Как создать домашний инвентарь для целей страхования

Если ваш дом когда-нибудь будет взломан или, не дай Бог, загорится, вам понадобится инвентаризация всех ваших вещей, чтобы страховая компания справедливо компенсировала вам потерянные вещи. Вот несколько разных способов создать этот инвентарь.

В большинстве случаев вы можете просто сообщить своей страховой компании, что вы владеете тем или иным, но если вы не указали номер модели и бренд, ваша страховая компания, скорее всего, возместит вам стоимость самого дешевого сопоставимого товара. Например, если вы просто претендуете на «40-дюймовый HDTV», но у вас есть лучшая модель, которая стоит намного больше, чем большинство телевизоров в этой категории, ваша страховая компания найдет самый дешевый 40-дюймовый HDTV. может найти и дать вам чек на эту сумму.

Имея это в виду, важно создать домашний инвентарь всех ваших вещей, документировать номера моделей, серийные номера, марки, количество, квитанции и многое другое - чем больше информации вы сможете собрать по товару, тем лучше будет ваше возмещение..

Это не какая-то долгосрочная гипотеза: у нашего собственного главного редактора в этом году было похищено имущество на сумму более 10 000 долларов. Но поскольку он вел прилежные записи и имел большую часть своих квитанций, он смог получить почти всю сумму обратно.

Какие предметы я должен отслеживать?

Очевидно, что это будет кропотливый процесс записи и документирования каждого отдельного элемента, который у вас есть, поэтому вы хотите тщательно выбирать то, что вы решили документировать.

Дорогие технологии, такие как ваш компьютер, камера и телевизор, - это очевидные, которые вы должны включить, а также все, что относительно дорого, например, электроинструменты, фарфор, и, возможно, переполненная коллекция дорогой обуви в вашем шкафу..

Тем не менее, это всегда хорошая идея, по крайней мере, сделать быстрое фото всех ваших общих вещей, таких как внутренняя часть ваших кухонных шкафов или вашего шкафа в целом - таким образом вы можете увидеть, что у вас есть, но вы не кропотливо документирование каждого из ваших мисок и крышек Tupperware в отдельности.

В любом случае, независимо от того, что вы планируете документировать, вот несколько методов, которые вы можете использовать для создания инвентаря для всех ваших дорогих гаджетов, так что если что-то плохое случится, вы получите справедливое возмещение.

Самый простой метод: видео

Это, вероятно, не идеально для всех, но, возможно, самый простой способ составить список всех ваших вещей - просто прогуляться по дому и записать все. Это звучит странно и неортодоксально, но это самый быстрый и простой способ, и большинство страховых компаний примут такое доказательство во время подачи иска - некоторые даже рекомендуют этот метод, в том числе в совхозе. Не забудьте проверить с вашей собственной страховой компанией, чтобы увидеть, если видео приемлемо, хотя.

Все, что вам нужно для этого сделать, - это запустить свой смартфон, открыть приложение камеры и начать запись. Удостоверьтесь, что вы не только четко видите предмет в кадре, но и получаете крупный план номера модели и серийного номера, и если у вас есть квитанция об этом предмете, снимайте это также на пленку - некоторые страховые компании возместит вам фактическую цену, которую вы заплатили за товар, если у вас есть подтверждение покупки.

Конечно, недостатком этого метода является то, что, если вы записали одно длинное видео, вам может быть непросто пролистать его, чтобы найти один предмет. Вы можете записывать отдельные видеоклипы, но тогда вам придется организовать все эти клипы, что как бы сводит на нет простоту записи простого видео..

Используйте мобильное приложение, предназначенное для инвентаря дома

Существует довольно много приложений для инвентаризации, которые вы можете скачать, но Sortly и Know Your Stuff - лучшие из тех, что я использовал. К сожалению, Sortly - это только iOS, но Know Your Stuff доступна для Android и iOS. Оба имеют свои собственные веб-интерфейсы.

С помощью этих приложений вы можете создавать записи для каждого элемента в вашем доме и включать фотографии устройства (а также квитанции, если они у вас есть). Есть поля ввода для количества, цены, даты покупки, серийного номера и других деталей продукта. Вы даже можете включить веб-ссылку на продукт с любого веб-сайта, а также организовать элементы в разные папки и добавить теги к каждому элементу, чтобы упростить поиск.

Sortly также имеет функции, которые делают его идеальным для перемещения в течение дня, где вы можете создавать QR-коды для движущихся ящиков, чтобы вы могли быстро просмотреть, что все внутри определенного ящика.

К сожалению, Sortly ограничивает вас до 200 предметов, если вы не платите единовременную плату в размере 9,99 долл. США, чтобы разблокировать премиальные функции, но Know Your Stuff абсолютно бесплатна и не имеет никаких ограничений. Know Your Stuff также позволяет вам экспортировать свой инвентарь в облачную службу или распечатать его (что вы хотите сделать в качестве резервной копии), в то время как Sortly требует, чтобы у вас был премиум-аккаунт, чтобы сделать это..

Создайте электронную таблицу и сделайте фотографии

Если вы не хотите, чтобы документация всего, чем вы владеете, была сохранена на вашем телефоне или в Интернете, то самый простой способ создания инвентаря - это открыть электронную таблицу и записать все на нее. Создайте столбцы для товара, описания, серийного номера, цены и любых других деталей, которые вы хотите включить.

Вы можете быть настолько организованным или беспорядочным, насколько вы хотите, с таблицей инвентаризации, и это, пожалуй, лучший вариант для тех, кто хочет получить полный контроль над настраиваемостью.

Что касается фотографий, вы можете упорядочить их по папкам и назвать каждую фотографию в соответствии с названием элемента, а затем сохранить фотографии либо локально на вашем компьютере, либо в облаке, что может быть неплохо, если у вас заканчивается свободное место на вашем компьютере. компьютер. Кроме того, Amazon Prime Photos и Google Photos позволяют загружать неограниченное количество фотографий..

Слово о получении

Как кратко упомянуто выше, если у вас есть квитанция на что-то, что у вас есть, никогда не помешает быстро ее сфотографировать, чтобы иметь ее в качестве резервной копии (или если вы просто не хотите хранить бумажную копию).

Существует множество мобильных приложений, которые могут сканировать квитанции и сохранять их в формате PDF. Scanner Pro - отличное приложение для iPhone, которое я использую для сканирования документов в целом. Для Android в приложении Google Drive есть встроенное сканирование документов, которое прекрасно работает (к сожалению, в версии для iOS эта функция отсутствует). Приложение Dropbox также включает в себя встроенное сканирование документов и доступно как для iOS, так и для Android..

Если вы купили что-то в Интернете, вы, скорее всего, получите по электронной почте квитанцию, и в этом случае вы никогда хотите удалить его - заархивируйте и оставьте в покое на случай, если он понадобится в будущем Большинство почтовых клиентов предлагают гораздо больше места для хранения, чем вам когда-либо понадобится, поэтому хранение этих отправленных по электронной почте квитанций не должно иметь большого значения.

А если вы часто используете Amazon, вы можете просматривать историю всего, что вы когда-либо покупали, и получать копию квитанции, когда вам это нужно..

В конце концов, на самом деле не имеет значения, какой метод вы используете для документирования всего, что есть в вашем доме, просто до тех пор, пока вы все это документируете - все сводится к тому, какая система работает лучше для вас. Нет ничего хуже, чем потерять ваши вещи только для того, чтобы узнать, что ваша страховая компания не примет ваше требование или полностью возместит вам.

Изображение от Стивена Деполо / Flickr