Как преобразовать документ Word 2013 в более старую версию Word

Каждая новая версия Word приносит новые функции, которые не были доступны в предыдущих версиях. В Word 2007, помимо добавления новых функций, Microsoft изменила формат файлов для документов Word, а расширение файла изменилось с «.doc» на «.docx»..

Файлы, сохраненные в более новом формате .docx Word, не могут быть открыты версиями Word до Word 2007. Однако что делать, если вам нужно, чтобы кто-то работал с документом Word 2003 или более ранней версии? Вы можете легко решить эту проблему, сохранив файл в старом формате .doc из Word 2013.

Для этого откройте документ, который вы хотите преобразовать в более старый формат, и перейдите на вкладку «Файл»..

На экране за кулисами нажмите «Сохранить как» в списке элементов слева.

На экране «Сохранить как» убедитесь, что выбрано подходящее место («OneDrive», «Компьютер» или другое место)..

Затем щелкните либо по папке в «Текущей папке», либо «Недавних папках», либо нажмите кнопку «Обзор» внизу, если нужной папки нет ни в одном из этих списков..

При необходимости перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить преобразованный файл. Выберите «Документ Word 97-2003 (* .doc)» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип»..

Измените имя файла (но не расширение файла), если хотите, и нажмите «Сохранить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно менять имя файла. Поскольку два файла будут иметь разные расширения, они будут двумя разными файлами..

Откроется диалоговое окно «Проверка совместимости Microsoft Word». Это говорит вам, какие функции вы потеряете в текущем документе, сохранив его в старом формате. Если это не имеет значения, если вы потеряете перечисленные функции, нажмите «Продолжить», чтобы сохранить текущий документ в старом формате. Если какая-либо из этих функций имеет решающее значение для вашего документа, нажмите «Отмена», чтобы сохранить документ в более новом формате. Однако иногда у вас может не быть выбора, если документ будет редактироваться кем-то с более старой версией Word..

Если вы не хотите проверять совместимость каждый раз, когда сохраняете документ в более старом формате, установите флажок «Проверять совместимость при сохранении документов», чтобы в нем была галочка.

Как только документ сохранен в старом формате, после заголовка файла в строке заголовка добавляется «[Режим совместимости]»..

Вы также можете конвертировать старые документы Word в Word 2013.