только с помощью телефонных звонков и простых текстовых сообщений (SMS). Продолжайте читать, пока мы покажем вам, как настроить оповещения в виде текстовых сообщений, чтобы даже когда ваш почтовый клиент не мог обновиться, вы все равно получали критические уведомления.

Почему я хочу это сделать?

Хотя было бы неплохо, если бы все мы с нашими различными сотовыми провайдерами могли пользоваться общим охватом данных от побережья к побережью, хорошо все знают, что в настоящее время (и в обозримом будущем) это фантазия. В действительности, даже при большом охвате сотовыми телефонами, мы часто оказываемся в областях, где нет покрытия данных, и нам повезло даже получить базовое покрытие, которое обеспечивает телефонные звонки и текстовые сообщения..

В большинстве случаев это не так уж важно, поскольку большинство из нас могут жить без постоянных обновлений по электронной почте. Однако бывают случаи, когда ожидаемые вами обновления электронной почты достаточно критичны, и вы захотите все бросить и сразу же получить доступ к компьютеру для взаимодействия с электронной почтой и другими службами: уведомления о приеме на работу, транзакции с недвижимостью, высокий уровень. все объявления профильного аукциона и т. п. могут заслуживать большей срочности и внимания, чем ваш обычный адрес электронной почты..

В подобных случаях, когда вы действительно хотите получить это оповещение, где бы вы ни находились, имеет смысл настроить почтовый клиент так, чтобы он отправлял эти критические электронные письма на ваш телефон с помощью SMS, чтобы вы могли получать даже вне зоны действия сети передачи данных. оповещение.

Что мне нужно?

Чтобы настроить автоматическую пересылку электронной почты, вам понадобится несколько простых вещей. Этот прием должен работать почти для всех, но есть несколько незначительных исключений, которые мы выделим в этом разделе.

Во-первых, наиболее очевидно, что вам понадобится номер телефона, на который будут пересылаться сообщения. Во-вторых, вам необходимо определить, к какому оператору связи подключен телефон (например, Sprint, Verizon и т. Д.), А затем найти шлюз электронной почты или SMS для этого сотового оператора..

В этой статье мы выделим адреса для основных операторов США, но в этом списке представлен более подробный обзор шлюзов SMS как для небольших поставщиков услуг США, так и для поставщиков по всему миру. Если у вас возникли проблемы с поиском SMS-шлюза вашего провайдера или вы хотите проверить его с помощью официальной документации на веб-сайте компании и т. П., Вы всегда можете найти что-то вроде «providername sms gateway», чтобы найти официальную ссылку..

Наконец, вам понадобится служба электронной почты, которая поддерживает постоянно активные правила пересылки. Если у вас есть веб-служба электронной почты, это не проблема, поскольку ваша служба электронной почты немедленно обрабатывает всю входящую электронную почту и применяет все установленные вами правила. Если вы используете модель «сервер-локальный клиент» для своей электронной почты, вам понадобится либо установить правила пересылки на сервере (чтобы они действовали немедленно и независимо от каких-либо правил на локальном клиенте), либо необходимо, чтобы ваш компьютер и почтовый клиент работали в течение всего времени, когда вам требуются оповещения от электронной почты до SMS.

Для целей данного руководства мы будем использовать учетную запись Gmail, поскольку Gmail широко используется, и инструкции могут быть легко адаптированы практически для любой службы..

Настройка почтового клиента для пересылки SMS

После того, как вы выполнили работу по сбору необходимой информации, как описано в предыдущем разделе, вам просто нужно подключить все это к вашему почтовому клиенту в форме автоматически пересылаемого почтового фильтра, который срабатывает при получении письма от источника. Вы посчитали критическим. Давайте рассмотрим настройку именно такого фильтра в Gmail..

Авторизуйте адрес пересылки

Прежде всего, добавьте авторизованный адрес электронной почты для пересылки в свою учетную запись. Не все поставщики требуют этого шага, но Gmail делает, и это приветствуется функция безопасности. Перейдите в меню пересылки, нажав на шестерню в правом верхнем углу и Настройки -> Переадресация POP / IMAP.

Нажмите «Добавить адрес пересылки». При появлении запроса введите свой номер телефона и шлюз SMS в формате, указанном вашим оператором сотовой связи. Например, если вы используете Spring, формат [email protected].

После того как вы введете адрес и нажмете «ОК», вы получите сообщение от Google по этому адресу (и под адресом, который мы подразумеваем к вашему телефону через SMS) с кодом безопасности. Код - это девятизначное число в строке темы. Введите этот код, чтобы подтвердить, что вы контролируете адрес, на который будет пересылаться письмо, и нажмите OK.

Вернувшись в меню «Пересылка и POP / IMAP», вы увидите, что переадресация по умолчанию отключена, а новый адрес указан в списке (как показано на скриншоте выше). Это прекрасно, вам нужно было авторизовать адрес, чтобы он был доступен для общего пользования, но вы не хотите перенаправлять всю свою электронную почту на этот адрес.

Создать фильтр

Перед настройкой фильтра для ожидаемых писем мы предлагаем настроить фильтр для адреса электронной почты, которым вы управляете, чтобы вы могли протестировать фильтр и убедиться, что он работает. Для этой задачи легко использовать тот адрес электронной почты, для которого вы устанавливаете фильтр.

Чтобы создать фильтр в Gmail, вы просто используете функцию поиска для поиска строки, которую хотите отфильтровать. Например, если вам нужен конкретный адрес электронной почты, найдите этот адрес электронной почты (например, [email protected]). Если вам нужны адреса электронной почты от определенного хоста, вы можете использовать подстановочный знак (например, *@howtgeek.com) и так далее. Нажмите на стрелку вниз в окне поиска после завершения поиска, и вы увидите расширенное меню.

Стоит отметить, что вы также можете сделать это, перейдя в Настройки -> Переадресация и POP / IMAP -> Творческий фильтр, но использование метода поиска быстрее и предварительно заполняет форму фильтра для вас..

Внизу ваших результатов поиска вы увидите небольшую ссылку «Создать фильтр с помощью этого поиска».

На следующем экране установите флажок «Переслать» и выберите свой адрес SMS-шлюза..

Выберите «Создать фильтр», чтобы сохранить ваш фильтр.

Тестирование фильтра

Вы можете подождать, пока фактический адрес электронной почты не отправит вам электронное письмо, или вы можете, как мы предлагали в предыдущем разделе, использовать электронное письмо, которым вы управляете, в целях тестирования. Давайте посмотрим, как электронное письмо приходит в виде SMS-сообщения, отправляя электронное письмо из нашей учетной записи How-To Geek в нашу личную электронную почту (где мы настроили фильтр)..

Тест успешен! Это также подчеркивает одно существенное (но не неожиданное) ограничение системы оповещения SMS. Вы получите тему и только фрагмент сообщения (если оно не очень короткое) из-за ограничения в 160 символов для одного SMS-сообщения..

Учитывая, что цель предупреждения - уведомить вас о том, что у вас есть важное электронное письмо, на которое нужно обратить внимание (а не разбивать длинное электронное письмо на десятки и десятки текстовых сообщений), это мало поводов для беспокойства..

С небольшим исследованием и спором фильтра Вы никогда не пропустите важную электронную почту снова. У вас есть вопрос по электронной почте или SMS? Пришлите нам электронное письмо на [email protected], и мы постараемся ответить на него..